электронные авиабилеты

[ольга р]

организиция приобрела электронный авиабилет для командировочного,
и оплатила по безналу.
сотрудник потерял посадочный талон.
как провести это в бухучете
очень прошу помогите

[Главан]

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 26 августа 2008 года


ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НАЛОГОМ
НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ


В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).

Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).

Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).

[Главан]

Текст письма опубликован

"Московский налоговый курьер", 2008, N 19-20



Вопрос: Организация на основании заключенного со специализированной организацией договора приобрела по безналичному расчету проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты) для поездки работников в производственные командировки. При этом у организации отсутствуют оригиналы проездных документов, но есть накладные (счета, счета-фактуры) на приобретение билетов, которые содержат информацию о стоимости билета, номере бланка билета, ФИО пассажира - работника организации и др. Вправе ли организация учесть в целях исчисления налога на прибыль расходы на приобретение билетов?



Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ


ПИСЬМО
от 15 июля 2008 г. N 20-12/066864


Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, носящие производственный характер и включающие в том числе оплату проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Вместе с тем на основании п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, соответствующие оправдательные документы (проездные билеты) являются необходимым условием признания расходов по служебным командировкам.

При отсутствии оригинала проездного документа (либо оригинала посадочного талона), приобретенного организацией по безналичному расчету у специализированной организации согласно заключенному договору на покупку билетов, основанием для признания расходов на его оплату может служить накладная (счет, счет-фактура). Такая накладная должна содержать сведения о номере бланка проездного документа, стоимости билета, ФИО пассажира - сотрудника организации, маршруте (рейсе), датах отправки из конечных пунктов, при обязательном наличии приказа на командировку, служебного задания, а также копий со страниц загранпаспорта со штампами о пересечении границ государств (при загранкомандировках).



Заместитель

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

Н.В.ПРОКАЕВА

15.07.2008

[OliaTK]

Добрый день. Вопрос про эл.билеты. У нас выдались деньги под отчет 23.05. на покупку билетов на загран.командировку, которая будет в июне. Мне принесли 23.05. распечатанный эл.билет. Могу ли я на основании этой распечатки оприходовать билет как денежный документ (50.3)? Ведь сотрудник должен отчитаться за полученные деньги, прежде чем снова получить на командировочные расходы. И если можно то как это сделать?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ольга р

организиция приобрела электронный авиабилет для командировочного,
и оплатила по безналу.
сотрудник потерял посадочный талон.
как провести это в бухучете
очень прошу помогите

Посадочный талон не столь важен для учета..у вас сохранились счет-фактура, накладная на билет и договор... этого достаточно

[Тамара Ивановна]

Я думаю, что к электронному билету должен быть кассовый чек.
Во всяком случае наша компания к такому билету всегда пробивает чек, в противном случае мы не можем эту сумму поставить в реализацию.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Тамара Ивановна

Я думаю, что к электронному билету должен быть кассовый чек.
Во всяком случае наша компания к такому билету всегда пробивает чек, в противном случае мы не можем эту сумму поставить в реализацию.

Фирма же по безналу оплатила, о каком кассовом чеке идет речь?