Компенсация за использование личного авто

[Среда]

Сообщение от Наташка-бухгалтер

страховые взносы на аренду

что за ересь

[Наташка-бухгалтер]

на саму аренду нет, а на оплату услуг за эксплуатацию авто физ лицом, если с экипажем.

[Среда]

Сообщение от Наташка-бухгалтер

а на оплату услуг за эксплуатацию авто физ лицом, если с экипажем.

а если арендуете авто у физ лица, то договор надо делать "...без экипажа".

[Наташка-бухгалтер]

То есть с физ. лицом нельзя заключить с экипажем? только с юр?
Если без экипажа, то в штате должен быть водитель? Причем, если несколько машин используется, то несколько водителей?
Ну и все-таки, можно ли заключать договор аренды, если машина очень редко используется.

[Среда]

Сообщение от Наташка-бухгалтер

То есть с физ. лицом нельзя заключить с экипажем? только с юр?

да сколько угодно, если вам нравится

Сообщение от Наташка-бухгалтер

на оплату услуг за эксплуатацию авто физ лицом

Сообщение от Наташка-бухгалтер

Если без экипажа, то в штате должен быть водитель?

нет

Сообщение от Наташка-бухгалтер

Ну и все-таки, можно ли заключать договор аренды, если машина очень редко используется.

тут очень субъективно
Я бы не стала. Или делала бы на месяц, в котором были разъезды.

[vsv-boss]

Значит так:
1. аренду делать без экипажа, то есть обычную
2. путёвку можете разработать свою и даже сразу на месяц, вот образец:
Путёвка легковой автомобиль.docx
3. в трудовом договоре с работником прописать, что он выполняет и функции водителя и обязан оформлять путевые листы по использованию закреплённого автомобиля и это всё входит в оклад.
4. в договоре аренды можете прописать, что расчёт арендной платы за месяц осуществляется по данным путевого листа, то есть по количеству дней исходя из месячной ставки аренды или посуточной ставки аренды. Но в таком случае в путёвке должно быть предусмотрено место для ежедневного указания остатка топлива на начало дня и на конец дня и для указания ежедневного пробега и клетки: сдал и принял от представителя предприятия.
В советские годы такие путёвки-простыни применялись в таксопарках. Обрабатывать их было нудно, но тогда не было компов и счёты у нас были... счёёёётыыыы!!!
5. можно конечно на длительный срок, и путёвки ежемесячные, но тогда весь пробег и весь бензин проводить по предприятию. Я так свою машину оформил. Езжу где хочу, сколько хочу и весь пробег через путёвку. Ну, естественно, что пробег выходных дней плавно растекается по рабочим дням.
Главное оформить всё толково и бензин покупать по рабочим дням и часам. Во время командировки можно и в выходные дни приобретать топливо, потому что это всё дни командировки. Я, например, по выходным дням перемещаюсь между городами, в которых наши заводы находятся. Мне так удобнее.
6. договор аренды не может быть безоплатным, хоть за 100 руб. в месяц, но надо оплачивать. А лучше часть зряплаты в договор аренды засунуть. в зависимости от бибики можно хоть до 100000 рэ выплачивать и всего только НДФЛ удерживается с этой суммы, так как не является зарплатой.
Вопросы?

[Среда]

"Пробег растекается", когда он по работе активно "бегает", а если как у Наташка-бухгалтер, пару дней за месяц... И не всегда есть куда "отправить покататься"...
Поэтому я и написала, что слишком это субъективно.

[vsv-boss]

Сообщение от Среда

Поэтому я и написала, что слишком это субъективно.

Я с вами полностью согласен. Но у них же не только манагеры есть, но и диры и замдиры...

[Среда]

Сообщение от vsv-boss

Но у них же не только манагеры есть, но и диры и замдиры..

диры есть у всех... Но мне допустим последние пол года некуда его отправлять кататься от слова совсем... ни его, ни кого бы ни было другого.

[vsv-boss]

Сообщение от Среда

Но мне допустим последние пол года некуда его отправлять кататься от слова совсем... ни его, ни кого бы ни было другого.

На нет и суда нет... Но читают тут не только вы.

[Наташка-бухгалтер]

В нашем случае, останусь с компенсацией на 73 счете. Если будут чаще использовать личные авто, то перейдём на аренду. Но сейчас тенденция к тому, что чаще на общественном транспорте начинают кататься.
Всем большое спасибо за отклик и мнения)