Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении

[Гэндальф]

Рассказываем все об инвентаризации по порядку: порядок проведения, кто принимает участие и как оформить инвентаризацию в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0.

Тамара Щербина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», выпуск для госучреждений №4 2017

Сбор комиссии

В инвентаризации принимают участие специально созданная комиссия и материально ответственные лица. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, техники и т.д.). Перечень членов постоянно действующей и рабочей комиссий должен быть отражен в приказе, который утверждает руководитель учреждения. Материально ответственные сотрудники как заинтересованные лица в комиссию не входят. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств из числа членов постоянно действующей комиссии могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Следует учесть, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

С чего начать инвентаризацию

Перед началом проверки руководитель издает приказ о проведении инвентаризации; комиссия собирает приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег с указанием «до инвентаризации на «дату», что будет служить основанием для определения остатков к началу инвентаризации. Также перед началом инвентаризации у материально ответственного лица берется расписка, что на момент начала проведения инвентаризации он сдал все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии и все ценности оприходованы или списаны.

Для проведения инвентаризации комиссией формируются инвентаризационные описи, составленные по унифицированным бланкам. Описи по имуществу, в том числе по бланкам строгой отчетности и денежным документам, составляются по каждому материально ответственному лицу и распечатываются в двух экземплярах: один для бухгалтерии, а второй – для сотрудника, отвечающего за сохранность ценностей. Также указывается место проведения инвентаризации, количество объектов и наименование по номенклатуре в единицах измерения, приятых в учете.

При подсчете денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, авиабилеты и др.).
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены комиссией как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

При допуске ошибки в документе она исправляется, неверные данные зачеркиваются и указываются верные. Все внесенные исправления должны быть заверены всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Результаты инвентаризации сначала фиксируются в описях - на последней странице должна быть сделана отметка о количестве, подсчетов итогов и проверке цен, под подписи лиц, проводивших проверку. Кроме того, в конце материально ответственные лица дают расписку о проверке товаров в их присутствии, об отсутствии претензий, принятии объектов перечисленных в описи на хранение.

В ходе проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску товара по инвентаризуемой группе должны быть прекращены, а ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты инвентаризации.

Оформление результатов

Если в результате проверки выявлены излишки или недостача, то эти данные оформляются в ведомости расхождений. Составляется она только по имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

В соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н результаты инвентаризации оформляются следующими документами:
• инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам НФА (ф.0504087);
• инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0504088);
• инвентаризационная опись (сличительная ведомость) БСО и денежных документов (ф. 0504086);
• инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0504081);
• -инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.0504082);
• инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф.0504083);
• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089);
• инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0504091);
• акт о результатах инвентаризации (ф.0504835);
• ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.0504092).

Также необходимо отразить расхождения в годовой отчетности учреждения: бюджетным и автономным – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503760), а казенным – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503160).

Инвентаризация в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.1.0, представлены разные документы для отражения данных по инвентаризации:
1. Инвентаризация денежных документов.
2. Инвентаризация денежных средств.
3. Инвентаризация расчетов.
4. Инвентаризация расчетов по поступлениям.
5. Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств.
6. Инвентаризация материалов на счете 105.
7. Инвентаризация материалов (забалансовый учет) и другие.

Доступ к документам инвентаризации можно получить по следующему пути «Бухгалтерский учет» – «Инвентаризация».

Для подробного рассмотрения функционала программы можно взять на пример инвентаризацию материальных запасов на счете 105 и инвентаризацию драгметаллов.

Для автоматического заполнения данных о постоянно действующей инвентарной и рабочей комиссиях рекомендуется внести информацию в справочник «Постоянно действующие комиссии». Его можно найти по следующему пути «Операции» – Справочники» – «Постоянно действующие комиссии».



