Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
14.11.2008, 15:48 | #1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 74
Спасибо: 0
|
БЕНЗИН
Подскажите пожалуйста...
Мы заключили договор с нефтяной кампанией, было изготовлено несколько пластиковых карт, на них по безналу мы перечислили деньги, и теперь работники заправляются по этим картам и приносят чеки с заправочных станций. Что делать с этими чеками, если на балансе у нашей фирмы нет транспортных средств, а люди работают на своих собственных автомобилях. Как правильно оформлять расход бензина в таком случае. Нужно и с аботниками заключить дополнительные договора по использованию их личного авто в работе фирмы? |
14.11.2008, 16:46 | #2 | |
Просто бухгалтер
Регистрация: 09.03.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 5,527
Спасибо: 218
|
Ответ: БЕНЗИН
Цитата:
Хотя можно и не заключать, но и не каких расходов. Хотя все это не очень обоснованно. Договор с нефтяной компанией есть, а машин нет. Не логично. Вообщем если хотите ставить бензин в расход, то лучше заключить. |
|
14.11.2008, 17:56 | #3 |
Главбух
Регистрация: 06.08.2008
Сообщений: 10,361
Спасибо: 286
|
Ответ: БЕНЗИН
Необходимо заключить договор аренды транспортного средства со своими сотрудниками. Вот статья для Вас
Торговые фирмы часто принимают на работу экспедиторов с личным транспортом и заключают с ними договор аренды автомобиля. Имеет ли право бухгалтер признать в налоговом учете арендные платежи, а также затраты на ГСМ и запчасти для авто? Облагаются ли НДФЛ и ЕСН суммы компенсационных выплат работнику за использование его личного транспорта в служебных целях? Давайте разберемся с учетом последних разъяснений Минфина России. Аренда автомобиля: правовые аспекты По договору аренды арендодатель берет на себя обязательство предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ). Размер арендных платежей и порядок их перечисления определяются договором, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством. При этом арендная плата относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Если фирма принимает на работу экспедитора и арендует принадлежащий ему автомобиль, работник выполняет свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Автомобиль же предоставляется фирме в соответствии с договором аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642–646 Гражданского кодекса РФ). Как правило, в соответствии с договором арендатор несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Расходы при аренде транспортного средства Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ, расходами признаются любые экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные в рамках деятельности, направленной на получение дохода. Следовательно, затраты торговой фирмы на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля, а также затраты на приобретение запасных частей могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81. Правда, при этом данные затраты должны соответствовать критериям, изложенным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса. В частности, расходы на ГСМ принимаются исходя из пробега автомобиля с учетом фактического расхода топлива в производственных целях и стоимости его приобретения. Правомерно и включение в расходы затрат на ремонт арендованного автомобиля (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2007 г. № Ф04-1367/2007(32111-А27-26)). Нередко встречается и другая ситуация. Если работа сотрудника связана с постоянными служебными разъездами, то торговая фирма выплачивает компенсацию за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. При этом договор аренды не заключается. Затраты на выплату таких компенсаций работникам включаются в состав прочих расходов. Нормы данных расходов установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Однако при заключении договора аренды транспортного средства компенсация работникам, предусмотренная указанным постановлением, не выплачивается. Использование личного транспорта: «зарплатные» налоги Суммы арендной платы, выплачиваемые сотруднику торговой фирмы в соответствии с заключенным договором аренды автомобиля, облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. При этом обязанность по удержанию и уплате исчисленного налога возлагается на фирму. Ведь она является источником выплаты указанных доходов и в соответствии с пунктом 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ признается налоговым агентом. Не являются объектом налогообложения ЕСН выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества. Следовательно, арендная плата, выплачиваемая сотруднику, ЕСН не облагается. Не облагаются налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством РФ или ее субъектов, а также решениями представительных органов местного самоуправления. При этом компенсации должны быть связаны с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей и выплачиваться в пределах законодательно установленных норм (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Обязанность работодателя по выплате компенсации при использовании работником личного имущества, в том числе личного транспорта, а также по возмещению расходов, связанных с его использованием, установлена статьей 188 Трудового кодекса РФ. Выплата указанной компенсации производится в тех случаях, когда работа сотрудников по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями. В то же время Налоговым кодексом РФ не предусмотрены специальные нормы компенсации работникам за использование личного транспорта при обложении НДФЛ. Поэтому в этих целях, согласно разъяснениям Минфина России, изложенным в письме от 26 марта 2007 г. № 03-04-06-01/84, следует использовать нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Выплаты компенсаций могут производиться в размерах, установленных локальным нормативным актом торговой фирмы. Причем если размер компенсации больше установленных норм, то превышение облагается налогом на доходы физических лиц в общем порядке. Пример Производственная деятельность работника торговой фирмы связана с постоянными служебными разъездами. В соответствии с приказом директора ему установлена ежемесячная компенсация за использование личного автомобиля (рабочий объем двигателя свыше 2000 куб. см) в размере 2500 руб. Согласно постановлению Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92, для данного типа автомобиля установлена норма в размере 1500 руб. Следовательно, превышение нормы составит 1000 руб. (2500 – 1500). С этой суммы бухгалтер удержит НДФЛ: 1000 руб. × 13% = 130 руб.
__________________
"У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
15.11.2008, 01:54 | #4 | ||
дир, просто дир
|
Ответ: БЕНЗИН
Нормальная статья, но в ней кое-чего не хватает.
Цитата:
Чтоб появились путёвки надо чтоб у фирмы били машины и (или) механизмы. Они могут быть в собственности или арендованными. следовательно Цитата:
Водители машин (это могут быть и ваши работники, которые сдали свои авто вам в аренду) должны заполнять путёвки соответствующих форм. И только по установленным Приказом по предприятию нормам расхода топлива можно будет списывать топливо в зависимости от пробега. Наталья 555, поиском попользуйтесь. Здесь ооооочень мого тем про аренду, топливо и путёвки. На все вопросы получите исчерпывающий ответ. Читать устанете.
__________________
"Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно. |
||
18.11.2008, 16:55 | #5 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 74
Спасибо: 0
|
Ответ: БЕНЗИН
Всем огромное спасибо за помощь, теперь все стало ясно и понятно!!!
|
|
|
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Как списывать бензин | marusja | Общая система налогообложения (ОСНО) | 98 | 25.01.2012 10:14 |
бензин в расходы на 20 и 26. Как делить? | Vlata | Делимся опытом | 35 | 20.08.2008 13:07 |
Расходы на бензин | Просто Мария85 | Общая система налогообложения (ОСНО) | 3 | 25.07.2008 00:53 |
Акцизы (бензин) | vova_v | Общая система налогообложения (ОСНО) | 1 | 21.02.2008 21:07 |
Про бензин | protcent | Общая система налогообложения (ОСНО) | 4 | 18.09.2007 16:01 |