Трудовая книжка оформление

[Зануда отмороженный]

Сообщение от SHOK_Alenka

Среда, и не забудь на обложке ТК написать "выдан вкладыш серия, номер". Вкладыш вшить сзади в ТК и нумерацию записей продолжать. Тогда и в Журнале будут реквизиты ТК

если не ошибаюсь, то не надпись, а штамп должен быть...

[Entry]

Добрый зануда, да вот я и не знаю чем закончилось . Поэтому интересно. Так поняла, что сотрудники что попало могли притащить и хотели как-то нормализовать процесс движения этих бланков чтобы было госзнак - продавец - орг-я - сотрудник.

[Lem@n]

Сообщение от Добрый зануда

если не ошибаюсь, то не надпись, а штамп должен быть...

Если он есть. Если нет, можно ручкой вписать

[Lem@n]

Сообщение от Среда

гуд, спс.
а если сотр сам купит и принесёт, тогда ничем не обязаны?
и в догонку: в журнал учёта движения ТК вносить номер книжки или уже номер вкладыша?

...

На практике сложился следующий подход. Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой. При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш)

[КЕЕ]

Сообщение от Entry

Добрый зануда, да вот я и не знаю чем закончилось . Поэтому интересно. Так поняла, что сотрудники что попало могли притащить и хотели как-то нормализовать процесс движения этих бланков чтобы было госзнак - продавец - орг-я - сотрудник.

Законодательно ничего не поменялось(

Работодатель при заключении трудового договора с гражданином, который устраивается на работу впервые, обязан оформить ему трудовую книжку и в течение всего срока действия трудового договора вести названную книжку, а при прекращении трудового договора выдать ее работнику (ст. 65, 66 и 84.1 ТК РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Согласно п. 44 Правил у работодателя постоянно должно быть необходимое количество бланков трудовых книжек (вкладышей в них). Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыши за плату на основании договора. При выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель может взимать плату, размер которой определяется суммой расходов на их приобретение (п. 47 Правил). Бланки трудовой книжки хранятся в организации как бланки строгой отчетности (БСО) (п. 42 Правил).

[Зануда отмороженный]

Сообщение от SHOK_Alenka

Если он есть. Если нет, можно ручкой вписать

ниа... кажЫсь там четкая формулировка - штамп (а не штамп или надпись)...

[Зануда отмороженный]

Сообщение от КЕЕ

Законодательно ничего не поменялось(

но тут нет ни слова о том, что работодатель не может взять для оформления ТК, принесенную сотром...

[Зануда отмороженный]

Сообщение от AlexNo1

Друзья, если при записи была сделана ошибка в трудовой, как поступать?

есть инсрукция по ведению трудовых. там расписано подробно как какие ошибки исправлять...

[Среда]

короче вкладыш сотр принёс (ничё не знаю)
запись на книжке сделала (ща, всё брошу, побегу где-то штамп рожать...)
в книгу учёта внесла номер вкладыша (там графа так и называется "номер книжки или вкладыша к ней")
Вот.
Всех услышала, всем спасибо ))

На счёт вшивания только я прям не знаю... что прямо взять иголку и всё это дружно попротыкать и сшить? Жуть как не удобно. Хай так "валяется" внутрь вложенный.

[ptihka]

Сообщение от Среда

... что прямо взять иголку и всё это дружно попротыкать и сшить?

Да, прямо вшить нужно

[Lem@n]

Сообщение от Среда

На счёт вшивания только я прям не знаю... что прямо взять иголку и всё это дружно попротыкать и сшить? Жуть как не удобно. Хай так "валяется" внутрь вложенный.

Я степлером скрепила. И надпись тоже ручкой делала.

[Вес`на]

Вопрос: Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Ответ: При необходимости оформления вкладыша в трудовую книжку рекомендуем сначала заполнить титульный лист вкладыша, внести необходимую запись, после чего вшить вкладыш в конец трудовой книжки. После этого необходимо проставить штамп в трудовой книжке с надписью: "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша.