В справочнике заполняются данные о наименовании комиссии, приказ, на основании которого она действует, и информация о членах, входящих в состав постоянно действующего состава комиссии.
Для проведения инвентаризации материалов, числящихся на балансе учреждения, используется документ «Инвентаризация материалов на счете 105»



В документе инвентаризации материалов указываются:
• дата документа – дата, по состоянию на которую будут сличаться учетные данные с фактическими;
• центр материальной ответственности – материально ответственное лицо и подразделение, в котором производится инвентаризация;
Документ заполняется автоматически по данным учета при нажатии кнопки «Заполнить по данным учета».

Из данного документа можно сформировать инвентаризационную опись (сличительную ведомость), в которой отражаются данные по объектам нефинансовых активов на основании информации по бухгалтерскому учету.

В инвентаризационной описи, утвержденной комиссией, проставляются данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей.
Также из документа инвентаризации по счету 105 можно распечатать ИНВ-22 (Приказ) – Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88).



После завершения инвентаризации в документ вносятся данные о фактическом наличии материальных ценностей (нефинансовых активов) в графах с префиксом «ФУ»:



Если в ходе инвентаризации обнаружены товарно-материальные ценности, которые не отражены в учете (излишки), через создание добавляется новая номенклатура и данные о ней. Вся информация по выявленным излишкам и недостачам отражается во вкладке «Результаты».



В программе также есть возможность считывать данные об объектах инвентаризации с помощью штрихкодирования и использования терминалов сбора данных (ТСД). В этом случае данные из документов инвентаризации объектов можно выгружать в ТСД, а после проведения инвентаризации – автоматически загрузить результаты из ТСД в документы инвентаризации.

Сам документ инвентаризации не несет за собой никаких изменений в бухгалтерском учете и соответствующих проводок. Он является документом, на основании которого можно ввести приходные документы – по результатам выявленных излишков и расходные по недостачам.
На основании инвентаризационных описей, в которых присутствует отклонение фактических данных от учетных, составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации, в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета.

Данный документ можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» после указания материально ответственного лица, а также даты начала и окончания инвентаризации.



На закладке «Ведомость расхождений» следует отразить установленные расхождения с данными бухгалтерского учета.

Эту информацию можно ввести автоматически по данным документов, указанных на закладке «Инвентаризационные описи». Для этого следует нажать кнопку «Заполнить по описям».



На основании документа можно ввести документ «Акт о результатах инвентаризации», который предназначен для оформления итогов инвентаризации и печати акта о результатах инвентаризации по форме 0504835.



При вводе на основании документа «Акт о результатах инвентаризации» на вкладке «Инвентаризационные описи» отражаются документы инвентаризации, зарегистрированные в документе «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации». Также на основании данного документа можно сформировать печатную форму 0504835 «Акт о результатах инвентаризации».

Инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях можно провести с помощью документа «Инвентаризация драгметаллов».



Для формирования документа указывается материальное лицо, по которому необходимо сформировать данные, и заполняются данные по одному из признаков:
• все счета;
• счета по ОС;
• счета по материалам.

В табличной части, расположенной слева, отражаются счета учета, по которым проводится проверка, а справа по кнопке «Заполнить по данным учета» указываются объекты, содержащие драгметаллы.
Следует учесть, что для того, чтобы список заполнился, в карточке объекта на вкладке «Драгметаллы» должны быть внесены сведения по содержанию драгоценных металлов.



Данные о металлах в самом документе инвентаризации не отражаются. Их можно увидеть при формировании унифицированной печатной формы «Инвентаризационная опись ИНВ 8-а».



В печатной форме формируются данные по драгоценным металлам, отраженным в учете. Информация по факту, установленная комиссией, заполняется в печатной форме вручную.

Тамара Щербина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», выпуск для госучреждений №4 2017

[Arhimed.]

Сообщение от Гэндальф

Рассказываем все об инвентаризации по порядку: порядок проведения, кто принимает участие и как оформить инвентаризацию в

вы не всё рассказали

а что делать если эта инвентаризация НИКОМУ не нужна?

