Помогите!! Не досчитался!! документов и оргтехники после увольнения ГенДира и Глбуха.

[ВпервыйРаз]

Друзья, добрый день!
ООО УСН "Доходы". Пожалуйста выручите советами!
Вступил в должность генерального, через месяц после увольнения предыдущего ГД, главбуха и большинства сотрудников. Дела мне по Акту не передавались.
Многие документы после их ухода пропали, как и оргтехника!
ООО имеет прибыль, необходимые отчисления государству и работникам ушедшим главбухом проводились, но.... не вся работа выполнялась ею в должной мере.
Например:
1.Отсутствуют ноутбуки и принтеры числящиеся на Балансе.
2.Отсутствует аудиторская проверка за 2016 год. Отсутствовали Устав и ОГРН (их я уже восстановил). Полагаю, начну копать глубже еще многого не досчитаюсь..
Что касается материальных ценностей (ноутбуки/инвентарь).
-Они выдавались работникам без какой-либо фиксации Что и Кому! И когда работников увольняя рассчитывали, с них руководство ничего и не спрашивало.
-инвентаризация в ООО не проводилась ни разу.

3.Отсутствуют многие кадровые документы на уволившихся (есть только заявления работников на увольнение по собственному желанию и по Клиент-Банку видно, что им произведен окончательный расчет)
Нет штатного расписания. Нет ни одного приказа об увольнении..Работники могут ведь воспользоваться этим и оспорить факт увольнения??
4.Отсутствуют 2 трудовые книжки работников продолжающих работать (как и расписка о их передаче на руки)!!! Как быть, ведь это серьезно?

Друзья, выручайте! Как грамотно провести инвентаризацию и составить опись отсутствующих ноутбуков и документов? Я понимаю, что издается Приказ "Ввиду смены генерального директора и Главного бухгалтера, провести инвентаризацию..", но как быть дальше? Бухгалтеров/работников склада/экономистов/кадровиков в штате нет.
Ситуация усугубляется тем, что нужно съехать с арендуемого помещения до конца сентября(экономия расходов) и перевезти оставшееся имущество в меньшее, имеющееся помещение. И полагаю, мне стоит провести инвентаризацию(а может быть и привлечь полицию) до переезда, чтобы прежние руководители не взялись утверждать, что на момент их ухода все стояло на своих местах..
5.Может заказать аудиторскую проверку прямо сейчас, чтобы отстранить себя от ошибок предыдущих руководителей?


Мне сложновато разобраться самому. По сути меня утвердили на должность, чтобы было кому оплачивать налоги, закрыть год, а затем поделить прибыль между учредителями.
На этот период буду брать бухгалтера на аутсорсинг для ведения бухгалтерско-кадрового учета.

6.Пожалуйста, скиньте Грамотный договор аутсорсинга у кого есть! Мне тут дали один, так там предмет договора ни о чем (оказание услуг по разноске бухгалтерских документов в программе 1С бухгалтерия, распечатке бухгалтерских документов:товарных накладных, счет-фактур, журналов, счетов. Набивка и сдача отчетности в контролирующие органы и информационно-консультационные услуги)...Как то маловато ответственности.

..А как же-
-подготовка и представление ответов на запросы налоговых органов;
-расчет заработной платы;
-расчет оплаты по листкам нетрудоспособности;
-начисление компенсации за отпуск, расчет выходных пособий;
-подготовку расчетных листков и ведомостей;
-оформление обязательных форм налоговой и управленческой отчетности по заработной плате и налогам;
-подготовку платежных поручений, документов на выплату;
-составление сводной ведомости по налогам;
-ведение прочих документов, предусмотренных Трудовым Кодексом и локальными нормативными актами.
-Удержание из зарплаты 2-НДФЛ и прочих вычетов
-восстановление важнейших кадровых документов: штатного расписания, приказов, трудовых договоров, журналов и пр.
-ведение журналов учета по движению трудовых книжек;
-оформление трудовых книжек;
-оформление трудовых договоров, внесение изменений, дополнений и соглашений к этим документам;
-оформление расторжений трудовых договоров;
-ведение графика отпусков;
-отчетности по больничным листам
-ведение всех документов и проводок в 1С и в 1С «Зарплата и кадры»
...что еще можно добавить?

