Подскажите пожалуйста как правильно организовать бухучет в нко

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Shavadre

Собственно, перехожу к вопросам:
1) Членские взносы. Могут ли они быть непостоянными и на разную сумму? Т.е. вот, к примеру, для участия в еженедельном турнире с команды требуется 450 рублей. Команды, сдавшие этот взнос, идут в общероссийский рейтинг. Команды, не сдавшие деньги, играют вне зачета. Требование к площадке - хотя бы одна команда играет в зачет, т.е. минимум 450 рублей нужно будет уплатить. Проводить эти деньги через бухгалтерию? Как их проводить? Если это членские взносы, то, по сути, с них налоги не идут.

У вас должно быть Положение о членских взносах, в нем можно предусмотреть разные виды взносов. Все взносы проводить через бухгалтерию. Обязательно. Бухучет никто не отменял. Принимать взносы либо в кассу учреждения (кассовый аппарат при этом не нужен, так как взносы не являются выручкой) либо на расчетный счет организации (который кстати вам придется открыть). Бухгалтерский и налоговый учет несколько разные учеты, их надо вести оба. Но это несложно...

Сообщение от Shavadre

2) Где, собственно, учитывать членские взносы? На каком счете? Правильно ли будет открыть субсчет к счету 86 "Целевое финансирование"? К примеру, 86-1 "Членские взносы"? И возможно ли открывать субсчета к 86-1 по названиям команд? Например, 86-1-1 "команда А", 86-1-2 "команда Б". Так удобнее будет вести покомандный учет активов.

Можно и так

86-1 «Вступительные членские взносы»;

86-2 «Добровольные взносы и пожертвования от юридических и физических лиц»;

86-3 «Целевые поступления от юридических и физических лиц»;

86-4 «Ассигнования из бюджета»;

86-4 «Доходы от внереализационных операций»;

86-5 «Средства от собственной предпринимательской деятельности».

Субсчета третьего порядка открываются в данном случае к субсчетам второго порядка и предназначаются для формирования информации об использовании источников финансирования отдельных программ.

[свернуть]

Но мне не нравится, что субсчета будут соответствовать названиям команд. Лучше когда им соответствуют не субсчета , а субконто. Вы в какой программе собираетесь вести учет, если не секрет?

[Shavadre]

В какой программе вести учет я еще не сильно не думал, но думаю, что это будет что-то "в облаке", чтобы доступ был отовсюду. Т.к. бухгалтерия вроде будет несложная, надеюсь, что найду что-нибудь бесплатное или, в крайнем случае, недорогое.
Про членские взносы - дельная мысль. Т.е. мы можем разбить членские взносы на постоянные (если такие будут) и на, скажем так, ситуативные. Например, если команда хочет играть во всероссийский зачет, то будьте добры уплатите взнос. Но он же будет даже не членским, а скорее за участие.
Еще вопрос: вот мы покупаем пакеты вопросов у физических лиц. Как правильно это провести через бухгалтерию? Сейчас это просто: собрал деньги - отправил на электронный кошелек. Просто не хотелось бы усложнять. Можно как-то передавать деньги от НКО кому-нибудь из совета, а тот уже будет расплачиваться по старинке. Такое вопросов не вызывает?