Приобретение СИЗ с какой статьи 213 или 340? (казенное учреждение)

[КиСЛиС]

С какой (КОСГУ) статьи оплачивать приобретение СИЗ с 213 или 340? (казенное учреждение).
По логике, оплачиваем мы с 340, делаем уведомление об уточнении платежа и сажаем на 213.
С другой стороны смутили рекомендации доведенные ГРБС, там все указывает на 213.
Подскажите кто сталкивался с подобным.
kosgu.pdf

[Татьяна22]

Логично оплачивать СИЗ с 340 только если мы сами это приобретаем по собственной инициативе, а если за счёт средств ФСС, то 213 (зачем при этом делать лишнее телодвижение, если это всё равно за счёт ФСС?).
На практике же у нас была ситуация в прошлом году: оплатили халаты, естественно, по 340, а потом наш ФСС решил довести средства и вот тут мы уже делали уведомление об уточнении на 213 КОСГУ. Но в этом году у нас уже известно, что средства доводят и знаем сколько, поэтому те же халаты будем оплачивать сразу с 213.

[Таинственная Незнакомка]

Татьяна22 все верно указала

[КиСЛиС]

Сообщение от Татьяна22

Логично оплачивать СИЗ с 340 только если мы сами это приобретаем по собственной инициативе, а если за счёт средств ФСС, то 213 (зачем при этом делать лишнее телодвижение, если это всё равно за счёт ФСС?).
На практике же у нас была ситуация в прошлом году: оплатили халаты, естественно, по 340, а потом наш ФСС решил довести средства и вот тут мы уже делали уведомление об уточнении на 213 КОСГУ. Но в этом году у нас уже известно, что средства доводят и знаем сколько, поэтому те же халаты будем оплачивать сразу с 213.

от ФСС пришел положительный ответ,нашу сумму одобрили,значит договор регистрируем на 213 и с неё же и платим, правильно я поняла?

[Таинственная Незнакомка]

Правильно..........

[Татьяна22]

КиСЛиС, правильно, при этом казначейству нужен будет скан письма от ФСС, чтобы платёж было правомерно провести по 213 (ну ваш куратор должен вас направить... наверное должен ).

[Таинственная Незнакомка]

как оприходовать спецодежду

[Татьяна22]

Таинственная Незнакомка, хорошая статья, но возник вопрос: указанные проводки применимы в казённом учреждении?

(и скажите несведущему - четвёрка в проводках - это что? )

[Таинственная Незнакомка]

проводки для бюджетного учреждения, кфо 4 - это субсидия на выполнение государственного задания....


у вас КРБ 1 вместо КФО 4... и лицевой счет КРБ.1.304.05.213 вместо КФО 4.201.11 610,... и 109 счет у вас практически не используется, вместо него 401.20

[Татьяна22]

Таинственная Незнакомка, вооот, это то, что надо, у нас так проводки делаются, автор вопроса тоже казённик, так что, думаю, тоже будет актуально.

[Таинственная Незнакомка]

кстати нарыла, может кому и пригодится

Казенное учреждение (не наделено полномочиями по администрированию) при увольнении сотрудника удерживает из его заработной платы стоимость спецодежды, срок использования которой не истек (с учетом износа), и перечисляет в бюджет денежные средства.
Как следует отразить данные операции в бухгалтерском учете учреждения, а также у администратора дохода?

