Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?

[Innoch]

Сообщение от disappointed

Переделал всю кассу, удалил все РКО сумм на отчёты и сделал только возвраты перерасхода по каждому авансовому. Потрачено столько-то, выдан перерасход. Мне так будет удобнее всего вести кассу.

Извините, немного не поняла...
Вы удалили все РКО?
Этого делать однозначно нельзя.
Вы по РКО делаете выдачу сотруднику денег на хоз.нужды.

Сообщение от disappointed

Нашёл ошибку, дело было в том что я не во всех РКО указывал Контрагента + договор.

Подождите, и тут не пойму...
В РКО контрагент и договор не указывается.
В РКО вы указываете ФИО сотрудника, которому вы выдаете деньги на хоз.нужды.
Контрагент и Договор - это у вас непосредственно в авансовом отчете будет и в Поступлении материалов, но не в РКО!

Сообщение от disappointed

на посл. АО по нажатию Показать реально висящая сумма.

действительно так и должно быть.

[disappointed]

Извините, немного не поняла...
Вы удалили все РКО?
Этого делать однозначно нельзя.
Вы по РКО делаете выдачу сотруднику денег на хоз.нужды.

Я сделал так, идёт авансовый с выдачей из кассы = 0, на некую сумму, образуется перерасход, после чего ещё один допустим идёт, также без выдачи денег (перерасход увеличивается). После чего идёт РКО на меня - выдача подотчётных денег (погашение перерасхода). Итд.
Схема неверна? Мне так максимально удобно.



Если не указать в этой форме контрагента и договор то сумма выданная по РКО не списывается с перерасхода по авансовым.
Выяснил опытным путём.

Подождите, и тут не пойму...
В РКО контрагент и договор не указывается.
В РКО вы указываете ФИО сотрудника, которому вы выдаете деньги на хоз.нужды.
Контрагент и Договор - это у вас непосредственно в авансовом отчете будет и в Поступлении материалов, но не в РКО!

Я где-то ошибаюсь?

[NЛилу]

Здравствуйте! помогите мне пожалуйста! как мне быть. значит моя ситуация такова с января 2008 года по сей день. подотчетное лицо -это директор. он часто все покупает за свой счет а потом берет из банка деньги вносим в кассу по ПКО и выдаем по РКО. Авасновые отчеты делаю каждый месяц в конце месяца. до сентября 2008 года был др. бухалтер. и значит тоже а/о делались каждый месяц .и в сентября я обнаружила кучу апрельских, майских даже январских чеков.как быть вносить мне их или не надо? и напрмер по а/о на 01.09 перерасход 17000р и он берет еще денег на 20000р приэтом за сентябрь тратит на 17000р и при этом опять перерасход 14000р и так постоянно т.е каждый месяц делаются отчеты и каждый месяц независимо перерасход или остаток он берет деньги! как быть в такой ситуации? я слышала то что можно сделать приказ там примерно на год что в конце года можно отчитаться! действительно ли так можно? и если да как примерно составить этот приказ? помогите пожалуйста никак не разберусь!!!!