Покупка товара за наличку

[Irysik]

Добрый день! Мы ООО(ОСНО). Директор купил на свои деньги бумагу для печати. На руки выдали чек (без НДС) и счет с НДС. Можно ли оприходовать этот материал. Если да, то как правильно это сделать?
Спасибо.

[MarinaAnna]

Сообщение от Irysik

Можно ли оприходовать этот материал. Если да, то как правильно это сделать?

Правильней было бы сначала выдать директору деньги в подотчет расходным кассовым ордером, к которому приложить заявление о выдаче денег в подотчет, потом сделать авансовый отчет о покупке бумаги, оприходовать эту бумагу на счет 10, потом требованием накладной списать на 26 или 44 счет.
Приходовать без НДС, счет с НДС роли не играет, так как для того, чтобы вы могли предъявить НДС к вычету, у вас должна быть с/фактура, а ее нет.

Если у вас денег в кассе не было на момент покупки этой бумаги, то можно сначала авансовый отчет, а потом при появлении денег в кассе, компенсировать директору, вернее возместить сумму, которую он потратил.

И еще вариант, сделать договор займа между ООО и директором, получить деньги в кассу приходным ордером, далее выдать директору в подотчет, сделать авансовый отчет оприходовать на счет 10, после того, как деньги появятся в кассе или на р/счете, вернуть займ директору.