26 мая 2015

В соответствии с п. 2 ст. 243 ТК РФ в случае недостачи ценностей, которые переданы бывшему сотруднику на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, на него возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Размер такого ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 ТК РФ).
Таким образом, если при увольнении сотрудник не вернул выданную ему форменную одежду, срок использования которой не истек, работодатель имеет право удержать с него стоимость спецодежды на основании приказа либо работник может внести денежные средства в кассу учреждения.
Полномочия по администрированию (учету) доходов бюджета могут быть "разделены" между двумя участниками бюджетного процесса.
Одна организация госсектора может осуществлять только полномочия по администрированию кассовых поступлений в доход бюджета. Именно эта организация открывает лицевой счет администратора доходов бюджета в казначейском органе и отражает в бюджетном учете поступления на основании Выписок из данного лицевого счета. Подобные полномочия могут быть возложены, в частности, на уполномоченный орган власти или местного самоуправления.
Вторая же организация госсектора может осуществлять только полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, то есть отражать в своем учете только задолженность по перечислению каких-либо сумм в доход бюджета и списывать эту задолженность на основании информации, предоставленной в установленном порядке администратором кассовых поступлений.
Учет расчетов между администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, и администратором доходов бюджета (казенным учреждением), осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, должен быть организован с использованием счетов 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" и 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (п.п. 262, 276 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
По общему правилу, вытекающему из положений Инструкции N 157н и Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), поступление в доход бюджета средств может быть отражено в учете казенного учреждения (кредитора), не наделенного полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет, только на основании Извещения (форма 0504805), оформленного администратором кассовых поступлений.
В рассматриваемой ситуации казенное учреждение может применять следующие корреспонденции:
1. Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 105 35 440
- на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) отражено списание спецодежды, выданной работнику;
2. Дебет КДБ 1 209 74 560 Кредит КДБ 1 401 10 172
- начислен доход в размере стоимости форменной одежды, подлежащей возмещению работником;
3. Дебет КИФ 1 201 34 510 Кредит КДБ 1 209 74 660
- денежные средства внесены работником в кассу учреждения;
4. Дебет КРБ 1 210 03 560 Кредит КИФ 1 201 34 610
- денежные средства внесены на лицевой счет;
5. Дебет КРБ 1 304 05 340 Кредит КРБ 1 210 03 660
- отражено зачисление средств на лицевой счет учреждения;
6. Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05 340;
7. Казенное учреждение оформляет и направляет в адрес администратора кассовых поступлений Извещение (форма 0504805) с информацией об ожидаемых к поступлению доходах бюджета;
8. Дебет КДБ 1 304 04 440 Кредит КДБ 1 303 05 730
- на основании поступившего в казенное учреждение Извещения (форма 0504805) с соответствующими отметками администратора кассовых поступлений отражено поступление денежных средств в доход бюджета;
9. Дебет КРБ 1 401 20 290 Кредит КРБ 1 303 04 730
- начислен НДС;
10. Дебет КРБ 1 303 04 830 Кредит КРБ 1 304 05 290
- НДС уплачен в бюджет.
Администратор кассовых поступлений "параллельно" с казенным учреждением должен применять следующие корреспонденции:
1. Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КДБ 1 304 04 440
- на основании полученного Извещения (форма 0504805) отражены ожидаемые поступления в бюджет;
2. Дебет КДБ 1 210 02 440 Кредит КДБ 1 303 05 730
- на основании выписки из лицевого счета администратора доходов отражено поступление в бюджет соответствующей суммы.
По закрытию финансового года суммы завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездной передаче (поступлению) финансовых активов (обязательств), учтенные на счете 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отражаются у казенного учреждения и администратора кассовых поступлений в бюджет в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п.п. 109, 110, 122 Инструкции N 162н).

Внимание:
На практике по различным причинам схема обмена Извещениями (форма 0504805) между администратором кассовых поступлений и казенным учреждением может попросту не "работать". При подобных обстоятельствах задолженность, учтенная казенным учреждением на счете 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет", на основании выписки из "расходного" лицевого счета казенного учреждения может быть списана, например, в дебет счета 1 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

6 мая 2015 г.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/budget/627188/#ixzz3ed16gZpZ

[Таинственная Незнакомка]

Как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Наталия Гусева
директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Станислав Бычков
заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России вы можете проводить предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретать спецодежду сотрудникам, занятым на определенных работах).

Порядок отражения в бухучете приобретения спецодежды в этом случае зависит от того, в каком порядке ФСС России возмещает расходы. Существует два способа расчетов с ФСС России.

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае уменьшите сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получите разрешение ФСС России.

Соответственно, спецодежду в таком случае оплачивайте по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

2. Ваше учреждение находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий? Тогда мероприятия по профилактике травматизма оплачивайте за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные расходы будут возмещены из ФСС России. Но только в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

А расходы в этом случае оплачивайте по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от типа учреждения и порядка финансирования данных расходов.


Материал из БСС "Система Главбух"

[Дарт Вейдер]

Вложение содержит ценные проводки.