Инвентаризация в бюджетных учреждениях

[Гэндальф]

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, зима 2020.
На вопросы отвечает Юлия Пыркова, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ».

– На что обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?

– Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных учета учреждения. В СГС «Концептуальные основы бухгалтерcкого учета и отчетности организаций государственного сектора» от 31.12.2016 № 256н указаны основные требования к проведению инвентаризации.
Перед составлением годовой отчетности производится инвентаризация активов и обязательств в установленном в учетной политике порядке.

В соответствии с п. 1.5 Методических указаний у учреждения существует возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: имущество, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября текущего отчетного года; основных средств (проводится один раз в три года; библиотечный фонд (проводится один раз в пять лет); товаров, сырья и материалов в районах Крайнего Севера (можно проводить в период их наименьших остатков). 

Сведения о фактическом наличии имущества вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.
При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо составить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

– В ноябре 2019 г. при смене материально-ответственного лица проводилась инвентаризация материальных запасов. Должны ли в ходе годовой инвентаризации проверять наличие этого имущества?

– В данной ситуации, если инвентаризация имущества проводится позднее 01.10.2019, то на основании п. 1.5 Методических указаний проверять данное имущество при годовой инвентаризации нет необходимости.

– Нужно ли проводить инвентаризацию с кредиторами и дебиторами?

– Нужно. Согласно п. 3.44 Методических указаний инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в сверке обоснованности сумм на счетах бухгалтерского учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в бюджетном учете до закрытия года записями датой не позднее 31 декабря текущего года.

– Как правильно поступить с неучтенными активами?

– В соответствии с п. 25, 31 Инструкции № 157н и СГС «Концептуальные основы» объекты нефинансовых активов, выявленные по результатам инвентаризации, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости, признаваемой справедливой стоимостью на дату принятия к учету. Комиссии по поступлению и выбытию активов необходимо: определить основания имущественных прав учреждения в отношении этих активов и установить суммы фактических вложений в них (согласно первичным учетным документам, регистрам учета, при необходимости – архивным данным) или же утвердить текущую рыночную стоимость при невозможности определения сумм фактических вложений. 

– Как определить и отразить недостачи, выявленные при инвентаризации?

– Размер ущерба, причиненного недостачами или хищениями, следует определять исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.
Недостачи имущества (кроме матзапасов) списываются по балансовой стоимости на финансовый результат на Дт 1 401 10 172 с учетом ранее начисленных амортизации и убытка от обесценения. Недостачи материалов относятся на финансовый результат по Дт 1 401 20 272, а сверх норм естественной убыли – по Дт 1 401 10 172.
Расчеты по выявленным недостачам, подлежащим возмещению виновными лицами, учитываются на счете 209.

– Как отражать выявленную при инвентаризации с дебиторами и кредиторами пересортицу материальных запасов?

– Взаимный зачет излишков/ недостачи при пересортице может быть допущен только в виде исключения за проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ одного наименования и в одинаковых количествах.

Если стоимость недостающих ценностей больше стоимости ценностей, находящихся в излишке, то разница стоимости относится на виновных лиц.

Расхождения по результатам годовой инвентаризации регистрируются в таблице 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» пояснительной записки (ф. 0503160).