Расчеты с подотчетными лицами

[К@труся]

Сообщение от lusuylinda

где написано, что командированный сотрудник является подотчетным лицом, в том случае когда он билет не покупал?

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

надеюсь теперь все понятно? и ваще давно билеты покупают на сайте ржд электронно. суточные ж вы ему как то передаете ну и на билеты так же. Проблемы нет.

[Беренис]

Сообщение от lusuylinda

где написано, что командированный сотрудник является подотчетным лицом, в том случае когда он билет не покупал?

По сути, вы можете заказать электронный билет на ФИО вашего сотрудника и оплатить его со своего расчетного счета. Сотрудник может распечатать копию билета с любого ПК и предъявить его при посадке. Но в последствии он ОБЯЗАН отчитаться о проделанной работе, чтобы затраты по командировке были приняты к учету (билеты, суточные, гостиница). И тут уже не важно, кто покупал билет, хоть дворник дядя Паша.
Вот только затраты дворника ИФНС не учтет в расходах, т.к. они не обоснованы, а метлу можно купить в любом ларьке. АО может заполнить секретарь от имени командированного, если ему так некогда и вы ему так доверяете.
Хотя, меня как бухгалтера, терзают смутные сомненья:

Сообщение от lusuylinda

у нас нет возможности, чтобы работники сами расписывались в авансовых и покупали себе билет (ему некогда и в офисе они не появляются).

Если работник такой занятой, что нет времени доехать до офиса, вы уверены, что он по-прежнему продолжает на вас работать и поедет в командировку по вашим делам, а на балет «Щелкунчик»? И второе: а заработанную плату он найдет время получить? Тогда и АО ему подсуньте на подпись…

[lusuylinda]

Сообщение от Беренис

По сути, вы можете заказать электронный билет на ФИО вашего сотрудника и оплатить его со своего расчетного счета. Сотрудник может распечатать копию билета с любого ПК и предъявить его при посадке. Но в последствии он ОБЯЗАН отчитаться о проделанной работе, чтобы затраты по командировке были приняты к учету (билеты, суточные, гостиница). И тут уже не важно, кто покупал билет, хоть дворник дядя Паша.
Вот только затраты дворника ИФНС не учтет в расходах, т.к. они не обоснованы, а метлу можно купить в любом ларьке. АО может заполнить секретарь от имени командированного, если ему так некогда и вы ему так доверяете.
Хотя, меня как бухгалтера, терзают смутные сомненья:

Если работник такой занятой, что нет времени доехать до офиса, вы уверены, что он по-прежнему продолжает на вас работать и поедет в командировку по вашим делам, а на балет «Щелкунчик»? И второе: а заработанную плату он найдет время получить? Тогда и АО ему подсуньте на подпись…

вы поймите, я просто хочу понять, как сделать ИМЕННО так, а не как иначе. Просто интерес.
НК РФ и иные акты мне итак известны. Но по многим вопросам, если капнешь, базы просто нет. А разъяснения Минфина и тому подобное, не имеющие никакой юридической силы в РФ, я и сама писала

[lusuylinda]

Сообщение от К@труся

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

надеюсь теперь все понятно? и ваще давно билеты покупают на сайте ржд электронно. суточные ж вы ему как то передаете ну и на билеты так же. Проблемы нет.

спасибо за ваш ответ. но наш командированный работник не покупал билет, за что он должен отчитываться? вот именно. если через безналичный расчет мы покупаем ему билет, то он авансовый отчет не предоставляет, почему тут он вдруг должен это сделать...

билет покупаем на самолет, а электронно можно купить не менее чем за 10 дней (через безналичный расчет)
а насчет того, что нужно просто приложить к авансовому (где будут отражены суточные), ну мы приложим потом

[АвдотьКА]

Сообщение от lusuylinda

спасибо за ваш ответ. но наш командированный работник не покупал билет, за что он должен отчитываться? вот именно. если через безналичный расчет мы покупаем ему билет, то он авансовый отчет не предоставляет, почему тут он вдруг должен это сделать...

билет покупаем на самолет, а электронно можно купить не менее чем за 10 дней (через безналичный расчет)
а насчет того, что нужно просто приложить к авансовому (где будут отражены суточные), ну мы приложим потом

Вы, как командированный работник, можете и не отчитываться. Только удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с "дареного билета" и начислить и оплатить страховые взносы

[lusuylinda]

Сообщение от АвдотьКА

Вы, как командированный работник, можете и не отчитываться. Только удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с "дареного билета" и начислить и оплатить страховые взносы

спасибо за ответ. вот это по существу. но у нас же есть приказ на командировку именно командированного работника. что тогда, как думаете?