Командировка!

[Айканушка]

Всем добрый день! У меня ситуация такая: сотрудник едет в командировку на личном транспорте, затраты на топливо мы в расход не берем, чеки только для того чтобы подтвердить проезд и суточные, затраты на бензин сотрудникам оплачивает организация, должен ли при этих условиях сотрудник заполнять путевой лист? В журнале главбух пишут что путевой лист заполняет сотрудник который ведет машину а пассажиры не обязаны, только служебку. Но как заполнять путевой если нет у нас не миханика ни медика, ни гаража, авто личное у каждого. Как теперь учитывать затраты на командировку???

[ptihka]

Айканушка, сам сотрудник, сидящий за рулем, пусть заполняет путевой лист.

[Таинственная Незнакомка]

Айканушка, сотрудник пишет служебку, путевой

Директору «Альфы»
Львову А.В.
от экономиста
Кондратьева Александра
Сергеевича

Служебная записка

Сообщаю, что я отправился в командировку 22 января 2015 г. в 10 ч. 00 мин. из г. Москвы в
г. Тверь, используя собственный транспорт:



Наименование Автомобиль легковой
Марка Skoda Octavia 2.0 FSI
Регистрационный номер С854KP197

Вернулся обратно 30 января 2015 г. в 18 ч. 55 мин.



Таким образом, продолжительность поездки составила 9 календарных дней.



Приложение:

Путевой лист.
Кассовые чеки АЗС от 22 января 2015 г и 30 января 2015 г.
Квитанция гостиницы «Уездная» от 30 января 2015 г.


02.02.2015

А.С. Кондратьев

[Среда]

А я сделала служебку из формы служебного задания.

[сеньорита]

нужно ли служебное задание - если работник на служебном автомобиле едет?

[Таинственная Незнакомка]

До 8 января 2015 г. цель командировки фиксировалась в служебном задании, которое составлялось в обязательном порядке (п. 6 Положения о служебных командировках (в ред. от 16.10.2014)). Затем данная информация, как правило, повторялась в приказе. Теперь ее можно внести сразу в приказ, задание составлять не требуется. Такой вывод следует из пп. "б" п. 2 Изменений.
Несмотря на то что с 8 января 2015 г. служебное задание при направлении работника в командировку не является обязательным, работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе в локальном нормативном акте предусмотреть положение об оформлении этого документа, а также утвердить форму и порядок его составления.
До 8 января 2015 г. документом, на основании которого работодатель мог определить фактический срок пребывания работника в месте командирования, являлось командировочное удостоверение (абз. 1, 3 п. 7 Положения о служебных командировках (в ред. от 16.10.2014), пп. "в" п. 2 Изменений).
Теперь этой же цели служат проездные документы, а если для проезда в место командирования и (или) обратно работник использовал личный транспорт (легковой автомобиль, мотоцикл) - служебная записка работника, к которой должны прилагаться оправдательные документы (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Это предусмотрено в п. 7 Положения о служебных командировках.

[Таинственная Незнакомка]

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

[Аланда]

Таинственная Незнакомка, и чего это она "битая",у меня открылась нормальноИли ты что-то другое имела в виду?

[Вес`на]

у мну тоже открылась)))