Списание дебиторской задолженности

[Helena]

Ситуация: по 60 счету за некой организации висит невыясненная дебиторская задолженность возникшая при царе Горохе. В акте-сверки организация эту сумму не подтверждает. Кому она принадлежит определить тоже не возможно. Вопрос: возможно ли ее закрыть, если мы продолжаем работать с этой организацией, т.е. о списании 3-х летней задолженности речи быть не может.

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Ситуация: по 60 счету за некой организации висит невыясненная дебиторская задолженность возникшая при царе Горохе. В акте-сверки организация эту сумму не подтверждает. Кому она принадлежит определить тоже не возможно. Вопрос: возможно ли ее закрыть, если мы продолжаем работать с этой организацией, т.е. о списании 3-х летней задолженности речи быть не может.

Вы ничего не путаете. Есть срок исковой давности по КОНКРЕТНОЙ задолженности. Учет задолженностей должен быть не только синтетический, но и аналитический. И это никак не связано с существованием Вашего контрагента. Дебиторка - должны Вам. Если Вы имеете подтверждающие документы можно выставить претензии. Не хотите выставлять или срок исковой давности прошел списывайте. Без арбитража я бы не решился на уменьшение базы по налогу на прибыль в налоговом учете до истечения срока исковой давности. В бухгалтерском учете все просто - через дебет 91.2.

[Валерия]

[QUOTE=novenky]Вы ничего не путаете. Есть срок исковой давности по КОНКРЕТНОЙ задолженности. Учет задолженностей должен быть не только синтетический, но и аналитический. И это никак не связано с существованием Вашего контрагента. Дебиторка - должны Вам. Если Вы имеете подтверждающие документы можно выставить претензии. Не хотите выставлять или срок исковой давности прошел списывайте. Без арбитража я бы не решился на уменьшение базы по налогу на прибыль в налоговом учете до истечения срока исковой давности. В бухгалтерском учете все просто - через дебет 91.2.[/QUOT

В налоговом учете - имеете право списать
В бухгалтерском учете - нет. Нужна какая никакая справка от следователя, что долг не может быть востребован. И вестись какая-никакая притензионная работа. Не знаю насколько для налоговиков интересен финаносвый результат по бухучету, но без справки от следователя смогут раскрутить это списание на очень приличную сумму... по-моему так.

[Helena]

Зодолженность возникла где-то 2001 г. в то время бух учет велся вручную, подтверждающие документы потеряны, бухгалтер уволилась, т.е. притензий к той организации никаких не предъявишь, да и не надо. Насколько я понимаю, списать за давностью лет я не могу, т.к. в законодательстве есть условие, что для того, чтобы списать задолженность все это время с организацией за которой числиться неподтвержденная задолженность не должно быть никаких расчетов, а у нас они ежемесячные. Или я чего, то не понимаю?:confused:

[Валерия]

14.08.06 Минфин разъяснил, какие долги можно включать в состав резерва по сомнительным долгам

Неподтвержденную должниками дебиторскую задолженность можно включать в состав резерва по сомнительным долгам, а безнадежные долги – нельзя. Таков смысл письма Минфина России от 26.07.06 № 03-03-04/1/612. Ведомство разъяснило, что основанием для признания долга сомнительным является результат инвентаризации, а не подтверждение должника. В то же время безнадежный долг нельзя учитывать в составе резерва, так как он не является сомнительным

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Зодолженность возникла где-то 2001 г. в то время бух учет велся вручную, подтверждающие документы потеряны, бухгалтер уволилась, т.е. притензий к той организации никаких не предъявишь, да и не надо. Насколько я понимаю, списать за давностью лет я не могу, т.к. в законодательстве есть условие, что для того, чтобы списать задолженность все это время с организацией за которой числиться неподтвержденная задолженность не должно быть никаких расчетов, а у нас они ежемесячные. Или я чего, то не понимаю?:confused:

В пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, говорится:
Выдержка из документа"Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника."

Понятие исковой давности дано в статье195 ГК РФ: "Исковой давностью признается срок для защиты прав по иску лица, право которого нарушено".
В течение срока исковой давности суды (общей юрисдикции, арбитражные, третейские) и другие государственные органы защищают нарушенные права. Применение исковой давности обусловлено тем, что установление спорных обстоятельств по истечении продолжительного времени не всегда может быть осуществлено с необходимой достоверностью. Кроме того, исковая давность побуждает организации своевременно заботиться о защите своих прав и тем самым способствует укреплению финансово-хозяйственной дисциплины в процессе осуществления расчетов.
Общей срок исковой давности установлен статьей 196 ГК РФ и составляет три года.
В статье 200 ГК РФ сказано: "Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права".
По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
По обязательствам, срок исполнения которых не определен* либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

[Helena]

Спасибо за помощь.