РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ: КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАТЬ

[Станиславна]

Для упрощения ( а скорее убыстрения ) ответа , приведу статью из
"Главная книга", 2008, спецвыпуск

КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ

Отпускные, которые работодатель обязан выплатить всем работникам (в том числе при суммированном учете рабочего времени) за время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитываются по формуле <1>:

[B]Отпускные = Количество предоставляемых календарных дней отпуска х Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Расчетное количество дней за расчетный период[/B]

Для справки
Расчетный период
Расчетный период составляет 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (если иное не предусмотрено локальным нормативным актом) <2>.

Количество предоставляемых календарных дней отпуска <3>:
(и) включает выходные дни;
(и) не включает нерабочие праздничные дни.

Примечание
К примеру, работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 3 марта 2008 г. Нерабочий праздничный день 8 марта исключается из числа дней отпуска. Следовательно, работник выйдет на работу 1 апреля 2008 г., а не 31 марта 2008 г., а оплачены ему будут 28 дней отпуска.

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть меньше 14 календарных дней <4>.
Никаких специальных правил предоставления оставшейся части отпуска в ТК РФ нет, поэтому работодатель вправе:
(или) самостоятельно определить их в локальном нормативном акте <5>. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка можно установить, что оставшийся отпуск делится на части продолжительностью 7 календарных дней;
(или) определять порядок использования оставшегося отпуска по соглашению с каждым конкретным работником.
К примеру, работник просит предоставить ему отпуск продолжительностью 4 календарных дня начиная с 11 марта 2008 г. В этом случае оплачиваются 4 дня отпуска (с 11 по 14 марта 2008 г.). А выходные дни 15 и 16 марта 2008 г. в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В сумму начисленной заработной платы за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников <6>. Премии за период, не превышающий расчетный (по одной за каждый показатель), учитываются при расчете, только если они начислены в расчетном периоде. При этом ежемесячные премии и премии за период более месяца, а также вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год <7>:
(если) расчетный период отработан полностью, то учитываются при расчете полностью;
(если) расчетный период отработан не полностью, то учитываются:
(если) они начислены без учета фактически отработанного в расчетном периоде времени, то пропорционально отработанному в расчетном периоде времени;
(если) они начислены с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени и за период, входящий в расчетный, то полностью.
Премии за период, превышающий расчетный (по одной за каждый показатель), учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода <7>. Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев учитывается в размере 12/18 (или 2/3).

Расчетное количество дней за расчетный период определяется следующим образом <8>:
(если) расчетный период отработан полностью <9>:

Расчетное количество дней в полностью отработанном расчетном периоде = 12 (количество месяцев расчетного периода ) х 29,4 ( среднемесячное количество календарных дней )

Примечание
Расчетный период считается отработанным полностью, если за это время у работника не было отпуска, командировки, больничного и других периодов, исключаемых из расчетного. Если же такие периоды были, то расчетный период отработан не полностью <10>;

(если) расчетный период отработан не полностью <11>:

Расчетное количество дней в неполностью отработанном расчетном периоде = 29,4 дн/мес х Количество полностью отработанных месяцев + Количество не полностью отработанных месяцев расчетного периода х Количество календарных дней приходящихся на отработанное время, в неполностью отработанных месяцах расчетного периода / Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах расчетного периода

--------------------------------
<1> Статьи 114, 139 ТК РФ; п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
<2> Части 3, 6 ст. 139 ТК РФ.
<3> Статья 120 ТК РФ.
<4> Статья 125 ТК РФ.
<5> Статья 8 ТК РФ.
<6> Часть 2 ст. 139 ТК РФ.
<7> Пункт 15 Положения.
<8> Статья 139 ТК РФ.
<9> Часть 4 ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.
<10> Пункт 5 Положения.
<11> Пункт 10 Положения.

Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист
Подписано в печать
04.02.2008