Компенсация за использование авто

[Тати85]

Добрый день, подскажите, до меня предыдущий бухгалтер начислял компенсацию за использование своего авто 2400 руб., я так понимаю эта сумма не облагается страховыми и с нее не удерживается НДФЛ? а в расходах по усн я могу учесть только расходы в размере нормы?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Тати85

начислял компенсацию за использование своего авто 2400 руб., я так понимаю эта сумма не облагается страховыми и с нее не удерживается НДФЛ?

Это справедливо только при наличии целого ряда документов, которые подтверждают использование машины в интересах работодателя и произведенные расходы. Такой вывод следует из писем Минфина России от 12.09.18 № 03-04-06/65168 и № 03-04-06/65170.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Тати85

а в расходах по усн я могу учесть только расходы в размере нормы?

верно... Можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта. Расходы указаны в закрытом перечне (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК, письма Минфина от 24.09.2019 № 03-11-11/73354, от 02.08.2019 № 03-11-11/58296)... в размере 1200 руб. или 1500 руб. при условии, что эти расходы экономически оправданы и документально подтверждены.

[Тати85]

Таинственная Незнакомка, спасибо огромное, то есть если у меня обычные легковые машины, я могу в расходы взять только 1200 руб., с каждой машины, так?

[Тати85]

А с 2400 руб., могу не платить ни НДФЛ ни страховые взносы?

[Таинственная Незнакомка]

верно, при:

При этом в целях освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц полученных доходов в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

и

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях.
Учитывая вышеизложенное, оплата организацией расходов работника по использованию личного имущества в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов

[Тати85]

Таинственная Незнакомка, огромное Вам спасибо