Оформление заправки на подъёмник

[Maria1381]

Здравствуйте!
Очень нужно ваше мнение. Есть у нас в организации подъёмник,который физически не может заправлять за зап.станциях из-за своих габаритов. топливо ему доставляют в канистрах. В нашей бюдж. организации нигде это не закреплено почему-то.
Заправка проводилась 29 июля, работа в этот день не проводилась на подъемнике. На других легковых автомобилях,у нас заправочный лист по дате всегда совпадает с путевым листом (ибо им не нужна канистра)
Вопрос в следующем,как мне правильно отразить в путевке заправку за 29 июля (по канистре) уже августом месяцем,при этом соблюдая правильное заполнение путевого листа.

[Таинственная Незнакомка]

Добрый день. Все нюансы отражаются в бухгалтерской справке. Справка крепится к путевому листу.

[Maria1381]

Подскажите,пожалуйста,Форму по ОКУД той бух справки,которую рекомендуете подложить.

[Maria1381]

Подскажите,пожалуйста,Форму по ОКУД той бух справки,которую рекомендуете подложить

[Maria1381]

и КАК мне это дело вообще оформить: как в путевом листе обозначить залив в канистру этого топлива,условно в 50 л?; нужна ли объяснительная записка или ещё какие-то документы; как в последующем эти 50 литров воткнуть в новый путевой лист, если он будет расходовать их в следующем месяце?

[Зануда отмороженный]

не очень понимаю зачем вам эти самые условные 50 литров "заливать" в путевой лист...
расскажите как у вас литры попадают в путевой?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Maria1381

Подскажите,пожалуйста,Форму по ОКУД той бух справки,которую рекомендуете подложить

она оформляется в свободной форме, так как объяснительная..или ее можно заменить объяснительной. У нас в учреждении форма справки (образец) была указана в приложении к учетной политике.

Сообщение от Maria1381

и КАК мне это дело вообще оформить: как в путевом листе обозначить залив в канистру этого топлива,условно в 50 л?; нужна ли объяснительная записка или ещё какие-то документы; как в последующем эти 50 литров воткнуть в новый путевой лист, если он будет расходовать их в следующем месяце?

в путевой лист заносите только литры залитые в бензобак фактически, при каждом залитии топлива в канистре будет уменьшаться, это отражается в справке и в остатках счета 105.

[Зануда отмороженный]

расскажу как у нас сие происходит...

у нас есть склад "ГСМ" (топлив, масло и прочая хрень). скидываем сюда соответственно все приобретенное через банк или подотчентиками. машины, подъемник, генераторы - тоже склады. на них идет складское перемещение со склада ГСМ на склад Машина1, ... Машина10, подъемник...
и уже с этих складов идет списание на затраты...