В соответствии с требованиями п. 66 Инструкции N 157н платежи учреждения за предоставленное ему по лицензионному договору право использования программного обеспечения в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики, могут быть отнесены:
- на финансовый результат (затраты) текущего финансового года;
- к расходам будущих периодов.
Одновременно необходимо отразить программный продукт, согласно требованиям п.п. 66, 333 Инструкции N 157, на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование":
- по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;
- в течение всего срока действия лицензии.
Отражение в учете учреждения операций, связанных с получением права пользования программным обеспечением, осуществляется на основании лицензионных и иных договоров, заключенных согласно законодательству РФ (п. 66 Инструкции N 157н). Поэтому поступление и выбытие программ на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" может отражаться на основании положений соответствующего лицензионного (иного) договора, а в качестве первичного документа может оформляться Справка (форма 0504833).