Подотчетные лица!

[Ksyusha Z]

поднимаю эту тему в связи с возникшим вопросом. сотрудник приобрел у какого-то сомнительного лица чайный сервиз, товарный чек есть, а вот кассового нет и нет возможности связаться с этим сомнительным лицом:((
что делать? возможно ли оприходование товара каким-либо актом, составленным комиссией из наших сотрудников? сервиз-то на самом деле поступил...

[astud82]

Добрый день!

Помогите, пожалуйста разобраться:

Д 71 К 50 - выданы денежные средства для оплаты транспортных услуг
- оформляется расходным кассовым ордером?

Д 60 К 71 - оплата транспортных услуг - проводится в авансовом отчёте?

[astud82]

Помогите!!!
Как в представительстве, которое финансируется головным офисом, т.е. пока не ведёт собственной деятельности, оформить оплату разговоров по мобильным телефонам своих сотрудников. Они предоставляют чеки за оплату мобильного телефона. Какие проводки и документы нужно иметь?

[Катюха]

Сообщение от astud82

Д 71 К 50 - выданы денежные средства для оплаты транспортных услуг
- оформляется расходным кассовым ордером?

Да

Сообщение от astud82

Д 60 К 71 - оплата транспортных услуг - проводится в авансовом отчёте?

Да, только при наличии соответствующих документов.

Сообщение от astud82

Как в представительстве, которое финансируется головным офисом, т.е. пока не ведёт собственной деятельности, оформить оплату разговоров по мобильным телефонам своих сотрудников. Они предоставляют чеки за оплату мобильного телефона. Какие проводки и документы нужно иметь?

а если деятельности нет и сотрудников нет, то какие переговоры?
А вообще по поводу мобильных телефонов тема подымалась очень часто. Попробуйте воспользоваться поиском.

[astud82]

В том-то и дело, что деятельности нет, а сотрудники уже есть!!!

[Катюха]

Сообщение от astud82

а сотрудники уже есть!!!

а они оформленны? если нет, ну тогда никак. ИМХО
Моб. телефоны тянут за собой целую череду разных бумаг, которые на кого-то надо оформлять, а у вас ненакого. И потом телефон используют для переговоров, а у вас нет деят-ти, то какие могут быть переговоры?

[Ksyusha Z]

а помогите пожалуйста разобраться с моим вопросом!!!

[kalina]

Сообщение от Ksyusha Z

товарный чек есть, а вот кассового нет и нет возможности связаться с этим сомнительным лицом(
что делать? возможно ли оприходование товара каким-либо актом, составленным комиссией из наших сотрудников? сервиз-то на самом деле поступил...

Товарный чек не является подтверждением оплаты, а поэтому нет основания для списания подотчетных сумм. Самый простой выход из этой ситуации - это покупка сервиза непосредственно у подотчетника. Оформляйте договор купли-продажи, расходник на выдачу под отчет, переделайте на: оплачено Иванову за сервиз. Если покупка была в прошлом году, то заполните декларацию по НДФЛ, поставьте доход и в той же сумму имущественный вычет. Налогов не позникает, конечно, если сервиз стоит меньше 125 000руб. Но не надо из этого практику делать. Народ начнет пользоваться этим, как дополнительной формой зарабортка, а проще -воровать.

[Элен-УСН]

astud82, Я так полагаю, что под фразой "не ведется деятельности" вы имеете ввиду отсутствие движения денежных сре-в и т.д. Если сотрудники оформлены, переговоры они вести, конечно, могут. Сделайте авансовый отчет. Только помните. что если сначала сотрудник потратил деньги во благо фирмы, а потом вы ему возместили ущерб, то это лучше оформить как займ - претензий меньше, если что...

[Ksyusha Z]

"покупка была в прошлом году, то заполните декларацию по НДФЛ, поставьте доход и в той же сумму имущественный вычет. Налогов не позникает, конечно, если сервиз стоит меньше 125 000руб."
сервиз стоит 3 000 руб. То есть то, что мы у него покупаем этот сервиз, должно облагаться НДФЛом? а ЕСНом?
а нельзя просто купить и все, провести его как расчеты с поставщиками?а сумму авансового отчета я просто уменьшу на эту сумму?

[Ольга Ш]

Сообщение от Элен-УСН

Только помните. что если сначала сотрудник потратил деньги во благо фирмы, а потом вы ему возместили ущерб, то это лучше оформить как займ - претензий меньше, если что...

А как это оформить? Да еще и задним числом( 3-4 квартал 2008г) (Лимит кассы исправляю- не устанавливали)

[Nat.lanina]

(Ведь когда мы выдаем подотчетные средства, то сотрудник должен отчитаться не позднее 3 дней...)
Почему 3 дня, это же не командировка? Сколько времени приказом на предприятии установлено, на такой срок и выдается подотчет. Или нет?:smile:

[Юрий87]

Сообщение от Nat.lanina

(Ведь когда мы выдаем подотчетные средства, то сотрудник должен отчитаться не позднее 3 дней...)
Почему 3 дня, это же не командировка? Сколько времени приказом на предприятии установлено, на такой срок и выдается подотчет. Или нет?

Установить срок на который вадаются деньги можете любой, у меня стоит месяц, но за деньги, сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания срока, на который они ему выданы

[Psi]

Так я и не поняла какие документы должны быть на руках помимо кассового чека(выше прочитала не поняла)? А если нет кассового чека и квитанции строгой отчетности, то пропускать через подотчет нельзя?

[sous]

Сообщение от Ksyusha Z

провести его как расчеты с поставщиками?а

а с какими поставщиками?