документы на стирку белья

[Тратата]

Подскажите глупую вещь... У нас заключен контракт на оказание услуг по стирке белья. Ведётся книга учёта белья переданного в стирку. Раз в месяц с поставщиком подписывается акт оказания услуг и по нему производится оплата. Сейчас ревизор пишет нам нарушение ст.9 402-ФЗ, т.к. нет накладной на каждый факт передачи белья в стирку (3-4 раза в месяц). В контракте это не оговорено. Как от него отбрехаться?

[Вес`на]

Сообщение от Тратата

нет накладной на каждый факт передачи белья в стирку (3-4 раза в месяц)

а по какому документу вы его передаете тогда?

[Тратата]

Есть книга учета, в ней представитель прачечной когда забирает бельё расписывается за количество, переданное ему.

[Вес`на]

Ну как-бЭ, книга учета не есть первичный документ на передачу материалов. Или как они у вас там в учете проходят

[Тратата]

А мы в учёте саму передачу не отражаем именно бухгалтерскими проводками, это материально ответственное лицо следит... Что то не правильно делаем?

[MarinaAnna]

Сообщение от Тратата

т.к. нет накладной на каждый факт передачи белья в стирку (3-4 раза в месяц)

Я бы наверное не накладную делала, а акт приема-передачи, что такое-то кол-во сдано, такое то кол-во принято. А если прачечная потеряет ? то как вы с ними будете разбираться ? в книгу будете тыкать ? вот мол, расписались же, что вы его приняли. Ну или мало ли вдруг в суд ? вы в суд тоже книгу потащите ?

[MarinaAnna]

На фирма оказывает услуги по стирке спецодежды, правда это спецодежда не наша, мы у этой фирмы арендуем спецодежду и у них же ее стираем. Привозят одежду с актом в котором прописаны все комплекты, мы им когда в стирку сдаем, пишем акт приема-передачи. Если мы потеряли, то обязаны за утерянный комплект заплатить. Если они у себя утеряли, то заменяют нам новым комплектом.

[Тратата]

ну, на будущее так и будем делать. Подшивку конечно у материально ответственного вести будем, без отражения в журналах операций... А как нам сейчас доказать, что отсутствие такого акта не нарушение ст.9 402-ФЗ? Я ревизору сказала, что сама передача белья для оказания услуги не является фактом хозяйственной жизни, влияющим на экономическую жизнь и результат... Задумался... Не знаю, прокатит ли?

[MarinaAnna]

Сообщение от Тратата

что сама передача белья для оказания услуги не является фактом хозяйственной жизни, влияющим на экономическую жизнь и результат...

Ну раз так сказали, и раз он

Сообщение от Тратата

Задумался...

, тогда и стойте на своем.

Но на мой взгляд, на экономическую жизнь и результат влияет, у вас это белье на балансе в цене ? так ведь ? вы кому то его передаете, вот передали все белье, а Исполнитель услуги, его все потерял, пока вез. И что тогда ? исполнитель потерял и должен вам возместить ущерб, по какой стоимости он вам будет возмещать ущерб ? или вы на это закроете глаза ? спишите это белье с баланса как недостачу ? как порчу ? как утерю ? без виновных лиц ?
Вот вы можете пояснить, как это будет, если такое произойдет ?