Спасибо, что дочитали до конца. Буду рад Вашим комментариям!!!
С уважением, Денис.

-

[Вес`на]

1. Не паникуйте. Спокойно расставьте приоритеты и постепенно восстановите недостающее из того что сейчас необходимо. По некоторым позициям поезд уже ушел
2. О какой аудиторской вы говорите? Ваше ООО подлежит обязательному аудиту? Если нет, то нужен он или нет решать собственникам. Кстати что они говорят о ситуации? Или им вообще неинтересно?
3. Распечатайте ведомость и проведите инвентаризацию. То, чего нет спишете по результатам
4. Вам нужно найти хорошего аутсорсера, к нему и Договор приложится. Кстати по вашим запросам к обслуживанию ещё и с восстановлением не дешево вам это обойдется.

[Log_in]

Все верно, инвентаризация, а затем решение по каждому моменту, выявленному в результате инвентаризации.

[ВпервыйРаз]

Уважаемая, Весна!
1. Паники нет. То, что я обратился за советом к вам - авторитетным форумчанам, вселяет в меня непоколебимую уверенность!))
2.Аудит для нас не обязателен. Просто хочется отсечь себя от нарушений предыдущих руководителей. Трое из шести учредителей как раз и являлись уволившимся топ менеджментом организации(ГенД, Главбух и замГД). Конечно они будут против аудита, чтобы не отвечать за свои ошибки. 95% недостающей оргтехники, полагаю они и вынесли...
3. .."То, чего нет спишете по результатам"...А как списать то, многие ноутбуки новые (2017 года) стоимостью до 40тыс. рублей. Ведь учредители захотят их разделить между собой в дополнение к полученным дивидентам 2017 года..и сделают круглые глаза, что техники и след простыл

[Вес`на]

ВпервыйРаз, вы тоже учредитель? Уволившийся топ-менеджмент из учредов тоже ушел? Проведите собрание учредителей по проведению аудита. Он тоже недешев.

Сообщение от ВпервыйРаз

А как списать то, многие ноутбуки новые (2017 года) стоимостью до 40тыс. рублей

тогда они должны быть списаны с баланса. Могут находиться на забалансовых счетах

Сообщение от ВпервыйРаз

сделают круглые глаза, что техники и след простыл

инвентаризация!

[Log_in]

вопрос с недостачей МЦ - решается достаточно просто при желании.
комиссия выявляет недостачу
МОЛ пишет объяснительную
если пропали бесследно - проводится предварительные переговоры по поводу куда они могли исчезнуть с людьми за которыми они были закреплены и намеком на поиск пропавшего с помощью правоохранительных органов.

[ВпервыйРаз]

Уважаемый Log_in!
В том то и дело, что компьютеры не были ни за кем не закреплены (отсутствуют подобные документы), а работники за ними работающие уволились в след за Топ менеджментом. (Двое учредителей работающих ранее на должностях ГД и ГБ, решили открыть другую подобную фирму, чтобы не делиться прибылью еще с 4 учредителями и утянули почти всех работников с собой..)
А раз ноутбуки не были ни за кем закреплены, но все же оприходованы главбухом и оплачены с согласия гендира, то получается что единственные материально ответственные лица отвечающие за пропажу техники-Бывшие главбух и Гендиректор. А будут ли они писать объяснительную (по итогам уже моей инвентаризации), это вопрос..

[MarinaAnna]

У вас 6 учредителей ? Трое (генД, ГБ и замГД) уволились, а из учредителей не ушли ? так и осталось 6 учредителей ? А вы ? учредителем не являетесь ? вы нанятый директор ?

[ВпервыйРаз]

MarinaAnna!
Да. Все так. Уволились из штата, но не ушли из учредителей (Один,который был Гендиром поговаривает что хочет выйти).
Я нанятый.

[Log_in]

Сообщение от ВпервыйРаз

В том то и дело...

