Возврат товара

[Devyshka]

Мы торгующая организация, у нас компания ООО купила товар, но через некоторое время выяснилось, что товар не тот! Мы с ними договорились и они в письме указали, что этот товар они вернуть, а деньги - зачисляем в счет нового заказа (товара). Какие они должны в этом случае предоставить документы? Я слышала, что должна быть какая то возвратная товарная накладная, так ли это?

[Devyshka]

Да еще, продажа товара была в ИЮНЕ ! а отчетность уже сдана!

[Olesya81]

на мой взгляд лучше договориться с покупатлями, чтоб они вам выставили с\ф и накладную (по крайне мере так удобнее мне).
Можно составить расходную накладную на возврат. Об этом сказано в пункте 2.1.9. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5). Типовой формы такой накладной нет. Поэтому покупатель может составить ее в произвольной форме. Главное – документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для «первички» законом «О бухгалтерском учете». Впрочем, если покупатель не желает выдумывать форму этого документа, он может воспользоваться и обычной накладной (ТОРГ-12). На основании этого документа бывший продавец должен:

– исправить в учете все записи, связанных с продажей возвращенного товара (их нужно сторнировать);

– оприходовать возвращенный товар, на основании накладной оформленной покупателем;

– исправить счет-фактуру, ранее выданный покупателю (то есть уменьшить количество проданного товара и суммы НДС по нему). Причем, как сказано в письме, такие исправления должны быть заверены печатью фирмы и подписью ее руководителя;

– исправить записи в книге продаж, связанных с начислением НДС по возвращенному товару.

Есть еще один способ - переделайте с\ф и накладную (за минусом возвращаемого товара) ,если конечно ваш покупатель на это согласится, и сдайте уточненки.

[Devyshka]

Спасибо большое за инфу)))

[Olesya81]

буду рада если чем то смогла помочь)))

[Манна]

Мне удобно в такой ситуации, оформить банальную накладную на возврат товара и корректировку к ней. В этом случае сторнируется сумма обязательства, даже если продажа была в предыдущем периоде, главное что бы это было предусмотрено договором. Если нет, то это поправимо, можно подписать доп. соглашение к договору купли-продажи.

[Olesya81]

Манна, а как вы с НДС поступаете в таком случае?

[Devyshka]

Основнием для оплаты служит счет, договора нет!