Обоснование: Трудовая книжка и вкладыш к ней имеют строго установленную форму единого образца, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Указанным Постановлением утверждены также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Согласно п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки. Кроме того, в самом вкладыше к трудовой книжке указано, что без трудовой книжки вкладыш недействителен.
Действующее законодательство не предусматривает определенной последовательности оформления вкладышей в трудовые книжки.
На наш взгляд, во избежание исправлений ошибочно вписанных данных нужно сначала заполнить требующиеся графы нового бланка вкладыша. При этом перед заполнением вкладыша кадровый работник должен проверить соответствие полученного вкладыша утвержденной форме, после чего проверить данные работника, заполнить титульный лист вкладыша и указать фактическую дату его заполнения. Только после этого поставить свою подпись и печать организации (при наличии), подтверждая правильность заполнения (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), и пронумеровать страницы вкладыша, продолжая нумерацию трудовой книжки.
Убедившись в правильности заполнения вкладыша, можно приступать к процедуре его вшивания. Рекомендуем вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что сохраняет единство всех записей. Предельное количество вкладышей Правилами не установлено, поэтому вкладышей может быть несколько, каждый новый бланк которых пришивается аналогичным образом после заполненного предыдущего вкладыша.
В соответствии с п. 39 Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Очень часто работники отдела кадров ставят штамп в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки, стараясь не закрывать записи, содержащие сведения о работнике. Учитывая тот факт, что штамп необходимо проставлять при выдаче первого и каждого последующего вкладыша, то, ввиду того что на титульном листе книжки недостаточно места для штампов, логичнее ставить штамп о выдаче вкладыша на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки. Соответственно, новая запись о выдаче очередного вкладыша будет делаться на обложке чуть ниже предыдущей записи.
Номер вкладыша является идентификатором, поэтому указываемые сведения в штампе должны совпадать с номером и серией вшитого вкладыша. Заполненный вкладыш с указанием его номера и серии фиксируется в книге учета по движению трудовых книжек и вкладышей в них.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
19.03.2018

*

[Зануда отмороженный]

о! поставить штамп!

[КЕЕ]

Сообщение от Добрый зануда

но тут нет ни слова о том, что работодатель не может взять для оформления ТК, принесенную сотром...

Т.к. Среда определилась уже

я,кстати,так же делаю: -в одной организации принимаю ТК от сотрудников; - в другой купила пару лет назад несколько бланков ТК и вкладышей(у нас тогда массовая замена шла ТК после 2014) и гордо выдаю,потом удерживаю стоимость при увольнении,учитываю в УСН-морока; -отметку о вкладыше от руки делала-без штампа (хотя согласна-п.39 Пост.225- штамп однозначно),просто не стала покупать из-за одного вкладыша

просто порассуждать,как все-таки правильно-то....

Имхо, выдачу ТК и вкладышей должен делать работодатель.
Т.к.
Приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н
"О трудовых книжках",Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку
(утв. приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н)
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках",Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

все действующие и в них говорится о порядке обеспечения
работодателей бланками ТК (гл.8 Пост.225),о выдаче дубликата потерянной ТК работодателем (п.31,34,41 Пост.225),наличии у работодателя необходимого кол-ва ТК и вкладышей (п.44 пост.225)

Хотя в реальности,похоже, никто это не отслеживает -работодатель книжку выдал или сотрудник принес.

[Вес`на]

В реальности принес свою - берем. Если не принес, то тут два варианта - если есть в организации выдадим, если нет пошлем сотра покупать

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

В реальности принес свою - берем. Если не принес, то тут два варианта - если есть в организации выдадим, если нет пошлем сотра покупать

вот точно ни кого не буду посылать... мне проще самому купить и отчитаться...

[Вес`на]

Сообщение от Добрый зануда

мне проще самому купить и отчитаться...

а после удержать с сотра стоимость и включить ТК в реализацию... угу, намного проще

[Зануда отмороженный]

за что удерживать то?
я приходую канцтовары! факт выдачи сотру новых бланков не фигурирует вааще ни где!

[Вес`на]

У тебя в товарнике или накладной что написано? Канцтовары?

[Вес`на]

Сообщение от Среда

так в товарном чеке будет написано - трудовая книжка...

Сообщение от Добрый зануда

оприходуй канцтовар...

моя очередь задать вопрос чего ты куришь