Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
04.12.2019, 14:33 | #1 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 04.12.2019
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Авансовые отчеты
Добрый день!!! Помогите, пожалуйста, разобраться: Интересует разрешение спорных вопросов по теме: Авансовые отчеты по командировкам и ГСМ, возмещение собственных средств:
1) Можно ли предоставлять АО в бухгалтерию + чеки по ГСМ за два - три месяца сразу одним АО + один путевой лист? Если такая возможность есть, то почему? Выдержки с законов желательно или каких то практик, разъяснений. Трачу свои личные средства, под отчет ничего не беру. 2) Так же прошу разъяснить максимальные сроки отчетности по АО командировок, если происходят траты, то только из личных средств, под отчет так же ничего не беру. ЛНА в компании по этой теме нет. 3) Если сотрудники бухгалтерии требуют к авансовому отчету служебную записку, то она должна быть подписана только непосредственным руководителем? Ситуация: К учету нужно принять чек товарный (оригинал забыл на заправке, есть только товарный чек) кто должен подписать служебку? бухгалтер, глав бух фин директор? |
04.12.2019, 14:46 | #2 |
Чертополох
|
Re: Авансовые отчеты
1. Предоставлять конечно можно, но путевое лист не один, а на каждую поездку свой. (точнее один день - один путевой лист).
2. Спустя 3 дня по возвращении из командировки надо отчитаться. Предоставляете все документы и пишете заявление на возмещение Вам израсходованных средств. 3. Ну это уже ваши внутренние дела... Не понятно оригинал чего и какой тогда товарный чек.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
04.12.2019, 17:57 | #3 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 04.12.2019
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Re: Авансовые отчеты
1. А есть какие то разъяснения в законе или еще где то что можно? Как обосновать?
2. По второму вопросу ясно. 3. Бухгалтерия требует оригинал чека с QR кодом, а я его забыл взять. Мне на заправке выдали только товарный чек как копию. |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
04.12.2019, 20:33 | #4 | |
Азазелька
|
Re: Авансовые отчеты
Цитата:
Ранее, до 1 марта 2019 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. При этом оговорено, что путевой лист нужно оформлять так: -до начала выполнения рейса, если длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня); -до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов. Таким образом, новые правила обязывают оформлять путевой лист на рабочий день либо на время выполнения рейса (если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня).
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! |
|
04.12.2019, 21:47 | #5 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 04.12.2019
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Re: Авансовые отчеты
С путевыми листами понятно. А как быть насчет авансового отчета? Можно ли его сдавать например за два-три месяца АО по ГСМ?
|
05.12.2019, 07:28 | #6 |
Азазелька
|
Re: Авансовые отчеты
Не думаю, что в вашем "Положении о подоточетных лицах" допустим такой разброс.
Авансовый отчет - это первичный документ, который подтверждает израсходованные суммы денег, выданные подотчетным лицам. У вас же средства не выдавались, вы тратите свои, у вас получается возмещение денежных средств. Если в случае с выданным авансом вам надо было отчитаться в течении трех дней после срока, на который он выдан, то в случае с возмещением возмещение выплачивается по решению руководителя по визе, которую он одобрил на служебке. Эти возмещения предприятию "опасны", бухгалтеры их не особо любят. Почему?! Рассмотрим конкретно ваш случай с ГСМ, путевой составляется на каждый день или на рейс (если он длится больше 1 дня). Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Сдавая путевые оооооочень задним числом все записи в журналах организации летят в топку. Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Первичные чеки должны быть такими, чтоб комар носа не подточил). Далее, этот ГСМ бухгалтеру после приема надо списывать. Придется изучать маршрут, выявлять производственность характера поездок. Списанный гси попадает в расходы (если он обоснован) и соответственно в декларацию по прибыли. Еще одна причина почему не стоит долго затягивать . Налоговый период по прибыли год, и если ваши расходы не успеют войти в годовую декларацию, то тогда остается только их принять за счет прибыли, а это уже в идеале согласовывается с учредителем. Никому не нужен такой бардак. Поэтому перерасход если и возникает надо позаботиться о его погашении довольно быстро, не тянуть по несколько месяцев (если это не командировка в Магадан). Ну и все это индивидуально...
