Списание бензина

[Валерия]

Механик у нас ведет карточки учета ГСМ. Там расписано по каждому дню месяца:
дата
километраж начальный и конечный
обороты по топливу - начало, залил, остаток, расход за день
В конце месяца я получаю детализацию от АЗС.
Разработала сама таблицу, в которой такие графы:

номер а/м
кол-во литров по данным АЗС
кол-во литров по данным карточек
кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
кол-во литров, принятых с другой карточки.
Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.

VVSto4kaя немоного запуталась... речь идёт про карточку учета или про мобильную карточку по которой заправляется машина?

Это таблица номер раз.
Есть еще номер два.
номер а/м
начальный остаток ГСМ
Заправлено
Израсходовано
Конечный остаток.
Из этой таблицы беру общий расход, который и списываю.
Соотв-но, конечный суммарный остаток по этой таблице у меня совпадает с остатком ГСМ на 10.3 в бух. базе. - это путевой лист, только не видно маршрута машины.... или я ошибаюсь? Т.е на основании этого документа, Вы даёте проводку на списание? Или к этому документу прилагается путевой лист?

Сами карточки учитываются в двух местах
1. забалансовый счет. у меня они часть бесплатные (с одной АЗС), часть платные (с другой). Платные - через 10 прогнала и списала и все дружно их на забалансовый. Мне удобнее там приходовать и по кол-ву и по сумме (у кого есть). Каждую "привязала" к машине.
2. Журнал учета движение топливных карт. Ведет его механик. Он двухсторонний. С одной стороны - первичная выдача водителю карты и возврат в связи со сменой водителя. С другой - временная передача для заправки - ну вот теперь поняла, что речь идёт про мобильные карты. А как у Вас появились бесплатные карты?

Вообще таблицы интересные, наверняка там всё предусмотрено... хотела Вас просить, что бы Вы их скинули... ну если это возможно.

[VVSto4ka]

Ой, да
Я не обратила внимание, что и заправочная карточка называется карточкой и карточка учета топлива так же называется

номер а/м
кол-во литров по данным АЗС -
цифра берется из датализации АЗС

кол-во литров по данным карточек
- это внутренняя карточка учета ГСМ

кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
- это когда одна машина заправляется по топливной карте другой машины

кол-во литров, принятых с другой карточки
- соот-но, когда эта "другая" машина получила ГСМ

Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.
Здесь речь о топливных картах.

Насчет "сбросить" - у меня это все на работе. После выходных сдеалю. Не жалко.

[Валерия]

Сообщение от VVSto4ka

Ой, да
Я не обратила внимание, что и заправочная карточка называется карточкой и карточка учета топлива так же называется

номер а/м
кол-во литров по данным АЗС -
цифра берется из датализации АЗС

кол-во литров по данным карточек
- это внутренняя карточка учета ГСМ

кол-во литров, переданных по данной карточке на другую машину
- это когда одна машина заправляется по топливной карте другой машины

кол-во литров, принятых с другой карточки
- соот-но, когда эта "другая" машина получила ГСМ

Карточки закреплены за машинами. Поэтому если заправляется по ней другая машина (например, на "родной" карточке лимит кончился), то эту передачу оформляю актом. Карточка от машины такой передается машине такой , литров столько.
Здесь речь о топливных картах.

Насчет "сбросить" - у меня это все на работе. После выходных сдеалю. Не жалко.

Спасибо. буду ждать