Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ.

[Таинственная Незнакомка]

Универсальные электронные карты
Ситуация: как отразить в бухучете расходы, связанные с изготовлением и выдачей универсальных электронных карт (УЭК)
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Официальные разъяснения по этому поводу отсутствуют.
В частных разъяснениях специалисты Минфина России придерживаются следующей позиции.
Оплату расходов по контракту, предметом которого является «изготовление, персонализация и доставка универсальных электронных карт (УЭК)», следует отразить по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Стоимость изготовления УЭК учреждение может сразу списать на расходы (а не отражать на счетах учета имущества). Объясняется это так.
Для выпуска универсальной электронной карты (УЭК) учреждение субъекта РФ, уполномоченное на изготовление и выдачу карт, должно заключить договор на ее изготовление с Центром изготовления заготовок (ЦИ) и Центром персонализации (ЦП). ЦИ и ЦП может быть определена одна и та же организация. Об этом сказано в пунктах 2, 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 321. Готовые УЭК подрядчик должен доставить в уполномоченное учреждение РФ либо в пункт выдачи универсальных электронных карт.
Изготовленные УЭК являются собственностью субъекта РФ (ч. 4 ст. 24 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ) и выдаются в пользование гражданам (ч. 18 ст. 23 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ). То есть, несмотря на то что учреждение является заказчиком изготовления УЭК, карты в его деятельности использоваться не будут. Поэтому расходы на их изготовление можно сразу списать на расходы учреждения (п. 134, 295 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
При этом уполномоченные учреждения субъекта РФ должны в электронной форме вести реестры УЭК, содержащие сведения о выданных картах на территории субъекта РФ (ст. 28 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 22 июля 2011 г. № 362).
Если готовые УЭК получает уполномоченное учреждение (для выдачи гражданам либо для передачи в пункты выдачи), в целях обеспечения управленческого учета и контроля за движением карт можно вести забалансовый учет. Например, на дополнительном забалансовом счете 33К «Универсальные электронные карты». Это следует из положений пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Порядок учета УЭК пропишите в учетной политике и согласуйте его с учредителем.
В учете казенных учреждений:
В учете расходы, связанные с изготовлением УЭК, отразите проводками:
Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражена стоимость услуг по изготовлению УЭК;
Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– оплачены услуги по изготовлению УЭК.
Такой порядок установлен пунктами 80, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 302.00, 304.05, 401.20).
О том, на какой вид расходов отнести расходы, связанные с изготовлением УЭК, см. На какой вид расходов отнести расходы федерального казенного учреждения, связанные с изготовлением универсальных электронных карт.
В учете бюджетных учреждений:
В учете расходы, связанные с изготовлением УЭК, отразите проводками:
Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226…) Кредит 0.302.26.730
– отражена стоимость услуг по изготовлению УЭК;
Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены услуги по изготовлению УЭК;
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.
Такой порядок установлен пунктами 97–98, 128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 206.00, 302.00, 401.20).
В учете автономных учреждений:
В учете расходы, связанные с изготовлением УЭК, отразите проводками:
Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226...) Кредит 0.302.26.000
– отражена стоимость услуг по изготовлению УЭК;
Дебет 0.302.26.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– оплачены услуги по изготовлению УЭК;
Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.
В 24–26-ом разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.
Такой порядок установлен пунктами 3, 73, 78, 100–101, 138, 181 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 206.00, 302.00, 401.20).