Подотчетные суммы зависли с 2005 года

[Nasty]

Учредитель и Ген. директор (ЗАО) в одном лице, снял наличные ср-ва с р/с двумя чеками на сумму 115 тыс. руб., по всей видимости на личные нужды. Что с этим делать не знаю. Оформлен только Ген. директор. Посоветуйте, что-нибудь.

[Nadia]

Пока выдать подотчет, а затем потребовать подтверждающие документы об истраченных суммах. Можно выплатить з/плату, при этом удержать НДФЛ, можно сделать займ директору, можно вернуть деньги на расчетный счет.

[Nasty]

Дело в том, что эти суммы были сняты еще в 2005 г.
1. Получить документы не возможно.
2. А вот идея с займом интересна. Ему выдается кредит от его фирмы, правильно я понимаю?
3. Вы предложили "можно вернуть деньги на расчетный счет". С какой формулировкой?

[Nadia]

Сообщение от Nasty

Дело в том, что эти суммы были сняты еще в 2005 г.
2. А вот идея с займом интересна. Ему выдается кредит от его фирмы, правильно я понимаю?
3. Вы предложили "можно вернуть деньги на расчетный счет". С какой формулировкой?

Если Вы выдали ему подотчет, то и вернете на расчет денежные средства как возврат подотчетных сумм.
Но лучше оформить займом, т.к. прошел уже один год с момента получения сумм. А в подотчет денежные средства нужно выдавать, мне кажется, не более чем на 1 месяц.

[Nasty]

Сообщение от Nadia

Если Вы выдали ему подотчет, то и вернете на расчет денежные средства как возврат подотчетных сумм.
Но лучше оформить займом, т.к. прошел уже один год с момента получения сумм. А в подотчет денежные средства нужно выдавать, мне кажется, не более чем на 1 месяц.

А под какой сейчас %% делают займ?

[Helena]

Организация своему сотруднику может выдать и беспроцентный займ.

[лера]

Как списывается канцелярия, например степлер, дырокол также при вводе в эксплуатацию вся стоимость данных активов списывается на затратные счета?:eek:

[Nadia]

Сообщение от лера

Как списывается канцелярия, например степлер, дырокол также при вводе в эксплуатацию вся стоимость данных активов списывается на затратные счета?:eek:

Д10К 60/1 Оприходован дырокол
Д19 К 68 Выделен НДС
Д68 К 19 Принят НДС к зачету
Д20(26,25,44) К 10 Дырокол списан на хоз. (другие) расходы
Это вариант когда есть счет-фактура и ТОРГ-12.
Д10 К71 Оприходован дырокол
Д20(25,26,44) К10 Списан дырокол. Это вариант, когда дырокол куплен через подотчетное лицо.

[Катрин]

Сообщение от Nadia

Но лучше оформить займом, т.к. прошел уже один год с момента получения сумм. А в подотчет денежные средства нужно выдавать, мне кажется, не более чем на 1 месяц.

В случае отсутствия приказа о порядке работе с подотчеными суммами, отчитаться или вернуть деньги сотрудник должен в течении 3 дней. В приказе может быть укзан любой срок "не возрата" подотчетных сумм, ограничений в законодательстве нет.

[Катрин]

Сообщение от Nasty

А под какой сейчас %% делают займ?

не менее 3/4 ставки рефинансирования, в противном случае придется начислить проценты с материальной выгоды (35 %)

[Nasty]

Сообщение от Катрин

не менее 3/4 ставки рефинансирования, в противном случае придется начислить проценты с материальной выгоды (35 %)

ИЛИ
"В случае отсутствия приказа о порядке работе с подотчеными суммами, отчитаться или вернуть деньги сотрудник должен в течении 3 дней. В приказе может быть укзан любой срок "не возрата" подотчетных сумм, ограничений в законодательстве нет."
Так как лучше сделать, чтобы меньше штрафов было? Подскажите, пожалуйста.

