Выплата родственникам умершего сотрудника

[mari661]

Здравствуйте дорогие форумчане!
Пока я была в отпуске на нашем предприятии умер сотрудник. Родственники сотрудника оказались напористые. Давили на жалость и руководители дали указание кассиру выдать деньги на погребение.
Теперь не знаю как мне эти деньги списать. Родственники умершего к нашему предприятию никакого отношения не имеют.

[Юлианка]

В случае смерти работника пособие выдается супругу (супруге), близким родственникам или другим лицам, которые взяли на себя обязанность осуществить погребение умершего за свой счет.
Пособие выдается в размере стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.
Этот перечень включает в себя следующие услуги:
оформление документов, необходимых для погребения;
предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Общая сумма пособия не может превышать 1000 рублей. (п.1 ст. 10 ФЗ от 12.01.96 с изм. и доп. от 26.06.07)
Максимальная сумма пособия для районов и местностей, где установлен районный коэффициент к заработной плате, увеличивается на районный коэффициент.
Сумма пособия налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагается.
Если лица, которые взяли на себя обязанность по погребению умершего, получили необходимый перечень услуг бесплатно, то пособие им не выплачивается.
Пособие на погребение выплачивается в тот же день, когда за ним обратился родственник умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, но не позднее чем через шесть месяцев со дня смерти работника (несовершеннолетнего ребенка в семье работника).
Основанием для назначения пособия являются:
заявление родственника или лица, взявшего на себя расходы по погребению;
справка (свидетельство) органов ЗАГСа о смерти.
Организация может не выплачивать пособие непосредственно родственнику (или другому лицу) умершего, а возместить похоронной службе стоимость гарантированных услуг по погребению в пределах установленного ограничения (1000 руб.).
Денежные средства перечисляются похоронной службе на основании:
заявления родственника или лица, взявшего на себя расходы по погребению;
справки (свидетельства) органов ЗАГСа о смерти;
счетов на оплату услуг похоронной службы.
При выплате пособия работнику организации сделайте в учете записи:
Дебет 69-1-1 Кредит 70
- начислено пособие;
Дебет 70 Кредит 50-1
- выплачено пособие работнику из кассы организации.
Если пособие выплачивается родственнику умершего работника или похоронной службе, сделайте записи:
Дебет 69-1-1 Кредит 76
- начислено пособие родственнику умершего работника;
Дебет 76 Кредит 50 (51)
- выплачено пособие из кассы организации (перечислено на расчетный счет похоронной службы).

[VVG]

Сообщение от mari661

Здравствуйте дорогие форумчане!
Пока я была в отпуске на нашем предприятии умер сотрудник. Родственники сотрудника оказались напористые. Давили на жалость и руководители дали указание кассиру выдать деньги на погребение.
Теперь не знаю как мне эти деньги списать. Родственники умершего к нашему предприятию никакого отношения не имеют.

А родственники - это кто? Если члены семьи умершего, то согласно ст.217 НК указанная сумма НДФЛ не облагается.

[sous]

Родственники сотрудника оказались напористые. Давили на жалость и руководители дали указание кассиру выдать деньги на погребение.
Теперь не знаю как мне эти деньги списать. Родственники умершего к нашему предприятию никакого отношения не имеют.

можно оформить как материальную помощь в связи со смертью, только соберите все документы, копию свидетельства о смерти, заявление от них , ну и т.д.

вообще-то в этом проблем нет

[mari661]

Спасибо большое всем откликнувшимся.
Юлианка права можно выдать пособие за счет ФСС.
Я уже позвонила в ФСС и узнала как все правильно оформить.
Для того, чтобы ФСС признал эти расходы необходимо:
1. Оригинал справки о смерти (ЗАГС)
2. Заявление от родственников с просьбой о выдаче пособия .
Размер пособия составляет 1000 руб.
Затем отразить эти расходы нак погребение в таблице 2 и 3 Расчетной ведомости по средствам ФСС.

[sous]

Размер пособия составляет 1000 руб.

из-за тысячи рублей им пришлось еще и напирать на вас, и давить на жалость, нет слов....

[mari661]

Сообщение от sous

из-за тысячи рублей им пришлось еще и напирать на вас, и давить на жалость, нет слов....

Предприятие малое, да к тому же убыточное, Sous, каждая тысяча на счету.
Так что нет ничего удивительного.
А меня больше интересовало как можно списать эти расходы не из прибыли(которой нет).