[feo.fku]

Подскажите пожалуйста как провести инвентаризацию склада вооружения? Точнее: как сопоставить документы.
У нас бюджетная организация МВД. Согласно приказу МВД 560 от 15.07.05 инвентаризация средств вооружения проводится по состоянию на 1 июня. А инвентаризация всего имущества с 1 октября до 1 января (согласно учетной политике)

[Arhimed.]

feo.fku, ну и проведите её два раза - а ещё лучше: напечатайте 5 сразу за 5 месяцев, что бы ворох бумаги побольше был и слишком умный проверяющий сам заблудился во всей этой макулатуре

[feo.fku]

Два раза не представляется возможным, так как мало человек с допуском на склад. А повторно эта комиссия туда не хочет таскаться

[feo.fku]

Сообщение от Arhimed.

feo.fku а ещё лучше: напечатайте 5 сразу за 5 месяцев, что бы ворох бумаги побольше был и слишком умный проверяющий сам заблудился во всей этой макулатуре

Комиссия отказывается подписывать

[feo.fku]

А если вообще не проводить инвентаризацию на складе вооружения в осенний период, то данные бухгалтерского учета не сверить: например сумма по ведомостям по 101 счету с обороткой не сойдется, так как суммы по вооружению не будет

[Arhimed.]

Сообщение от feo.fku

А если вообще не проводить инвентаризацию

Сообщение от feo.fku

то данные бухгалтерского учета не сверить: например сумма по ведомостям по 101 счету с обороткой не сойдется, так как суммы по вооружению не будет

ни чё не понял

каждый месяц что то приходит с суммами, каждый месяц что то выбывает с суммами
результат - чистая арифметика
да, я понимаю, что что то могут забыть списать, на что то поступившее могут документы =забыть= в бух-ию отдать, поэтому бух об этом не знает
в принципе именно ЭТО и выявляется в ходе НОРМАЛЬНОЙ инвентариизации - соответвие факта на складе с данными бух учёта

КАК может разойтись оборотка и ведомость ????
ну уж чего-чего но такого я как то вообще представить даже не могу

это Вам даже не классический анекдот
когда

по результатам инвентаризации найдена... котельная

[Arhimed.]

Сообщение от feo.fku

А повторно эта комиссия туда не хочет таскаться

прям чисто как в трамвае!
(неужели действительно где-то есть места, где инвентаризацию действительно проводят пересчитывая всё до шпинделя)

Сообщение от feo.fku

Комиссия отказывается подписывать

это ещё что
я уже 9 лет пытаюсь хоть просто на бумаге оформить - не нужна!!!!
и перед этим до меня, один раз году в 2004 видел обрывки только какие-то

года три взад после скандалов с учредителями, напечатал на бумаге, отдал диру - выкинули!

[Veselenochka]

Сообщение от Arhimed.

прям чисто как в трамвае!
(неужели действительно где-то есть места, где инвентаризацию действительно проводят пересчитывая всё до шпинделя)

эээ, а что, есть еще дураки которые просто так подписи ставят?

Сообщение от Arhimed.

это ещё что
я уже 9 лет пытаюсь хоть просто на бумаге оформить - не нужна!!!!
и перед этим до меня, один раз году в 2004 видел обрывки только какие-то

года три взад после скандалов с учредителями, напечатал на бумаге, отдал диру - выкинули!

ниче, это лечится первой нормальной проверкой и недостачей

[Arhimed.]

Сообщение от Veselenochka

ниче, это лечится первой нормальной проверкой

а во всё как всегда будет виноват..... да заранее известно - бухгалтер

Сообщение от Veselenochka

и недостачей

какая нафиг там недостача, ежели при моём приходи сальда на 105-м счёте отрицательная была! а на 101-м - вообще какая то абстрактная цифра совершенно ничё не означающая и никак не расшифровывающаяся

[Veselenochka]

Сообщение от Arhimed.

а во всё как всегда будет виноват..... да заранее известно - бухгалтер


какая нафиг там недостача, ежели при моём приходи сальда на 105-м счёте отрицательная была! а на 101-м - вообще какая то абстрактная цифра совершенно ничё не означающая и никак не расшифровывающаяся

не удивлена совсем. я даже завидую таким бухгалтерам - и не беспокоит их ниче.

