Услуги, нужен акт ВР для оплаты?

[RozaNika]

Вопрос. Должна ли я оплачивать услуги, если не был выставлен акт выполненных работ, а только согласно договора? Подскажите, нижеизложенная позиция правомерна? Поправьте пожалуйста, если не так.

Вот что я думаю:
Услуги фактически оказаны, если существуют доказательства их оказания. Акт выполненных работ не требуется, согласно ГК для оплаты оказанных услуг (достаточно указания объема оплаты в договоре). Акт выполненных работ составляется с целью учета расходов по налогу на прибыль, метод начисления.
Фактически без актов (согласно договора оказания услуг только) невозможно определить объект учета, он мог поменяться в связи с разными обстоятельствами: перерасход или недопоставка услуги, изменение цен. Недостоверная информация не может отражаться в бухгалтерском балансе, оплатить можно, списать на расход нет. Да, и списать на основании акта сверки, тоже вариант.

текст

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

акт приема-передачи выполненных работ;
акт об оказании услуг.
В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Главбух советует: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:
договор;
счет на оплату;
платежные документы.
Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).


Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

[свернуть]

[RozaNika]

Как поставщики докажут, что услуги проведены надлежащего качества, если нет приемки работ? К примеру, я наняла главбуха, он работал из дома, и сдавал отчетность. Через месяц пришел штраф за несданную отчетность, после того, как вы ему оплатили за работу без акта приемки работ.

[RozaNika]

В общем мне директор сказал, что в договоре прописываются условия, о составлении акта выполненных работ. Акт сверки не может быть основанием для оплаты. И если в договоре указана определенная сумма услуг ежемесячно к оплате, и иных условий по приемке работ по актам нет, то услуга оплачивается без акта.

[АннаН]

мне кажется тут вопрос некорректен
вы что хотите делать? платить без акта? платите, у вас же есть договор, в нем прописана сумма оплаты.
но вот принять эти услуги в расход без акта вы не примите
только аренду вроде можно без актов на основании договора списывать

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от RozaNika

В общем мне директор сказал, что в договоре прописываются условия, о составлении акта выполненных работ. Акт сверки не может быть основанием для оплаты. И если в договоре указана определенная сумма услуг ежемесячно к оплате, и иных условий по приемке работ по актам нет, то услуга оплачивается без акта.

Правильно ваш директор сказал