Как в программе отразить переработку сотрудника?

[Гэндальф]

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2019.
На вопрос отвечает Олеся Лозовая, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

– В учреждении в текущем месяце за сотрудником была зафиксирована переработка при суммированном учете рабочего времени. Каким образом ведется учет и как отразить данную ситуацию в программе?

– Для регистрации сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени необходимо выполнить следующие действия:

1. Настроить параметры расчета и графика работы сотрудников.

Для возможности регистрации сверхурочной работы в настройке расчета зарплаты, переходя на закладку почасовая оплата, необходимо установить флаг «Применение почасовой оплаты и переработки при суммированном учете времени». В результате установления флагов и сохранения настройки в программе будет доступен документ «Регистрация переработок», с помощью которого будут регистрироваться переработки. А в списке начислений станет доступен для использования вид начисления «Доплата за переработки».

В случае, если при выполнении отдельных видов работ не всегда соблюдается еженедельная норма рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), есть необходимость ввести сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. Стоит отметить, что дополнительная плата за переработки из расчета за первые два часа производится в полуторном размере, а все последующие часы не менее чем в двойном (в соответствии со ст. 152 ТК РФ).

Для сотрудников, оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (оклад), производится пересчет ставок.
Пересчет дневной тарифной ставки в часовую реализовывается путем деления дневной тарифной ставки на продолжительность рабочего дня. Продолжительность рабочего дня в данном случае определяется делением количества часов в неделю по графику работы сотрудника в зависимости от среднего заработка на 5 (при пятидневке) и на 6 (для шестидневки) соответственно.

Пересчет месячной тарифной ставки сотрудника в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который производится расчет.

Нормативный порядок перерасчета из месячной тарифной ставки в часовую в настоящее время не урегулирован, таким образом программа предоставляет три варианта расчета, каждый из которых можно установить в настройке параметров расчета зарплаты:
a) среднемесячное количество часов (дней) в месяце. При данном варианте часовая ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, по графику работы сотрудника;
b) норма времени по графику сотрудника. При использовании такого метода часовая ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на среднее количество часов в месяце за год;
c) норма времени по производственному календарю. При этом методе расчета часовая ставка определяется путем деления месячной ставки на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Следует отметить, что по желанию сотрудника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Данную функцию можно реализовать также в настройке расчета зарплаты.

2. Регистрация переработок.

Регистрация переработанных часов при суммированном учете рабочего времени осуществляется при помощи документа регистрация переработок, который можно найти на вкладке «Зарплата» – «Учет времени» – «Регистрация переработок». Данный документ необходимо вводить в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц.

Далее необходимо заполнить все предложенные поля:
• В поле «Организация» автоматически подтягивается учреждение, в случае, если в информационной базе зарегистрировано несколько учреждений, необходимо выбрать то, в котором оформлен сотрудник;
• поле «Дата»;
• поле «Подразделение» заполняется в случае необходимости регистрации переработки сотрудникам конкретного подразделения;
• поле «Период с.. по..» укажите учетный период, за который будут рассчитаны часы переработок.
Табличную часть документа можно заполнить автоматически всем сотрудникам по кнопке «Заполнить», либо методом подбора конкретного сотрудника кнопкой «Подбор».

3. Расчет и начисление оплаты за переработку в повышенном размере.

Зарегистрированные часы переработок оплачиваются в последнем месяце учетного периода с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» Для автоматического заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» используется кнопка «Заполнить» или методом подбора. При заполнении документа в табличную часть на закладке «Зачисление» вносятся сроки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за переработку.