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! |
05.12.2019, 10:42 | #7 |
Чертополох
|
Re: Авансовые отчеты
ознакомиться с положением об авансовых отчётах, действующих на предприятии
все документы относятся к тому периодку, к которому относятся фактически. Как по-вышему бухгалтерия должна учитывать ваши чеки трехмесячной давности? Павел_1984, Вам бы еще к вышесказанному ознакомиться с законодательством в плане что такое Главный Бухгалтер организации. Из него Вы узнаете, что распоряжения ГБ обязательны для всех работников организации. Товарный - написанный от руки? Без кассового? Бухгалтер прав. Она не может подтвердить расходы без надлежаще оформленного документа.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
05.12.2019, 11:31 | #8 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 04.12.2019
Сообщений: 4
Спасибо: 0
|
Re: Авансовые отчеты
Вообщем: Расскажу какая ситуация у нас сейчас с АО и путевыми листами за авто. По требованию бухгалтерии мы сейчас делаем один АО и один путевой лист раз в месяц и то и то. Получается так: взял автомобиль в начале месяца из гаража, поехал и в конце месяца поставил и поездки и чеки свои все написал и приложил к авансовому отчету. Езжу только по Москве и МО, командировок нет. Вот у меня ключевой вопрос: Я например езжу не много и хочу делать АО и путевой лист раз в два три месяца. Я это могу делать? Если да то какие основания для этого (закон или какие письма налоговиков может есть) и если нет то тоже какие?
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
05.12.2019, 11:45 | #9 |
Азазелька
|
Re: Авансовые отчеты
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ.
Не поленитесь, изучите письмо Минтранса от 04.04.19 № Д3-514-ПГ и приказ Минтранса РФ от 18.09.08 № 152 в новой редакции.
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! |
05.12.2019, 11:46 | #10 |
Чертополох
|
Re: Авансовые отчеты
нет
Вы, как работник организации, обязаны исполнять требования бухгалтерии. Бухгалтерия требует у Вас всё в соответствии с законами РФ и внутренними нормативными актами организации. Более того, даже один за месяц путевой лист - это нарушения. Авансовый отчёт может быть один за месяц. А один путевой лист может содержать только поездки одного дня. Все нормы закона Вам выше привели.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
05.12.2019, 13:29 | #11 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Авансовые отчеты
Среда, ТН, как считаете, кассовый чек со всеми реквизитами без товарного чека достаточен в целях расходов?
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
05.12.2019, 13:31 | #12 |
Чертополох
|
Re: Авансовые отчеты
да, если в нём расписан товар (как в супермаркетах например) - цена, количество, сумма...
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
05.12.2019, 14:00 | #13 |
Азазелька
|
Re: Авансовые отчеты
Согласна, если в чеке есть полная информация, то товарный чек может заменять кассовый чек.
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! |
05.12.2019, 14:27 | #14 |
Чертополох
|
Re: Авансовые отчеты
наоборот! Кассовый является в т.ч. и товарным.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
05.12.2019, 14:37 | #15 |
Азазелька
|
Re: Авансовые отчеты
а ну да
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! |
05.12.2019, 20:30 | #16 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Авансовые отчеты
Не могу найти, где-то читала, что кроме всех прочих реквизитов для расходов д.б.указан продавец и его подпись. А это можно сделать только в товарном чеке.
Т.е. просто чек подтвердит только оплату для подотчетника, а вот для включения в расходы нужен еще и товарный чек.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
06.12.2019, 06:58 | #17 |
Азазелька
|
Re: Авансовые отчеты
Было такое да, тогда в чеке не пробивалось наименование товара и прочие реквизиты, включая фио продавца... С введением онлайн чеков ситуация поменялась. Теперь споры идут, чтоб в товарах, которые приобретаются для нужд юрлиц пробивали в чеке наименование и инн организации.
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! |
Сказали спасибо: | Lem@n (06.12.2019) |
06.12.2019, 12:32 | #18 | |||
бухгалтер
Регистрация: 27.06.2014
Адрес: Крым
Сообщений: 1,327
Спасибо: 322
|
Re: Авансовые отчеты
Вот что нашла.
Но это касается только товарного чека,если нет или утерян кассовый и продавец не обязан ККт был применять. Цитата:
Цитата:
А по товарным чекам вот: Цитата:
__________________
"Нужно уметь правильно формулировать вопрос. Это половина дела. А вторая половина — умение услышать ответ" (Б.Акунин) Последний раз редактировалось КЕЕ; 06.12.2019 в 12:41. |
|||
30.07.2020, 12:58 | #20 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Авансовые отчеты
Не поняла, это как?
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
|
|