Автоматизация небольшого розничного магазина

[ol-makaro]

Доброе время суток.
Прием накладных (возможно в электроном виде), прием товара по штрих - коду и в ручную, коррекция наценки.
Проведения точечной или полной инвентаризации.
Подключения электронных весов.
При этом Вы можете автоматизировать не только учет, но и рабочее место кассира-операциониста.
Все это и много другое содержит готовое решение Розница для маленьких и не очень магазинов. Интуитивно понятное и лёгкое в обучение.
Этой весной всем купившим программу обучение бесплатно.
А так же возможно зарегистрироваться по телефону на сайте на семинар по презентации программы, который пройдет а мае.
http://www.dynmcs.ru/production.php?id=27

[SonNata]

Почему то я думаю, что НЕБОЛЬШОМУ розничному магазину не потянуть всю эту технику.

[nordk]

Сообщение от SonNata

Почему то я думаю, что НЕБОЛЬШОМУ розничному магазину не потянуть всю эту технику.

Вот по поводу всей техники как Вы говорите.
Тут надо понимать следующие аспекты:
- достоинства и преимущества оцифровки товара
- вложения в технику единовременные
- кассовые аппараты, такие как Штрих-Фр не работают без компьютера в принципе
- это не дороже холодильного оборудования, например
и так далее...

Что касается решения непосредственно:
В первую очередь мы стремились организовать решение так, чтобы
оборудование можно было покупать постепенно.
Затем мы сделали рабочую FREE версию (абсолютно бесплатную), на которой можно построить работу кассира, построить обмен с основной программой и посмотреть что дает количественно суммовой учет, а уж потом вкладываться в технику.
По такому пути прошел один из салонов красоты. Они взяли и поработали на бесплатном решении несколько месяцев, потом купили версию для
подключения Штриха, подключили и мы собственно, что называется забыли про друг друга. Они работают себе и работают. Программа есть-пить не просит.
Дальше мы считаем что можно работать с неподключаемыми кассами.
На нашем решении магазин автозапчастей работал без сканера - т.е. там только компьютер потребовался.

Это из аспектов для тех кто не хочет сразу вкладываться в технику.
Есть и другие.

Заниматься сравнением с другими решениями наверно лучше, чтобы это делал кто-то со стороны.

[ol-makaro]

Не совсем понятно, какую технику Вы имеете ввиду?

[SonNata]

Я имею ввиду минимум компьютер и сканер. (Весы-это необходимость).
Но, если Вы уже открыли рекламную тему, то обоснуйте пожалуйста преимущества перед другими аналогичными программами (хотя бы 1С)

[ol-makaro]

Всем доброе время суток.
Предлагаем готовое решение для магазинов за 9000 р.
Бухгалтерский учет, зарплата, склад, торговля, автоматизированное рабочее место кассира-операциониста.

[RetailChain]

Сообщение от ol-makaro

Бухгалтерский учет, зарплата, склад, торговля, автоматизированное рабочее место кассира-операциониста.

Остается не понятным, что Вы автоматизировали: учет в различных его проявлениях или бизнес-процессы розничной торговли и складской логистики?
Судя по декларации возможностей и цене - это типичная бухгалтерская программа. Где тут розница и причем тут магазин?
И что считать маленьким магазином - 100 или 10000 квадратов?

[nordk]

Сообщение от RetailChain

Остается не понятным, что Вы автоматизировали: учет в различных его проявлениях или бизнес-процессы розничной торговли и складской логистики?
Судя по декларации возможностей и цене - это типичная бухгалтерская программа. Где тут розница и причем тут магазин?
И что считать маленьким магазином - 100 или 10000 квадратов?

За 15 лет что мы только не автоматизировали
И универсамы и сети.....

Что касается декларации возможностей и цены: мы просто исходя из опыта работы с маленькими магазинами подготовили свое предложение.
По декларации возможностей конечно судить нельзя - все пишут одно и тоже и это действительно ни о чем не говорит. Тут я с Вами согласен.
Будем исправлять свою ошибку и думать как правильно говорить о себе.

Насчет того, что считать маленькими магазинами - отвечу так:
при автоматизации площадь и ассортимент магазина не может служить ориентиром ну никак. Ориентиром служит число операторов или число ККМ.
Маленьким магазином мы считаем магазин с числом касс не больше 3-х, либо сеть магазинов в каждом из которых не более одной кассы (в исключительных случаях две)и количество работников до 5 человек на точку (в распространенном случае 2-3).

[RetailChain]

А что стоит означенные 9000 рублей? Сколько мест кассиров и операторов лицензировано за эти деньги.
Кстати, какая СУБД?
Из ответа я понял, что Вы позиционируете решение, как сетевое или нет?
Если сетевое, то как технически это решено в виде распределенных баз или база одна?

[nordk]

Меня попросили ответить на конкретный вопрос и я упустил всю нить разговора.
Про 9000 сразу скажу это специализированная акция действующая в отдельных регионах... По вопросу действия на территории Москвы я не уполномочен давать такое обещание.

