ОС на ответхранении, как вернуть

[Рыжик2309]

Доброе время суток всем. Вот такая ситуация вылезла: на 02.2 счете числятся системники в количестве 5 штук. Перерыла всю предыдущую базу (2010 год) журналы-ордера тех периодов.. ну вот хоть убей не знаю откуда они. МОЛ говорит "да, стоят там где то в загашниках" Сотрудников с тех времен уже нет, была реорганизация. Подскажите как лучше сделать чтобы они "исчезли"? Центральный аппарат тоже по ним начал вопросы задавать. Думаю может задним числом сделать договоры на передачу нам ОС на ответхранение и потом уже 2015 будто человек их затребовал? Или выявить и поставить на баланс? При этом я подозреваю тут какая то ошибка при переносе остатков была.. т.к по 02 счету фигурирует бывшее МОЛ. Буду благодарна за помощь.

[ptihka]

Добрый день.
Может эти системники были выявлены по результатам инвентаризации, тем более была реорганизация и "ошибка при переносе остатков была".

[Рыжик2309]

Сообщение от ptihka

Добрый день.
Может эти системники были выявлены по результатам инвентаризации, тем более была реорганизация и "ошибка при переносе остатков была".

и какие мои последующие действия? На баланс ставить? По функционалу они уже устаревшие и фактически не требуются нам... а списываем мы все только по согласованию...

[ptihka]

Сообщение от Рыжик2309

и какие мои последующие действия? На баланс ставить? По функционалу они уже устаревшие и фактически не требуются нам... а списываем мы все только по согласованию...

Прям как в м/ф "чтобы списать что-нибудь ненужное, надо купить что-нибудь ненужное". Но если нет у Вас этих системников, то что будете списывать? Надо докопаться до истины, т.е. четко выяснить либо они списаны, либо нет, а потом и действовать. Может они списаны и лежат на зап.части, тем временем устаревая......

[Рыжик2309]

Сообщение от ptihka

Прям как в м/ф "чтобы списать что-нибудь ненужное, надо купить что-нибудь ненужное". Но если нет у Вас этих системников, то что будете списывать? Надо докопаться до истины, т.е. четко выяснить либо они списаны, либо нет, а потом и действовать. Может они списаны и лежат на зап.части, тем временем устаревая......

Фактически они есть...т.е. пощупать можно ))))) о чем и писала выше, перерыла всю журналы -ордера, старую базу 1С -7ку подняла... но ничего кроме справки к бухгалтерской операции не нашла... по ней видно что остаток по счету А02.2.1...... 5 системников числящихся на ФИО (бывшее МОЛ).... при этом в базе больше ничего нет и бумажных носителей с какими либо подписями и т.д нет ... в архиве проторчала несколько дней... глухо как в танке...а по нынешней версии 1С 8.3 у меня ОС на ответ хранении висят и висят.... главбух говорит надо их куда то деть.... велела мне заняться... а я с таким не сталкивалась...

[ptihka]

Сообщение от Рыжик2309

Фактически они есть...
... 1С 8.3 у меня ОС на ответ хранении висят и висят...

Это говорит о том, что всё таки они есть и "висят", а значит, надо списать на основании распоряжения руководителя, т.к. потеряли свою функциональность и т.п. Составляйте акт на списание+приказ и на подпись.

[Рыжик2309]

Сообщение от ptihka

Это говорит о том, что всё таки они есть и "висят", а значит, надо списать на основании распоряжения руководителя, т.к. потеряли свою функциональность и т.п. Составляйте акт на списание+приказ и на подпись.

А мы можем самостоятельно списать имущество которое числится на ответ хранении? Вдруг "хозяин" заявится... ну фактически этого не будет... а вот на бумаге... Потому и стоял вопрос может фиктивные договора на возврат (типа собственник затребовал) сделать

[Veselenochka]

ptihka, это бюджет. тут все немного сложнее


Рыжик2309, если эти ОС есть и висят на ответ хранении - пусть там и висят пока. у вас нет оснований его списывать. это НЕ ваше имущество.

[Рыжик2309]

Сообщение от Veselenochka

ptihka, это бюджет. тут все немного сложнее


Рыжик2309, если эти ОС есть и висят на ответ хранении - пусть там и висят пока. у вас нет оснований его списывать. это НЕ ваше имущество.

В том то и заковырка что у нас тут фиг что просто так спишешь (ну кроме мебели и т.п.) Я бы оставила, но вот вопросы "сверху" пошли... попросили написать на каком основании и т.д. (написали отписку просто пока мы) Боюсь как бы сканы подтверждающих доков не затребовали...

[ptihka]

Сообщение от Veselenochka ptihka, это бюджет. тут все немного сложнее... Вот я попала Тоды убегаю. Пардон-с..........

[Veselenochka]

Сообщение от Рыжик2309

В том то и заковырка что у нас тут фиг что просто так спишешь (ну кроме мебели и т.п.) Я бы оставила, но вот вопросы "сверху" пошли... попросили написать на каком основании и т.д. (написали отписку просто пока мы) Боюсь как бы сканы подтверждающих доков не затребовали...

конечно не спишешь, да и оснований для списания у вас нет, имущество не ваше
надо искать начало истории. возможно это была централизованная поставка в то время и у ваших коллег в других учреждениях с памятью не так все плохо?)
мы восстанавливали старые потерянные документы - находили чья была поставка,кидались в ножки, просили дубликаты документов..

[Власа]

Сообщение от Veselenochka

конечно не спишешь, да и оснований для списания у вас нет, имущество не ваше

согласна, просто так списать нельзя.

Сообщение от Veselenochka

возможно это была централизованная поставка

похоже на то. действительно, если имущество пришло без документов, то кидали на 02 счет. потом когда доки пришли- уже на баланс. А может быть такое, что на баланс поставили, а с забаланса забыли убрать?

[Власа]

еще как вариант- они остались при разборе компьютера другого- поменяли системник на более новый?
я бы посмотрела поступление- списание балансовое.

[Рыжик2309]

Почему нет возможности лезть далеко в глубь.. т.к при реорганизаци было "столкновение"... с прошлой команды нет никооого.. и уходили люди чуть ли не сжигая документы и вычищая базу (я серьезно), а политика нынешнего руководства не привлекать к себе внимание центрального аппарата... а мне бы все же хотелось конечно порядка.. (хотя бы по возможности) У меня база с 2012 года (ну как и организовались по новой) там в остатках и фигурирует 02 счет... при этом перерыв весь архив ничего путного не нашла.... 1С Бухгалтерия, старые версии тоже ничего путного не дали

[Власа]

если учет велся верно, то безвозмездное пользование- это 01 счет, а 02- это без доков. получается, что это все таки без доков....

[Veselenochka]

Сообщение от Власа

если учет велся верно, то безвозмездное пользование- это 01 счет, а 02- это без доков. получается, что это все таки без доков....

почему 02 счет без доков?

[Власа]

а какой? прям в ступор ввели....

[Veselenochka]

я? почему? я у вас спросила почему 02 счет без документов. и что значит "без документов"?

[Власа]

это когда имущество есть, его получили по разнарядкам, накладной, а извещений нет.

[Власа]

хотя, и на 02 тоже можно было запихать личное.