Заполнение авансового отчёта

[Outlast]

Добрый день! Помогите разобраться. Если сотрудник брал деньги под отчёт 1,4,5,6,7 июня, а авансовый мы делаем 8 июня. Нужно ли мне засовывать в поле "Итого получено" все эти суммы?
Или например: сотрудник брал суммы под отчёт 03.05,14.05, 16.05,21.05, 28.05,29.05, а чеки принёс 31 мая. Нужно ли мне все эти суммы прописать в авансовом отчёте?

[Entry]

Здравствуйте, да, все авансы включаете в АО. А что смущает в этом? Получил аванс - отчитался. Если не покажете, то как концы с концами свяжите?

[Outlast]

Сообщение от Entry

Здравствуйте, да, все авансы включаете в АО. А что смущает в этом? Получил аванс - отчитался. Если не покажете, то как концы с концами свяжите?

Добрый день! Остаток на конец у меня получается одинаковый, если добавлю и ели не добавлю. А вот остаток на начало смещается по сумме на дату когда был получен первый аванс. Т.е. 01 апреля остаток подотчётных был 1 руб.
02.04 дали ещё денег на 5 руб
10.04 -6 рублей
21.04-7 рублей
21.04 составлен авансовый на 2 рубля
1+5+6+7-2=17 рублей остаток на конец.
Если я 5 руб, 6 руб. и 7руб. не засуну в авансовый, программа автоматом рассчитывает и выводит:
ост на начало 21.04-12 руб
выдано 7 рублей,
потрачено 2
ост на конец 17 руб
Если буду не буду вбивать программа покажет:
ост на начало -1 руб(01.04)
выдано 18 руб
потрачено 2
остаток на конец 17 рублей
Итог одинаковый ... как правильно?

[Arhimed.]

Сообщение от Outlast

сотрудник брал суммы под отчёт 03.05,14.05, 16.05,21.05, 28.05,29.05, а чеки принёс 31 мая. Нужно ли мне все эти суммы прописать в авансовом отчёте?

а в заявлениях на какой срок он их брал?

[Outlast]

Добрый день!Он не прописывает на какой срок. Просто пишет что берёт на хоз нужды.

[Entry]

В моем понимании, в АО должны быть все авансы, которые сотрудник взял и отчитывается.
Дальше в этом же АО или мы ему должны или он нам.
Ну это если он взял 5 авансов и вот сдает один АО.
А если у него 5 авансов и 5 АО, то каждому свой аванс.
Но смотрите по ситуации конечно, что и как отображается, чтобы в итоге было верно.

[Outlast]

Сообщение от Entry

В моем понимании, в АО должны быть все авансы, которые сотрудник взял и отчитывается.
Дальше в этом же АО или мы ему должны или он нам.
Ну это если он взял 5 авансов и вот сдает один АО.
А если у него 5 авансов и 5 АО, то каждому свой аванс.
Но смотрите по ситуации конечно, что и как отображается, чтобы в итоге было верно.

Я так понимаю, что если итог одинаковый и сходится с обороткой по 71 счёту, значит нет особого значения?

[Arhimed.]

Сообщение от Outlast

Он не прописывает на какой срок. Просто пишет что берёт на хоз нужды.

а обязан
в заяве пишется сколько, на какие цели и на какой срок берётся сумма подотчёт
и вот если во всей пачке срок указать

Сообщение от Outlast

Или например: сотрудник брал суммы под отчёт 03.05,14.05, 16.05,21.05, 28.05,29.05, а чеки принёс 31 мая.

до 31.05 или по позже, то можно на всю кипу счетов составить 1 АО с датой 31.05

а вот если при выдаче 03.05 указали срок до 10.05
то до 10.05 должен появиться АО или деньги возвращены назад

[Outlast]

а если у меня в течении всего срока был возврат среди недели?Тогда остаток на начало опять уменьшится

[Arhimed.]

Сообщение от Outlast

Тогда остаток на начало опять уменьшится

а нафига он вам вообще нужен?
есть выдача, следите за сроками, проводите АО, ну или если уж так сильно приспичило сделали возврат

а розы... а розы вырастут сами (с)

[Outlast]

Сообщение от Arhimed.

а нафига он вам вообще нужен?
есть выдача, следите за сроками, проводите АО, ну или если уж так сильно приспичило сделали возврат

а розы... а розы вырастут сами (с)

Важен остаток на конец. Правильно?

[Arhimed.]

я в отдельных Авансовых не вывожу
ни когда он один за месяц, ни когда их 7 штук
всё полученное соберётся по кассе / банку
всё списанное соберётся со всех АО
результат на 1-е число вылезет в балансе сам

при написании заявления на выдачу подотчёт дату на который аванс выдаётся ставлю подальше, шоп поменьше отслеживать всю эту гадость за которй самому же следить придётся и если =шаг= слишком мелкий делать, то количество АО скорее всего увеличится

вообще по возможности стараюсь от 1 подотчётника 1 авансовый последним днём сделать
хоть и первый товарник от 1 числа этого месяяца был
лес тоже беречь нужно
не забывая про больше бумаги - чище одно место