Оформление сотрудников

[Инна)]

А если я уже приняла 12.01.2015г. несколько человек и написала им в трудовых книжках принят..... Приказ № 1-к п.1 от 12.02.2015г.; Приказ № 1-к п.2 от 12.02.2015г.; и т.д. Книгу приказов тоже заполнила. Что теперь писать в строке "Номер документа" Оформляя на каждого сотрудника отдельный приказ по форме Т-1 о приеме в номере документа?

[vertepa]

Сообщение от Инна)

Приказы распечатывать отдельно на каждого сотрудника надо ...

Вы сами ответили на свой вопрос. "Приказы распечатывать на каждого сотрудника" - это идеальный вариант, так и желательно делать, приложив копию приказа с подписью работника в его личное дело. Но есть и сводная форма Т-1а, можете распечатать ее и обязательно заставить всех принятых работников расписаться в этом журнале - каждый в своей графе.
Я не очень люблю сводные приказы именно потому, что копии кадровых приказов сотрудников вкладываю в их личные дела (это не обязательно, но мне так удобно) и чужие фамилии в личном деле мне не нужны. Еще не люблю потому, что на индивидуальном приказе нужно поставить одну подпись и все, забыл о проблеме. А со сводным приказом приходится носится и вылавливать всех работников пока все не подпишутся - в нашей фирме это проблема, так как в офисе практически никто не сидит.

Еще маленькая хитрость. Я сейчас делаю сводные приказы на отпуск в 1С, но там можно распечатать как сводный приказ, так и индивидуальные на каждого работника. Номер приказа при этом один, например, "00000012", но при распечатке каждый индивидуальный приказ нумеруется через дробь "00000012/1" и так по-порядку. Т.е. можно оформить сводный приказ, но при желании распечатать индивидуальные с номером через дробь.

Касательно Вашей ситуации, так как Вы уже сделали запись в трудовых книжках и указали там номер приказа в виде "1-к п.2", то при распечатке индивидуальных приказов именно этот номер и нужно указать, если не хотите вносить изменения в трудовые книжки (думаю, лучше не надо). Номер приказа должен совпадать с записью в трудовой книжке.
Но, повторюсь, Вы можете просто распечатать сводный приказ по форме Т-1а и заставить всех там расписаться. И все. Самое главное - есть реальный распечатанный приказ и подпись работника на этом приказе.

[Инна)]

Большое спасибо за консультацию

[vertepa]

Сообщение от vertepa

Но есть и сводная форма Т-1а, можете распечатать ее и обязательно заставить всех принятых работников расписаться в этом журнале - каждый в своей графе.
[/U]

Извините за опечатку! Конечно же расписаться в приказе, а не в журнале.

[Evgenya111]

Нужна ваша помощь. Я пришла на работу вместо гл. бух которая уходит в декрет как мне нужно себя устроить, на какую должность? На должность бух-а и сделать приказ о назначении исполняющего обязанности гл. бух-а.?Спасибо.

[Зануда отмороженный]

мы именно так и делали....
тока у нас буха назначили ИО замглбуха. а потом глбух уволилась.... и ИО замглбуха назначили иоглбуха....

[Evgenya111]

Бойчук Константин, спасибо. А не нужно делать допник к трудовому договору., а в договоре на какую должность писать - бух-а ?

[Зануда отмороженный]

каждое "ио" через допик...

[_Buhgalter]

Вы должны быть приняты на работу временно - на период отсутствия основного работника ( на время его декрета) . Дата окончания вашего трудового договора будет - выход на работу Ивановой (петровой,сидоровой). Должность должна быть -Главный бухгалтер. Приказ о назначении гл.бухгалтером временно опять же. Исполнять обязанности , насколько я знаю и понимаю ТК, может сотрудник, временно заменяющий другого сотрудника на время его отсутствия, в период действия уже заключенного ТД, т.е. в рамках ст.60.2 - а это совмещние по сути. У вас же совмещения никакого нет, ТД с данной организацией еще не было - вы его вновь заключаете - поэтому и.о. не может быть

[MarinaAnna]

Сообщение от _Buhgalter

У вас же совмещения никакого нет, ТД с данной организацией еще не было - вы его вновь заключаете - поэтому и.о. не может быть

Тоже так считаю, заключаете трудовой договор срочный на период гл буха, которые находится в декрете, срок этого договора закончится в момент выхода на работу из декрета гл.буха, никакого допика, если вы в фирме ранее не работали, а только трудоустроились на период декрета гл буха и никакого и.о.

[Evgenya111]

Я когда пришла на работу, гл. бух. еще в декрет не ушла я была принята бухгалтером, а вот с 1 августа она уже уходит в декрет.

[Зануда отмороженный]

вот и я так понял...
поэтому ИМХО на ваше повышение нужно писать допик. но там указать границы действия этого допика - на время нахождения основного сотра в отпуске.

[MarinaAnna]

Сообщение от Evgenya111

Я когда пришла на работу, гл. бух. еще в декрет не ушла я была принята бухгалтером, а вот с 1 августа она уже уходит в декрет.

Тогда другое дело. Тогда и допик, как написал выше Константин, допик имеющий границы, ну и тогда и.о. соответственно. В допике видимо надо прописать, что в связи с уходом в декретный отпуск, на этот период вы исполняете обязанности гл.буха.

[_Buhgalter]

Сообщение от Evgenya111

Я когда пришла на работу, гл. бух. еще в декрет не ушла я была принята бухгалтером, а вот с 1 августа она уже уходит в декрет.

это, безусловно ,меняет дело...Просто вначале вы писали : Я пришла на работу вместо гл. бух которая уходит в декрет как мне нужно себя устроить, на какую должность
Тогда 2 варианта :
1. Вы продолжаете исполнять обязанности свои + главного бухгалтера
- это будет совмещение в рамках ст.60.2 - Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника наряду с исполнением своих обязанностей в рамках установленной для вас продолжительности рабочего времени - Доп.соглашение + приказ - вы ИО
2. Временный перевод на должность ГЛбуха - это не совмещение -обязанности исполняете только ГЛбуха - Доп.соглашение + приказ - вы, видимо, тоже ИО...поскольку перевод будет временный

[Ирина127272]

Добрый день.
Директор не хочет пока оформлять сотрудников по трудовому договору,т.к.нужно платить взносы в ПФР,ФСС,ФФОМС, он пока не готов к этому, и обороты в компании пока небольшие. Что можно предложить ему в этой ситуации, как оформить сотрудников, по какому договору? Он предлагает сделать агентский договор с физическим лицом, а НДФЛ прописать в договоре оплачивает физ.лицо сам. Я не сталкивалась с агентскими договорами, но насколько я понимаю, он заключается на какую то определенную услугу,и я как то в сомнении, что с физическим лицом можно заключить агентский договор. Буду благодарна всем, кто подскажет выход из ситуации.

[Evgenya111]

Насколько я знаю в договоре вообще нельзя прописывать что сотр. сам оплачивает НДФЛ. Налоговый агент должен платить НДФЛ.

[Таинственная Незнакомка]

КАКОЙ ДОГОВОР ЗАКЛЮЧАТЬ: ТРУДОВОЙ ИЛИ АГЕНТСКИЙ?

я вопроса не понимаю... на чем хочет сэкономить директор?! на взносах в ФСС в размере 2,9%???? про НДФЛ пиши не пиши, платить должен налоговый агент...