Документы при доставке ТМЦ из других городов

[rgs]

Добрый день, ООО, УСН, доходы-расходы.
Покупаем товары и материалы у поставщиков в других городах, бывают два варианта:
1) поставщику отдельно оплачиваем за доставку. Он предоставляет документы: Торг-12, счет-фактура, акт выполненных работ по доставке.
2) доставка осуществляется транспортной компанией, оплачиваем ее мы. Поставщик отправляет торг-12, счет-фактуру. Транспортная компания предоставляет акт выполненных работ,( в акте написано: "услуга по организации доставки (экспедированию) груза из города А в город В"), счет-фактуру, квитанцию к ПКО с кассовым чеком, накладную на выдачу груза, в которой прописано от кого к кому осуществляется доставка (от кого: "Транспортная компания" (отправитель: Поставщик).
Договоров с поставщиками и транспортной у нас нет.
Транспортные накладные никто не предоставляет.
Подскажите, пожалуйста, все ли документы у нас есть для принятия расходов по материалам, товарам (оприходование) и транспортным расходам?

Заранее большое спасибо.

[Просто человек]

rgs, все документы для принятия в расходы у вас есть

[rgs]

Спасибо, а транспортная накладная, в нашем случае,точно не нужна?

[Просто человек]

rgs, запросите. Будет не лишней, а наоборот дополнительным подтверждением того что товар вам доставили.

[rgs]

у кого надо запрашивать: у поставщика или транспортной?
Если из них никто не предоставит, при проверке налоговой смогут ли с нас снять расходы по ТМЦ?

[Тат55]

Сообщение от rgs

Транспортная компания предоставляет акт выполненных работ,( в акте написано: "услуга по организации доставки (экспедированию) груза из города А в город В"), счет-фактуру, квитанцию к ПКО с кассовым чеком, накладную на выдачу груза, в которой прописано от кого к кому осуществляется доставка (от кого: "Транспортная компания" (отправитель: Поставщик).
Договоров с поставщиками и транспортной у нас нет.
.

Считаю, что указанных доков, для учета транспортных расходов,достаточно.
Я много лет по таким учитываю тр.расходы, проблем не было.

А вот договоры, как с поставщиком, так и транспортниками, я бы посоветовала иметь обязательно, даже скорее в ваших интересах...

А если какие-то проблемы.. которые, лично у меня, бывают в каждую поставку((( то без договора никуда...

[rgs]

Спасибо.
Хотела прояснить для себя: транспортная накладная не является обязательным документом со стороны налоговой в нашем случае?

[Б_С_К]

Сообщение от rgs

Спасибо.
Хотела прояснить для себя: транспортная накладная не является обязательным документом со стороны налоговой в нашем случае?

Транспортная накладная является основным документом для обоснования Расходов при оплате транспортной компании их услуг

[rgs]

спасибо, что включились в беседу. Тогда у меня вопросы:
1) получается, без нее у нас снимут расходы на доставку
2) могут ли снять расходы по ТМЦ?
3) кто в нашем случае ее должен оформлять? Поставщик, говорит, они не должны. Транспортная дает только акт.

[Тат55]

Сообщение от Б_С_К

Транспортная накладная является основным документом для обоснования Расходов при оплате транспортной компании их услуг

Есть и такое мнение

“Когда заключается договор с транспортно-экспедиционной компанией, по которому экспедитор выполняет услуги по перевозке груза, у заказчика такой перевозки (покупателя товара) не возникает обязанности подтверждать расходы с помощью любой из транспортных накладных. В такой ситуации покупателю достаточно иметь на руках: экспедиторскую расписку, где отражены данные о грузоотправителе, грузополучателе и о товаре; акт оказанных услуг; счет-фактуру. При наличии этих документов расходы на перевозку груза принимаются для целей налогового учета”.
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Минфин России

[Тат55]

Ну и для информации.. а далее... ТС решает..

...Вставить не получилось..
тогда сами почитайте здесь http://www.glavkniga.ru/elver/2012/10/776-Nuzhni_li_pokupatelu_dlja_nalogovogo_ucheta_TN_i_TTN_pri_dogovore_transportnoj_ekspeditsii.html

[rgs]

Спасибо, а где Чиновник так высказалась (письмо Минфина, например)

[Б_С_К]

Сообщение от rgs

1) получается, без нее у нас снимут расходы на доставку

Говорю на собственном опыте исходя из 2х выездных. Сразу скажу мы их отсудили, но "дешевле" иметь ТТН на каждый акт.

Сообщение от rgs

могут ли снять расходы по ТМЦ?

нет

Сообщение от rgs

кто в нашем случае ее должен оформлять? Поставщик, говорит, они не должны. Транспортная дает только акт.

Поставщик должен оформлять раз отправляет груз транспортной компанией

[Б_С_К]

Сообщение от Тат55

Ну и для информации.. а далее... ТС решает..

...Вставить не получилось..
тогда сами почитайте здесь http://www.glavkniga.ru/elver/2012/10/776-Nuzhni_li_pokupatelu_dlja_nalogovogo_ucheta_TN_i_TTN_pri_dogovore_transportnoj_ekspeditsii.html

И статью внимательно почитайте, там как раз говорится что Транспортная накладная нужна, просто одна из 2х вариантов либо ТТН или ТН 1

А вот молчавшая все это время ФНС порадовала налогоплательщиков в марте этого года, дав четкие и понятные разъяснения. В целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке автотранспортом подойдет любая из накладных — либо ТН, либо ТТН. Главное, чтобы она была правильно оформлена. Как упомянула сама налоговая служба, НК не устанавливает обязанности иметь два документа.

[Тат55]

Сообщение от Б_С_К

И статью внимательно почитайте, там как раз говорится что Транспортная накладная нужна, просто одна из 2х вариантов либо ТТН или ТН 1

Нет, там говорится, что если ТК выступает как экспедитор, то не нужны...