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

неужели действительно где-то есть места, где инвентаризацию действительно проводят пересчитывая всё до шпинделя)

А задолженности по дебиторам/кредиторам вы на основании чего списываете?

[Arhimed.]

Сообщение от Veselenochka

и не беспокоит их ниче.

а чё беспокоиться то! баланс то СОШЁЛСЯ!

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

А задолженности по дебиторам/кредиторам вы на основании чего списываете?

ну во первых - она оедко когда появится! ибо все со всех сторон так и говорят, что бы всякие счета, на которые не известно когда деньги датут до той поры и не проводили вовсе

а во вторых - ежели и приспичит - вычеркнул иё нафиг вот и все дела

Lem@n, читал бы тебе сейчас кто из наших - сразу бы сказали: во дура-то какя-то... прёт что-то... =как задолженность списать=!
тут недвижимые ОС списывают просто вычёркиванием, а ты про задолженность

[Власа]

Arhimed., ну не надо вот так прям.
У нас основное фиг спишешь, куча согласований, несчатсные столы со стульями (со сломаными ножками) годами на складах лкжат, бесит до невозможности! Только в балансе увидят выбытие- покажите наше решение! А от них решения ждать- я вот два года жду.
А дебиторы и кредиторы- там вообще все глухо.
Списать задолженность- это автоматически означает, что я с ними в сговоре! я- коррупционер!

[Arhimed.]

Сообщение от Власа

ну не надо вот так прям.

у нас - это ещё я углы сгладил, ибо некотррые уже мине же обвиняют - не нужно ныть...

Сообщение от Власа

У нас основное фиг спишешь,

а унас - делай шо хошь
непосредственно сам работал и с нулевым остатком и с отрицательным , это я про имущество

Сообщение от Власа

А дебиторы и кредиторы- там вообще все глухо.

так я наоборот любитель такого порядка, что поступил счёт - провёл его - нет денег, пусть висит долг, зато я всегда его вижу и помню, что вот этому я должен столько то....
а ежели его отложить до поры, то через определённую пОру я или про долг забуду, или доки на него потеряю (фиг вспомню где лежат)

так я с этими своими принципами как кость рыбья всем учредителям и аудиторам от учредителя попёрёк глотки
задолбали советами: не проводи, выбрось
или вспомнят времена када мине не было - вот такому то закинь NN сумму вот реквизиты, а доки?, ну так они были - теперь можно и без них....

[Lada2007]

Сообщение от Arhimed.

вы не всё рассказали

а что делать если эта инвентаризация НИКОМУ не нужна?

ЗАЧЁТ!!!!

ЭТО ПРО НАШЕ УЧРЕЖДЕНИЕ))))

[Arhimed.]

ну вот вам результаты инвентаризации в бальничке

В московской больнице нашли тела людей, умерших более десяти лет назад

МОСКВА, 19 дек — РИА Новости. При инвентаризации в одной из московских больниц обнаружили тела людей, умерших более десяти лет назад. Об этом журналистам сообщила старший помощник руководителя столичного главка СК Юлия Иванова.
Как заявила представитель Следственного комитета, вечером 17 декабря сотрудники медучреждения на Каширском шоссе при осмотре холодильной камеры нашли четыре мумифицированных тела и фрагмент нижней конечности человека. По предварительным данным, они пролежали там более десяти лет.
СК проводит доследственную проверку, назначены судебно-медицинские экспертизы. Следователи опрашивают работников больницы и устанавливают причины произошедшего.

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

ну вот вам результаты инвентаризации в бальничке

В московской больнице нашли тела людей, умерших более десяти лет назад

Жуть какая!
Но это результат не проведения инвентаризаций в течение 10 лет, либо некачественно проводили!
А если бы проводили как положено, ежегодно, то обнаружили бы значительно раньше!
Так и у тебя в твоих бухгалтерских сАльдах могут тухляки заваляться!