Возмещение перерасхода за бензин сотруднику.

[Среда]

Сотрудник съездил на своём авто за товаром для фирмы.
Договора о компенсации ему за использование личного имущества нет, т.к. случай единичный (ну или просто редкий)
Принёс чек на бензин.
Можно ли как-то возместить/учесть расходы?

И аналогично, сотрудник поехал на своём авто в командировку. Можно ли будет просто по чеку и путевому листу принять и списать ГСМ? Без договора аренды авто.

[КЕЕ]

Сообщение от Среда

Сотрудник съездил на своём авто за товаром для фирмы.
Договора о компенсации ему за использование личного имущества нет, т.к. случай единичный (ну или просто редкий)
Принёс чек на бензин.
Можно ли как-то возместить/учесть расходы?

И аналогично, сотрудник поехал на своём авто в командировку. Можно ли будет просто по чеку и путевому листу принять и списать ГСМ? Без договора аренды авто.

Посмотрите,может,поможет чем)

Развернуть для просмотра

При выплате компенсации за использование личного автомобиля размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. ст. 188 ТК РФ
Таким образом, необходимо внести изменения в трудовой и коллективный договор. Изменения вносятся в той же форме, что и заключение данных договоров.
Кроме этого, следует издать Приказ о выплате компенсации за использование личного транспорта работника.
В случае если организация будет выплачивать арендную плату, то следует заключить договоры аренды.
При этом и в том и другом случае у работника необходимо запросить копию технического паспорта автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Образец формулировки
"При использовании в работе личного транспорта, работник имеет право на получение ежемесячно компенсации за его использование (включая расходы на использование: ________________________ (моющие средства, ремонт и т.п.) в размере ______________.
или
"При использовании в работе личного транспорта, работник имеет право на получение ежемесячно компенсации за его использование (включая расходы на использование: ________________________ (моющие средства, ремонт и т.п.) рассчитываемую на основании дополнительного соглашения.

Налогообложение НДФЛ компенсации работнику за использование личного автотранспорта в служебных целях

Ограниченный размер компенсаций устанавливается в случае, если организация занимает позицию налоговых органов о налогообложении выплат НДФЛ сверх норм, предусмотренных для исчисления Налога на прибыль, и отсутствием возможностей выплачивать нормы компенсаций за счет прибыли, т.к. выплаты сверх норм не учитываются при исчисления ННП.
Нормы компенсаций установлены следующими актами.
Постановлением Правительства РФ от 8.02.2002 № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией";
Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 № 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием";
Помимо размеров компенсации, сотруднику возмещаются расходы, связанные с использованием этого имущества. ст. 188 ТК РФ.

Работодатель может не облагать НДФЛ компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в размере, который определен соглашением между ними. При этом можно не учитывать нормативы, определенные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Объясняется это следующим.
Нормы постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 предназначены для целей налогообложения прибыли. Однако они не применяются к другим налогам, например, к НДФЛ.
Что касается необлагаемого НДФЛ размера компенсации за использование автомобиля сотрудника, то глава 23 НК РФ его не ограничивает. Для этих целей следует руководствоваться положениями ТК РФ. Согласно ст. 188 ТК РФ размер компенсации за использование личного автомобиля сотрудника определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(См. письма Минфина России от 27.08.2013 № 03-04-06/35076, от 27.06.2013 № 03-04-05/24421, от 11.04.2013 № 03-04-06/11996, от 27.02.2013 № 03-04-06/5600, от 21.12.2012 № 03-04-06/3-357, от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305, от 27.03.2012 № 03-04-06/3-78, постановление Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 № 10627/06, Северо-Западного округа от 02.11.2010 № Ф07-9576/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 19.05.2009 № Ф04-2760/2009(6013-А75-46)(7319-А75-46))
Отметим, ранее Минфин России придерживался иного мнения: поскольку размер компенсации не установлен положениями трудового законодательства, следует применять нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 для налога на прибыль.
(См. письма Минфина РФ от 03.12.2009 № 03-04-06-02/87, от 01.06.2007 № 03-04-06-01/171, от 26.03.2007 № 03-04-06-01/84).

из ИТС.
Статья,правда,2015 года

[свернуть]