[Nadia]

Сообщение от Nasty

ИЛИ
"В случае отсутствия приказа о порядке работе с подотчеными суммами, отчитаться или вернуть деньги сотрудник должен в течении 3 дней. В приказе может быть укзан любой срок "не возрата" подотчетных сумм, ограничений в законодательстве нет."
Так как лучше сделать, чтобы меньше штрафов было? Подскажите, пожалуйста.

А что в расходном кассовом ордере стоит, когда деньги выдавались директору. Какое основание?

[Стаська]

Возвращать деньги в любом случае надо, не зависимо от того оформлены они займом или подотчетными суммами. Предлагаю вернуть от директора в кассу подотчетную сумму или сумму займа (лучшее с процентами по 3/4 ставки рефинансирования, иначе у директора будут неприятности с налоговой, куда он должен был отчитаться по НДФЛ с материальной выгоды) и в этот же день оформить выплату дивидендов учередителю. Так как он единственный учередитель, то решение о выплате напишет без проблем. Деньги можно в кассу не вносить.

[Nasty]

Сообщение от Nadia

А что в расходном кассовом ордере стоит, когда деньги выдавались директору. Какое основание?

Никаких бумаг нет, т.к. с 1 кв. 2005 г. отчетность никакая не велась. Он просто в тупую деньги обналичил. По данному факту есть просто мем. ордера и все.

[Катрин]

Сообщение от Nasty

Никаких бумаг нет, т.к. с 1 кв. 2005 г. отчетность никакая не велась. Он просто в тупую деньги обналичил. По данному факту есть просто мем. ордера и все.

От вас то он сейчас что хочет? Восставновить отчетность?

[Nasty]

Сообщение от Катрин

От вас то он сейчас что хочет? Восставновить отчетность?

Да. А с какой стороны подойти к это разрухе я не знаю. Решила пока заняться подотчет. суммами.

[Катрин]

Сообщение от Nasty

Да. А с какой стороны подойти к это разрухе я не знаю. Решила пока заняться подотчет. суммами.

Начните с банка, после этого выдайте ему подотчет и покажите сумму по итогам почти 2 лет, а лучше для начала ничего не выдавайте и распечатайте кассу и объяните, что штраф за привышения лимита 3 размера суммы привышения.:eek:

[Nasty]

Сообщение от Катрин

Начните с банка, после этого выдайте ему подотчет и покажите сумму по итогам почти 2 лет, а лучше для начала ничего не выдавайте и распечатайте кассу и объяните, что штраф за привышения лимита 3 размера суммы привышения.:eek:

Дело в том, что касса то ли не велась, то ли мне ее не отдали. Или Вы имеете ввиду сделать новую касссу по данным суммам. И еще вопрос. А сколько сейчас лимит по кассе?

[Катрин]

Сообщение от Nasty

Дело в том, что касса то ли не велась, то ли мне ее не отдали. Или Вы имеете ввиду сделать новую касссу по данным суммам. И еще вопрос. А сколько сейчас лимит по кассе?

Лимит считается каждый год и утверждается банком, если в договоре с банком на расчетно-кассовое обслуживание нет (как правило туда складывают) то считаете нулевым. Если не дали вам кассу значит ее нет, ваш босс, похоже, года 2 жестоко экономил на бухе, так что посчитайте ему штрафы и потребуйте за восстановление учета денежку.

[Nasty]

Сообщение от Катрин

Лимит считается каждый год и утверждается банком, если в договоре с банком на расчетно-кассовое обслуживание нет (как правило туда складывают) то считаете нулевым. Если не дали вам кассу значит ее нет, ваш босс, похоже, года 2 жестоко экономил на бухе, так что посчитайте ему штрафы и потребуйте за восстановление учета денежку.

К моему сожалению, этот жмот вообще на 2 года отказался от услуг буха. Если у меня возникнут еще вопросы, я могу к Вам обратиться?