Возмещение расходовсотруднику на приобретение ТМЦ для предприятия

[Марьям_2014]

Добрый день. Подскажите пж, как правильно поступить. Сложилась такая ситуация, в 2015 г. предприятие практически не работало, оборотов не было (ООО на УСН 6%, численность 2 чел.), в феврале 2016 г. возникла необходимость приобрести ноутбук для Гл. бухгалтера, но ден. ср-в на р/сч у п/я не было, но работа уже во всю начинала разворачиваться заново. Гл. бух приобрёл ноутбук в магазине в кредит, теперь у предприятия есть оборотные ср-ва, есть ден. ср-ва на р/сч. Как то можно теперь этот ноутбук оприходовать на баланс предприятия и возместить потраченные ден. ср-ва Гл. бухгалтеру?

[Log_in]

Возместить и оприходовать - нельзя.
Можно возмещать ежемесячно, но при этом ноутбук не будет на балансе.
Можно у него купить, в этом случае он отразится на балансе.
А ранее можно было принять на баланс, а нынче рассчитаться с подотчетным лицом.

[Марьям_2014]

У нас ещё не закрыты ни 1-й квартал, ни второй. Можно тогда задним числом оприходовать и оформить соответствующие заявления и приказы? А нынче возместить?

[Log_in]

Марьям_2014, можно рассчитаться с подотчетным лицом, если вы это имели в виду.

[Марьям_2014]

Да, именно это. А как тогда это правильно оформить?

[Log_in]

Авансовый отчет и документ выплаты.

[Марьям_2014]

При чем тут авансовый отчет, если деньги не выдавались Гл. бухгалтеру? Он тратил свои деньги, а теперь их нужно возместить. и Как быть с НДФЛ? Это будет считаться доходом?

[Log_in]

при том, что ноутбук нужен для предприятия. ГБ получил аванс на выполнении задачи, в размере "0" рублей. Выполнил задачу и отчитался. В результате возникла обязанность предприятия выплатить произведенные на его нужды расходы.
НДФЛ никакого не возникает, в случае расчетов с подотчетным лицом.

[Марьям_2014]

Хорошо, спасибо. А ноутбук как тогда отразить в бух. учёте? И нужно ли какие-либо оформить заявления, приказы, распоряжения?

[Log_in]

либо МЗ, либо ОС, от стоимости зависит.
достаточно визы на авансовом отчете и подпись руководителя.

[Марьям_2014]

Спасибо, но кредит ещё не полностью выплачен, можно ли всю стоимость ноутбука включить в АО? И каким месяцем лучше оформить АО?

[Log_in]

в магазине выдали чек, товарный чек.
Включаете конечно же полную стоимость ноута (без процентов по кредиту). Кредит не имеет отношение к организации.

[Марьям_2014]

В чеке и товарном чеке не указано, кому продан ноутбук