Теперь что сюда входит.
Сюда входит локальная версия БЭСТ-5.34 в необходимом модульном составе для обеспечения учета.
Для автоматизации рабочих мест кассиров у нас есть стартовые FREE версии абсолютно рабочие.
Т.е. этот комплект за такие деньги позволяет наладить учет и понять что такое количественно-суммовой учет в рознице без вложений в смеену кассовых аппаратов и прочего железа. По опыту должно пройти какое-то время, чтобы пользователь осознал разницу между автоматизированным учетом и без него, как это влияет на изменение организацию труда, что это дает....потому что дальнейшие вложения в учет они оправданы когда люди дальше пойдут. Есть случаи, когда люди хотят вернуться к суммовому учету обратно по своим собственным убеждениям. И означенная цифра она собственно и является в какой-то мере степенью риска, гораздо меньшей, чем если вложиться в оборудование под завязку.
Именно в ракурсе подобного подхода мы также даем дополнительно готовый разработанный интерфейс средствами БЭСТ-5, в котором в одной форме постарались сконцентрировать возможность управления всеми оперативными задачами. Это решение не обязательное, поэтому мы его даем в рабочем виде на некий срок. Например, на полгода, после чего пользователь сам может принять решение надо ему это или он может обходиться штатными функциональными возможностями. Если надо, тогда уже можно и потратиться.

Теперь что касается СУБД. БЭСТ-5 построен на таблицах Visual Foxpro.
Распределенные базы для магазинов, характеристику которым я давал выше на наш взгляд не имеют никакого смысла.
Если операторских мест надо больше одного то БЭСТ-5 это позволяет, но под условия акции это не подходит. Вообще потребность в нескольких местах - это несколько операторов по работе с бэк-офисом. А малый ли это тогда магазин ?

[AndreyZh]

Что называть маленьким магазином? Площадь 70-1200 кв.м., отделов 1-14, ассортимент 600-11 000 позиций! Даже для максимальных размеров достаточно технологий прилавочной торговли. Ее суть:

Весь учет построен на основе простой схемы товарно-денежной отчетности отдела магазина: Остаток на конец недельной смены продавца = остаток на начало смены + приход от поставщика, со склада, другого отдела + возврат от покупателей - списание-передача на склад, другой отдел - [продажи за смену] То есть:

Продавец в начале недельной смены принимает товар (остаток) от предшедствующего продавца по накладной. В течении смены осуществляет товарные операции, подтверждаемые документами. В конце смены делается
ревизия (подсчет остатков по шаблону), которые затем вносятся в компьютер.
Программа автоматически делает [продажу], которая должна совпадать со сданной выручкой. Все операции ведутся в фиксированных ценах продажи (разные отделы и магазины могут работать по разным ценам).

Кроме этого учет операций: переоценок, печать ценников, производство в буфетах, финансовые операции, выверки с поставщиками/отделами, подготовка налоговой отчетности, контроль деятельность магазина, его работников.

Заказ товаров, в зависимости от группы товаров: по скоропортящему товару делают продавцы; автозаказ равный количеству проданного товара делает программа; полуавтоматический заказ по продуктам длительного хранения делает управляющий/товаровед.

Преимущества "прилавка":
1. Индивидуальный подход к каждому покупателю, помощь и грамотная консультация по товарам продавцами. Нет унижения покупателя перед охраной и прочей обслугой. Гарантия, что товар свежий и не "залапан" сотней рук.
2. Каждый продавец, контролируя товар только своего отдела несет полную ответственность за него (и только за себя), что обеспечивает 0% процентов хищений и списания брака/просрочек. Получая заработную плату, как процент от выручки заинтересован в качестве товара и широте его ассортиментного перечня.
3. Простая и понятная всем работникам система учета, заказов, расчетов, в том числе по рентабельности и контроля. Легкое выявление и оптимизация затрат и контроля ассортиментного перечня.
4. Оптимальное число продавцов и минимальное количество обслуживающего персонала. Отсутствие требований по компьютерной грамотности продавцов.
5. Символические затраты на вычислительную технику и программное обеспечение и минимальные затраты на торговое оборудование.
6. Возможность торговли с плохой конфигурацией торгового зала.
7. Торговля разноплановые (жевачки и бензопила) и нестандарные товары.

[nordk]

Сообщение от AndreyZh

Что называть маленьким магазином?

Это Ваше определение при Вашем подходе.
Такие магазины мы относим к средним по своей классификации.

Сообщение от AndreyZh

Преимущества "прилавка":

А почему Вы про недостатки как-то лихо пропускаете ?
Например, возможность продавать свое из-под прилавка :smile:
И недостатков не меньше.
В советские времена с этим боролись вынесением кассы в центр зала.
Но тогда на арену выходили "зайчики" ......
А если говорить про 14 секций - то такой магази один большой сплошной недостаток...Если это не бизнес-центр в котором каждый отдел контроллируется различными предпринимателями

[RetailChain]

Спасибо за разъяснения.

