Спонсорские взносы поступили -очень помощь нужна

[Надеждабух]

мы расходуем эти средства от спонсора только на оплату банковских услуг и услуг по сдаче отчетности. Никакой рекламы спонсора на мероприятиях мы делаем.Я так поняла я указываею в договоре конкретно на что они нам дали. Они нам перечиляют деньги несколько раз в год по от 1000 до 15000 .Акт и договор составляется на каждое поступление или в договоре написать что в течении определенного срока предоставляется спонсорская помощь в таком то размере частями. И когда надо акт пописать?