так даже лучше, значит ГД и ГБ впервую очередь будут заинтересованы.
их оперативные работники и будут трясти в первую очередь

[Зануда отмороженный]

для начала сообщите трем учредителям не уволившимся сотрам об имеющихся вопросах... сейчас этой тройке нужно понять что они хотят... и хотят ли вообще... есть вероятность того что этой тройке уже ничего не нужно... что доля их меньше 50% и вторая тройка на корню задавит их попытки выяснить что и как...

[ВпервыйРаз]

Оставшиеся трое учредителей (помимо тех троих, которые работая намаркитанили и уволились)не являются работниками ООО и находятся в других городах. По сути, правильнее всего мне нужно будет закончив инвентаризацию уведомить всех учредителей заказными письмами о ее результатах (отсутствию оргтехники и ряда документов). Это не проблема,тут все ясно.
А вот, вызывать мне оперов (по факту хищения) до переезда в другое здание или как то списывать пропажу, вот тут не ясно.
Спасибо за Ваше участие!

[Вес`на]

Сообщение от ВпервыйРаз

Я нанятый.

докладную учредителям о текущем состоянии дел в письменном виде под роспись вручите. А то такие умные вас крайним и выставят

[Среда]

Сообщение от ВпервыйРаз

А вот, вызывать мне оперов (по факту хищения) до переезда в другое здание или как то списывать пропажу, вот тут не ясно.

для начала нужно выяснить "а был ли мальчик", т.е. было ли хищение.
Возможно что все учреды в курсе, возможно они это всё себе и покупали, и прочие подобные варианты.

[ВпервыйРаз]

Среда-"они это всё себе и покупали, и прочие подобные варианты".

Себе покупали-пожалуйста! Но, техника висит на счетах. И ничто не помешает учредителям (забравшим новый блестящий ноутбук себе домой), сделать потом удивленные глаза при годовом разделении дивидентов (и техники в связи с отсутствием деятельности ООО) и потребовать с меня 1/6 часть ее стоимости.
Был бы учредитель один, было бы проще. А так, кто то купил себе за счет фирмы домой, кто то не купил- висит на счетах отвечать директору (или своевременно обнаруживать утерю, что я и пытаюсь).

[MarinaAnna]

Сообщение от Вес`на

докладную учредителям о текущем состоянии дел в письменном виде под роспись вручите. А то такие умные вас крайним и выставят
__________________

Однозначно. И как можно быстрей докладную, а то время упустите.

ВпервыйРаз, А вас кто нанимал ? Протокол собрания учредителей о вашем назначении есть ? как его подписывали учредители, которые находятся в других городах ?

Сообщение от ВпервыйРаз

Отсутствовали Устав и ОГРН (их я уже восстановил).

А по этому поводу, что отсутствует Устав и ОГРН, что говорят учредители ? Вообще вы с ними разговаривали ?

[MarinaAnna]

Сообщение от ВпервыйРаз

в связи с отсутствием деятельности ООО)

Так деятельность будет отсутствовать ? Для чего вы тогда согласились принять руководство фирмой на себя ?

[Вес`на]

Сообщение от MarinaAnna

Для чего вы тогда согласились принять руководство фирмой на себя ?

вот и я об этом думаю Был бы один из учредов, понятно, а со стороны наниматься в нулевку? Зарплату с чего получать будете ВпервыйРаз?

[ВпервыйРаз]

MarinaAnna, Вес`на!

1."по поводу, что отсутствует Устав и ОГРН, что говорят учредители ?"
А причем тут учредители? За Устав отвечает гендиректор. Он валит отсутствие доков на глбуха, она на зама...))

2. "Протокол собрания учредителей как подписывали учредители, которые находятся в других городах ?"
Пятеро из шести учредителей присутствовали при подписании протокола. По Уставу на избрание директора 2/3 голосов.Кворум был.

3."со стороны наниматься в нулевку? Зарплату с чего получать будете?"
На расчетном счету ООО несколько млн есть- должно на зарплату хватить и на дивиденты для учредителей по итогам 2017 года.
Другое дело, что почти все работники убежали за прежним ГД, поэтому по основному виду деятельности работать дальше не получится. Попробую освоить новые направления)

[ВпервыйРаз]

Вес`на! У Вас 3000 Спасибо, с Юбилеем!)