Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

[vertepa]

Сообщение от idiall

Подниму темку!
Прошло 4,5 года..
Сейчас есть возможность этот учет вести в 1С. Будет ли правильным распечатывать этот журнал допустим в конце года. Не будет ли такой учет книжек нарушением?
Или все ж как в прошлом веке заполнять от руки?

ЭЭэээ .... а как можно вести Журнал учета трудовых книжек в электронном виде и распечатывать ее раз в год, если при увольнении работник должен расписаться в получении трудовой книжки в этом Журнале и поставить дату выдачи ему трудовой книжки (последние две графы). И дата эта должна совпадать с датой увольнения (другие ситуации регулируются соответствующими инструкциями).
Если подписи работника нет, то администрация уже несет ответственность за невыдачу трудовой книжки и должна документально подтверждать, что невыдача произошла не по вине организации.

Может потом Вы уволившихся за год вылавливаете по всей стране и просите задним числом расписаться? Это вариант, конечно, но....Жесть.

Или у каждого работника есть ЭЦП? Да даже если есть (что маловероятно), то как ее прикрепить к журналу в 1С?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от vertepa

ЭЭэээ .... а как можно вести Журнал учета трудовых книжек в электронном виде и распечатывать ее раз в год, если при увольнении работник должен расписаться в получении трудовой книжки в этом Журнале и поставить дату выдачи ему трудовой книжки (последние две графы). И дата эта должна совпадать с датой увольнения (другие ситуации регулируются соответствующими инструкциями).
Если подписи работника нет, то администрация уже несет ответственность за невыдачу трудовой книжки и должна документально подтверждать, что невыдача произошла не по вине организации.

Может потом Вы уволившихся за год вылавливаете по всей стране и просите задним числом расписаться? Это вариант, конечно, но....Жесть.

Или у каждого работника есть ЭЦП? Да даже если есть (что маловероятно), то как ее прикрепить к журналу в 1С?

никак низя