Встречаем ЕГАИС в торговле пивом и алкоголем с 1 января 2016

[AndreyZh]

Отрицательные остатки алкопродукции в торговом зале запрещены с января 2017 года. Если они появились и не убраны в течении суток предприятия реально штрафуют на 100.000 – 150.000 и зачастую лишают алкогольной лицензии.

Минуса - это нормально, если учет в ЕГАИС ведём на складе, не переводя алкопродукцию каждого прихода в торговый зал. Они появляются при продаже алкоголя со старой маркой, при отправке чеков в ЕГАИС.

Много ситуаций, когда отрицательные остатки по регистру №2 возникают при ошибках пользователей, учетных систем, ЕГАИС, УТМ. Например:

- Алкокод по новой марке из не подтвержденного прихода и старой марке старых приходов может совпадать, а при продаже «новой марки» остаток данного алкокода в торговом зале уйдет в минус, есть старая марка закончилась ;
- Дублированные отправки чеков, связанные со сбоями на кассе;
- В результате пересортицы по алкокодам, что реально при отсутствия помарочной приёмки входящих накладных так далее…

Программа для ЕГАИС должна автоматически определять наличие минусов в торговом зале и иметь корректные автоматические средства их исправления. Тема: https://olegon.ru/showthread.php?t=33181 активно пополняется специалистами и пользователями ЕГАИС опытом, рекомендациями, описанием возможностей своих учетных систем.

[AndreyZh]

Если вы задумывались о прекращении торговли алкоголем или смене вида деятельности, то пора, а лучше до 1 апреля её завершить, т.к. потом закрывать магазины будет крайне сложно. При этом, если магазин не закрыть «правильно», со списанием остатков, уборки «минусов», … то все равно предприятию полагаются штрафы – по легкому из данного бизнеса выйти не получится…

ФСРАР решил устроить очередную шокотерапию бизнесу и разработчикам программного обеспечения для ЕГАИС - кратко:

1. Главное!!! С 1 апреля 2020г. начинается переход на помарочное оформление всех операций с ЕГАИС и запрещаются расходные накладные по продукции не на регистре №3, в том числе по старым маркам, а с 1 июля 2020г. будет запрещен регистр №2 (торговый зал) для маркированного алкоголя, т.е. остатки нужно будет перевести на склад (регистр №1) и привязать к регистру №3.

2. В новой УТМ версии 4.0.2 радикально изменяются документы ЕГАИС некоторых типов и вводятся ограничения на стороннее программное обеспечение: УТМ более не работает с броузером IE, который раннее требовался, как основной; новые форматы чеков; новая версия ТТН v.4 и актов на неё; изменяются запросы остатков любых регистров.

3. Так же начат эксперимент по маркировки пива; водится более жесткий контроль за продажами товаров, запрещаемых производителей; отзыв RSA ключей по торговым точкам с неверными данными в ФНС… Подробнее: https://olegon.ru/showthread.php?t=25377&page=31

[AndreyZh]

Реально 6 ноября 2020, а не 1.04.2020 включен полностью помарочный учет по маркированному алкоголю. Пока жесткие ограничения лишь по операциям с регистром №1. Нюансы и подробнее: https://olegon.ru/showthread.php?t=34673 Там же можно выяснить новые требования к возможностям программ для работы с ЕГАИС. Требуемые для этого возможности учетных систем описываются: https://olegon.ru/showthread.php?t=33793

Более "радостное" событие... Новый УТМ, знаменующий переход на ЕГАИС №4 выложен: https://egais.ru/news/view?id=1602 и является единственным вариантом УТМ. Переходить опту и рознице на него пока не стоит, т.к. допускается некоторое время работать на старом 3.0.8, УТМ 4.0.2 имеет проблемы в работе, в частности программы на платформе "1С" не могут отправлять чеки и обрабатывать ряд ответов из ЕГАИС. Чуть подробнее: https://olegon.ru/showthread.php?t=29675&page=14

[AndreyZh]

Учитывая проблемы у программ от "1С" - произведено тестирование программы "УС Лэнд:ЕГАИС" на совместимость с ЕГАИС 4 (УТМ 4.0.2) и проверились допустимые операции с алкопродукцией, разрешенные пока в помарочном учете: https://olegon.ru/showthread.php?t=33370&page=3 . Последовательность создания, отправки, контроля прохождения операций в ЕГАИС Вы можете использовать для проверки совместимости вашей учетной системы с УТМ 4.х (ЕГАИС 4). Проведены все типичные операции с алкоголем для розницы.

[AndreyZh]

Тем временем оказывается осталась 1 неделя на полный переход к помарочному учету в рознице. В закрытом разделе для разработчиков форума ФСРАР два сообщения, где полный переход на помарочный учет назначается на 1 марта 2021 года, хотя раннее он предполагался с 1 апреля. Цитаты:

operator3 В связи с http://egais.ru/news/view?id=1606 Вводится запрет на списание маркированной АП чеками со второго регистра с 1 марта.

В случае, если продукция будет находиться на 2 регистре после запрета, чек из УТМ уйдет, но списания не будет. Ответа с ошибкой на данный чек не поступит.

Если на 3-м регистре не будет марки, то списание не произойдет ни с какого из регистров. Согласно информационному сообщению, к указанной дате вся продукция должна быть переведена в поштучный учёт.

Ограничения оборота продукции которой у Вас нет на остатках в ЕГАИС рекомендуем ограничивать учетной системой до выяснения обстоятельств и устранения излишков, недостач и пересотртов.

operator3

При продаже продукции чек будет отправлен на сервер. Если в чеке будет продукция, которая не числится на 3 регистре, данная продукция списана не будет. Будет списана только та продукция из чека, которая переведена в поштучный учет (числится на 1 и 3 регистрах).

Для предотвращения подобных ситуаций необходимо перевести продукцию в поштучный учет до даты, указнной в сообщении http://egais.ru/news/view?id=1606 . Также рекомендуем отправлять в чеках только ту продукцию, которая имеется на остатках 3 регистра.

Таким образом, если у Вас есть алкопродукция на регистре №2 (торговый зал) или на регистре №1 (склад) не привязанная к регистру №3, то чеки по ней уходить в ЕГАИС будут, но Вы об этом не узнаете, но с позиции ФСРАР все они будут образовывать нелегальную продажу.

Время на серьёзные мероприятия не осталось, т.е. пока (до 1 апреля можно что-то делать) необходимо убрать данную алкопродукцию с полки.

По списаниям на реализацию общепита, где нужно указывать марки АП или просто списания с торгового зала ограничений пока не вводится:

operator15

Данная новость также касается и общепита. Запрета на списание актом со 2 регистра не вводится.