Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ.

[Таинственная Незнакомка]

Проведение и участие в мероприятиях
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату членских взносов в международные организации и организационных взносов за участие в международной конференции
Расходы на оплату членских взносов в международные организации отразите по подстатье КОСГУ 253 «Перечисления международным организациям» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Расходы на оплату организационных взносов за участие в семинаре-совещании, конференции отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.
Расходы на оплату взносов за участие в конференциях, выставках, семинарах и т. д. (организационные взносы) отражаются по подстатье КОСГУ 226 (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Данная подстатья применяется независимо от того, в каких мероприятиях участвует учреждение: в международных или российских. Поэтому расходы на оплату организационных взносов за участие в международной конференции (так же как и за участие в российской конференции) отразите по подстатье КОСГУ 226.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на обеспечение участников конференции канцелярскими товарами, продуктами питания и т. д.
Ответ на этот вопрос зависит от того, заключен ли договор на организацию научной конференции со сторонней организацией (исполнителем) или конференция организуется собственными силами.
Если договор на организацию и проведение конференции заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Если учреждение проводит конференцию собственными силами, то расходы на ее организацию и проведение отразите по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ (исходя из экономического содержания производимых расходов). Например, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей для участников конференции, продуктов питания для кофе-паузы отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на проведение селекторного совещания
Селекторное совещание проводится в форме телефонной конференции. При этом такое совещание может проводиться с использованием специального оборудования (например, пульта руководителя, пульта участника, блока управления и т. п.) либо без него.
Если совещание проводится с использованием специального оборудования, то расходы на его приобретение отразите по следующим статьям КОСГУ:
• 310 «Увеличение стоимости основных средств» – если оборудование соответствует критериям основного средства;
• 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» – если оборудование соответствует критериям материальных запасов.
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Расходы на предоставление услуг (предоставление трафика, присвоение персонального сетевого (SIP) номера), позволяющих организовать селекторные совещания, отразите по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи». Это связано с тем, что при проведении селекторного совещания для связи всех участников используется телефонная связь (т. е. предоставляются услуги связи) (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ оплатить услуги по договору на организацию похорон сотрудника. Родственников у сотрудника нет. Договор заключен с ритуальным агентством
Расходы на организацию похорон умершего сотрудника отразите по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления». Объясняется это так.
По данной подстатье КОСГУ отражаются, в том числе расходы на оплату ритуальных услуг по погребению, изготовлению и установке надгробных памятников погибшим (умершим):
• военнослужащим;
• сотрудникам правоохранительных органов и органов безопасности;
• гражданам, призванным на военные сборы;
• лицам, уволенным с военной службы.
Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Перечень расходов, приведенных в рамках соответствующих кодов КОСГУ, в том числе по подстатье КОСГУ 263, является открытым (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Поэтому расходы на организацию похорон в любом случае отражайте по данной подстатье КОСГУ, даже если умерший сотрудник к перечисленным выше лицам не относится. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина России в частных разъяснениях.