Заполнение путевых листов

[Ольга-0505]

Добрый день! Организация приобрела легковой автомобиль в лизинг - на нем будет передвигаться директор. Нужно заполнять путевые листы - вопрос как же быть с мед осмотром и техническим осмотром автомобиля??? У нас в штате 3 сотрудника. Так же вопрос путевой лист выдается на один день и в нем нужно прописывать маршрут? Прошу помогите пожалуйста - может у кого есть образец заполнения... я темный лес в этой теме

[Lem@n]

Сообщение от Ольга-0505

Добрый день! Организация приобрела легковой автомобиль в лизинг - на нем будет передвигаться директор. Нужно заполнять путевые листы - вопрос как же быть с мед осмотром и техническим осмотром автомобиля??? У нас в штате 3 сотрудника. Так же вопрос путевой лист выдается на один день и в нем нужно прописывать маршрут? Прошу помогите пожалуйста - может у кого есть образец заполнения... я темный лес в этой теме

Больная тема для многих!
Если делать все правильно, должны заключить договор с мед.учреждением, что бы была отметка доктора.
У нас было 2 авто служебных, ездили менеджеры по региону и за пределами.
Отметок доктора и тех.осмотра не было, но подробно заполняли ПЛ.
Составляли ежедневно, если были поездки. Прописывали маршруты и по времени и по пробегу от одного объекта до другого. Приказом устанавливали место парковки ( в нашем случае это были домашние адреса менеджеров), и эти км от и до дома и работы включали в ПЛ.
Примерно так (время работы фирмы 09.00 до 18.00):

08.50 - 10.30. - дом.адрес - адрес и название нашей фирмы - 2 км
10.30 - 11.15 - фирма - санаторий "Ромашка" - 5 км
11.15 - 12.00 - сан."Ромашка" - адрес, Дом торговли - 3 км
12.00 - 14.30 - Дом торговли - фирма - 7 км
14.30 - 16.00 - фирма - адрес, стройучасток - 4 км
16.00 - 18.00 - стройучасток - фирма - 4 км
18.00 - 18.10 - фирма - дом.адрес - 2 км

Итого пробег за день - 27 км
Топливо списывается только за этот пробег.
Ну и периодически контроль спидометра, что бы если что, "подогнать" под факт!

[Ольга-0505]

Спасибо за ответ!!! Пока не начала заполнять темный лес для меня если честно машина появится через 1-2 недели. А еще задала вопрос по поводу отметок и вот что мне ответили:
Считаем, если легковой автомобиль используется сотрудником организации в служебных целях и в процессе эксплуатации перевозка пассажиров, включая других работников, и грузов не производится, то у организации отсутствует обязанность по исполнению требований законодательства, регламентирующего деятельность по эксплуатации ТС. Подтверждение можно найти в Постановлении АС ПО от 24.03.2015 N Ф06-21584/2013 по делу N А57-13332/2014.
Поэтому при использовании легкового автомобиля для собственных нужд проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния ТС не нужно, соответственно, отметка о проведении такого контроля в путевом листе не проставляется.

[Lem@n]

Сообщение от Ольга-0505

Поэтому при использовании легкового автомобиля для собственных нужд проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния ТС не нужно, соответственно, отметка о проведении такого контроля в путевом листе не проставляется.

Я имела ввиду служебные цели, а не собственные

[Ольга-0505]

Служебные имели виду - если директор или зам ездят)

[Lem@n]

Сообщение от Ольга-0505

Служебные имели виду - если директор или зам ездят)

Конечно! А вы считаете, что у директора или его зама не может быть служебных поездок, связанных с их трудовой функцией?
Тогда зачем вам путевой лист? Что бы за счет предприятия списать топливо, потраченное на поездку директора в сауну или к любовнице?

[Ольга-0505]

Так конечно я про служебные - я и задала специально такой вопрос в Консультант плюс - чтобы точно понять нужна ли отметка о мед освидетельствовании и можно ли без нее списывать ГСМ - признается ли это расходом. Получив ответ на 3 страницы - скопировала небольшую часть и написала сюда.

[Ольга-0505]

А Вам спасибо огромное за ответ и объяснение!!!

[Lem@n]

Сообщение от Ольга-0505

Так конечно я про служебные - я и задала специально такой вопрос в Консультант плюс - чтобы точно понять нужна ли отметка о мед освидетельствовании и можно ли без нее списывать ГСМ - признается ли это расходом. Получив ответ на 3 страницы - скопировала небольшую часть и написала сюда.

Ну и славненько! Свой вопрос решили!