Учет расходов на содержание личного автотранспорта

[Евгения1512]

Добрый день. У нас у сотрудников в трудовом договоре прописан пункт об использовании личного автотранспорта. Можно ли не выплачивать ежемесячную компенсацию, а выдавать сотруднику под отчет деньги из кассы на оплату ГСМ и содержание автотранспорта, путевой лист составлять сразу на месяц либо составлять график поездок на месяц с указанием цели поездки?

[Louisa]

Евгения1512, в таком случае вам нужно заключить договр аренды авто с сотрудником, путевой лист можно составить и на месяц, к нему приложить маршрутный лист

[Евгения1512]

А может ли директор организации заключить с собой договор аренды на свой транспорт для использования его в служебных целях? В договоре прописать сумму аренды за месяц и при этом не составлять путевые листы?

[Louisa]

Сообщение от Евгения1512

А может ли директор организации заключить с собой договор аренды на свой транспорт для использования его в служебных целях?

может

Сообщение от Евгения1512

В договоре прописать сумму аренды за месяц и при этом не составлять путевые листы?

аренду будете ему выплачивать, удерживать НДФЛ, путевой лист оформлять обязательно

[Евгения1512]

Спасибо. Все хорошо кроме НДФЛ. А есть ли еще какой нибудь способ учета затрат на использование личного автомобиля? Нам нужно каким то образом компенсировать ему расходы на ГСМ.

[Louisa]

Евгения1512, ну так и компенсируйте в передлах нормы, а что с НДФЛ не так?

[Евгения1512]

Налог не хочется платить. А можно допустим не заключать договор аренды, не платить компенсацию за использование личного транспортного средства, а только возмещать расход на ГСМ по чекам которые предоставляются в бухгалтерию с применением путевых листов.

[Louisa]

Сообщение от Евгения1512

А можно допустим не заключать договор аренды,

если у вас нет автомобиля, то какие расходы вы будете возмещать? Сделайте договор на символическую сумму арендной платы, НДФЛ заплатите копейки, зато расходы у себя проведете на ГСМ, если договором будет предусмотрено то и на ремонт авто тоже

[Вес`на]

Сообщение от Евгения1512

Нам нужно каким то образом компенсировать ему расходы на ГСМ.

Сообщение от Евгения1512

Налог не хочется платить.

при таких предпочтениях вариантов нет

[Евгения1512]

А расходы на ГСМ могут быть любыми, у нас они и до 20 тыс. руб в месяц доходят. Их проводить как авансовые отчеты? И сможем ли мы всю сумму (20 тыс.р.) учесть при н/обл прибыли?

[Louisa]

Евгения1512,

Сообщение от Евгения1512

Их проводить как авансовые отчеты?

да

Сообщение от Евгения1512

И сможем ли мы всю сумму (20 тыс.р.) учесть при н/обл прибыли?

если это действительно ваши расходы по вашей деятельности с целью получения прибыли-да, только учтите, что поездка на арендованном авто на рыбалку и т.д. не прокатит

[Вес`на]

Сообщение от Евгения1512

А расходы на ГСМ могут быть любыми

учесть в расходы по прибыли можно по утвержденным нормам и пробегу согласно путевым листам

[Евгения1512]

Путевой лист будет. А вот нормы утверждаем сами?

[Louisa]

существуют нормы Минтранса

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Вес`на

учесть в расходы по прибыли можно по утвержденным нормам и пробегу согласно путевым листам

по служебному маршруту

варианты "по городу" 200 км не катят

[Евгения1512]

А подскажите тогда еще, какие проводки составлять при начислении арендной платы за использование личного транспортного средства, и как удержать НДФЛ с этой суммы?

[Вес`на]

Сообщение от Евгения1512

какие проводки составлять при начислении арендной платы за использование личного транспортного средства,

Евгения1512, вы вначале определитесь, аренда у вас или использование личного транспорта

[Евгения1512]

Аренда личного транспорта сотрудника. НДФЛ удерживаем, и можно ли применять вычеты на детей?

[Вес`на]

Сообщение от Евгения1512

Аренда личного транспорта сотрудника. НДФЛ удерживаем

отлично. Можете проводить через 73сч, в корреспонденции со счетом затрат.

Сообщение от Евгения1512

можно ли применять вычеты на детей?

однозначно нет