[bitekb]

Волне согласна с автором nordk, лучше использовать лицензионные и проверенные программы, например тот же 1С, а торговым оборудованием мы тоже торгуем (г.Екатеринбург) и даже кассы на учет помогаем ставить, а вобще проще доверить свой магазин стабильной компании, лицензионной программе, чтобы потом было с кем разговаривать если возникнут проблемы)))

[RetailChain]

Главное понимать для каких задач приобретается софт и какие цели автоматизации.
Для задач учетных - требуются бухгалтерские программы.
Для задач производственных (к ним относится и автоматизация розницы) - требуются специализированные решения.
Для аналитических задач - требуются инструменты типа Oracle BI, Data mining, OLAP.
Список можно продолжать бесконечно...

[Валерия]

Сообщение от bitekb

Волне согласна с автором nordk, лучше использовать лицензионные и проверенные программы, например тот же 1С, а торговым оборудованием мы тоже торгуем (г.Екатеринбург) и даже кассы на учет помогаем ставить, а вобще проще доверить свой магазин стабильной компании, лицензионной программе, чтобы потом было с кем разговаривать если возникнут проблемы)))

Привет... купили 1с версии 8.1 Управление торговлей. Купили санер лазерный, теминал, темопринтер. на каждой продукции есть свой штрихкод... от поставщика. Можем ли мы сами разработать свой штрихкод. что бы на нем была информация

1. Когда оприходовали , от кого, по какой стоимости
2. Где именно на нашем складе он находится. Или достаточно в 1с указать место Ярус А, Стеллаж 1, Полка 1.
3. Когда оформлена заявка на эту продукцию, по каой накладной отпущена, по какому счету оплатил покупатель.

Т.е. нужно на каждый товар иметь как минимум 3 штрихкода.

И ещё нужна помощь (устная)... у нас один склад находится на 1м этаже , где нет компьютера, теромопринтера.... Подскажите как можно прокодировать этот товар и провести заодно инвентаризацию..... Не могу понять как работает терминал... Наш кладовщик поднимает товар с 1го этажа на 3 этаж и там все пробивает сканером, а веренее на термоленте пишет маркером номер коробки, вместо того что бы забивать полное кол-во товара в коробке.... Дело в том что общее кол-во сканер не выдает, мы дописываем рукой. а сейчас даже штрихкод на коробку не распечатываем.
Спасибо!

[nordk]

Сообщение от Валерия

Т.е. нужно на каждый товар иметь как минимум 3 штрихкода

.
Вы можете обойтись одним штрих-кодом: двумерным.
Вопрос не в его создании и автоматизации.
Лучше расскажите как вы себе представляете организацию маркировки каждой позиции. Особенности Вашего предприятия позволяют Вам такие затраты на человеко-ресурсы ?

Подскажите как можно прокодировать этот товар и провести заодно инвентаризацию.....

Оцифровка это одно, инвентаризация это другое.
Инвентаризация делается терминалом сбора данных.
Оцифровка сложнее, но на самом деле средствами терминала-сбора данных возможна, но для этого вероятно вам придется организовать хотябы WiFi. (Возможно....) Тут могут быть варианты.
Сканер только с ноутбуком если - по сути тот же терминал, только "крутой"

[Валерия]

Сообщение от nordk

.
Вы можете обойтись одним штрих-кодом: двумерным.
Вопрос не в его создании и автоматизации.
Лучше расскажите как вы себе представляете организацию маркировки каждой позиции. Особенности Вашего предприятия позволяют Вам такие затраты на человеко-ресурсы ?


Оцифровка это одно, инвентаризация это другое.
Инвентаризация делается терминалом сбора данных.
Оцифровка сложнее, но на самом деле средствами терминала-сбора данных возможна, но для этого вероятно вам придется организовать хотябы WiFi. (Возможно....) Тут могут быть варианты.
Сканер только с ноутбуком если - по сути тот же терминал, только "крутой"

Нам сегодня уже сделали замечание
что мы царапаем линолиум когда перевозим товар с нижнего этажа на верхний...
Я вас помучаю своими вопросами.. хорошо?

[nordk]

Сообщение от Валерия

Я вас помучаю своими вопросами.. хорошо?

Вы конечно помучайте.
Я постараюсь ответить. Просто вопросом оцифровки вы затрагиваете тенхологии, которых я в готовых решениях у крупных игроков не видел, хотя они простые....но в нашем представлении коммерческие.

Тем не менее - давайте с вопосов начнем.
Все самое основное обязательно разъясню

[SonNata]

Вот это развернули тему. В моем понятии ее тогда нужно просто переименовать и убрать слово "небольшого". Для меня например, как для обычного потребителя, слово "небольшой" ассоциируется со словом "маленький" и сразу представляется магазинчик, который есть практически на углу каждой улицы города. Так там ассортимент достаточно большой, кассовый аппарат один и два кассира-продавца. Но они же не то, что не ведут автоматизированный учет, а реально считают на коленке.... записывают в тетрадочку.... а Вы сразу штрих-кодирование... А холодильники в большинстве случаев предоставляют организации-поставщики вместе со своим товаром.