Оплата услуг спецтехники подотчетными деньгами

[НатаОП]

Здравствуйте!
Я начинающий бухгалтер.Компания на ОСНО.
Сотрудник рассчитался выданными в под отчет деньгами за услуги экскаватора (ООО без НДС). Какие документы должен предоставить сотрудник в бухгалтерию? Акт выполненных работ и кассовый чек? В акте выполненных работ Заказчик-это юр.лицо или сотрудник как физ.лицо?

[ptihka]

Сообщение от НатаОП

Здравствуйте!
Сотрудник рассчитался выданными в под отчет деньгами за услуги экскаватора (ООО без НДС). Какие документы должен предоставить сотрудник в бухгалтерию? Акт выполненных работ и кассовый чек? В акте выполненных работ Заказчик-это юр.лицо или сотрудник как физ.лицо?

Здравствуйте.
У Вашей ООО договор с юр.лицом, значит акт должны выдать, а к авансовому отчету сотрудника должны быть приложены документы по оплате услуг согласно акта, т.е. квитанция к ПКО + кассовый чек.

[НатаОП]

Сообщение от ptihka

Здравствуйте.
У Вашей ООО договор с юр.лицом, значит акт должны выдать, а к авансовому отчету сотрудника должны быть приложены документы по оплате услуг согласно акта, т.е. квитанция к ПКО + кассовый чек.

договора нет. Значит ли это, что подотчетное лицо может оплатить услуги свыше 100 тыс. руб?

[Arhimed.]

Сообщение от НатаОП

договора нет.

отсутствие отдельного документа с заголовком =Договор= - это ещё нее значит что нет никакого договора
Осуществление какой либо сделки - это УЖЕ договор
покупка 7 летним ребёнком мороженки в магазине - это ДОГОВР купли-продажи
и наличие касс или товарного чека - документальное подтверждение осуществления договора купла-продажи
Хотя в наличии и не было "Договора"

Сообщение от НатаОП

Значит ли это, что подотчетное лицо может оплатить услуги свыше 100 тыс. руб?

в рамках одного договора (одной сделки) платежи свыше 100тыщ налом запрещены

если бы было дело ТОЛЬКО в наличии документа "Договор" это требование слишком просто было бы обойти - напечатай 100 штук "Договоров" по 99 тыщ и заплати 10 лямов
однако, конролёры переквалифицируют это в ОДНУ сделку и будет ай-ай-ай

[ptihka]

НатаОП, счет есть или был? Если выставляли Вам счет, то он и есть простейшая форма договора по ГК РФ.

[НатаОП]

и все-таки заказчик в акте выполненных работ-это ООО или сотрудник

[Arhimed.]

Сообщение от НатаОП

заказчик в акте выполненных работ-это ООО или сотрудник

а какая разница?
Исполлнитель пусть пишет того кого удобно
а для вас - при составлении и утверждении АО определяется, что эти услуги для нужд вашего ООО произведены, и ООО признаёт это своими затратами
при этом подотчётные средства ранее выданные сотруднику с него списываются
а если перед этим не выдавались то признаётся долг перед сотром по перерасходу

[НатаОП]

Сообщение от ptihka

НатаОП, счет есть или был? Если выставляли Вам счет, то он и есть простейшая форма договора по ГК РФ.

счета не было. Сотрудник сам нашел организацию, которая оказала услуги, и оплатил эти услуги из подотчетных денег

[ptihka]

Сообщение от НатаОП

...Сотрудник сам нашел организацию, которая оказала услуги, и оплатил эти услуги из подотчетных денег

Это хорошо, когда такие сотрудники есть. Пусть теперь возьмёт с этой организации акт и документы, подтверждающие оплату. Суммы по подотчету закроются в авансовом отчете.