Бухгалтерия в школе. С чего начать?

[Luna1987]

Раньше у нас была централизованная бухгалтерия. Я была бухгалтером и вела один участок. Теперь мы отдельное юридическое лицо и меня поставили главным бухгалтером. Посадили в пустой кабинет. Есть компьютер, принтер. Все. Никаких старых документов, архивов. Программы для учета нет. Только обещают поставить, но когда не понятно.
Как вести учет? С чего начать?

[Lem@n]

Сообщение от Luna1987

Раньше у нас была централизованная бухгалтерия. Я была бухгалтером и вела один участок. Теперь мы отдельное юридическое лицо и меня поставили главным бухгалтером. Посадили в пустой кабинет. Есть компьютер, принтер. Все. Никаких старых документов, архивов. Программы для учета нет. Только обещают поставить, но когда не понятно.
Как вести учет? С чего начать?

С таким не сталкивалась, но сначала я бы пошла в вашу ЦБ, которая скорей всего вела учет по участкам, т.е. по школам и они должны выделить какой-то конечный, а для всех школ свой начальный бухгалтерский баланс. И наверно какие-то документы, с которыми вы продолжите работу по этой школе.
От этого потом и танцевать.

[MarinaAnna]

Сообщение от Luna1987

Раньше у нас была централизованная бухгалтерия.

А теперь она куда делась ? ликвидировалась вообще ? если она в стадии ликвидации, то у них же должны быть какие то документы по вашей школе, какие-то цифры. Работники школы куда принимались ? где кадровые документы ?

[MarinaAnna]

Сообщение от Lem@n

Программы для учета нет. Только обещают поставить, но когда не понятно.

Требовать, чтобы как можно быстрей приобрели, потому что работать в бухгалтерии без программы, практически не возможно.

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Требовать, чтобы как можно быстрей приобрели, потому что работать в бухгалтерии без программы, практически не возможно.

MarinaAnna, я этого не писала!

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Требовать, чтобы как можно быстрей приобрели, потому что работать в бухгалтерии без программы, практически не возможно.

Какой учет без документов и бухгалтерских данных на начало работы?
Сначала это надо получить, а текучку в крайнем случае вести пока "в тетради в клеточку", что б ничего не забыть и потом внести все это в программу!

[MarinaAnna]

Скорей всего цитату выделила из твой выделенной цитаты вместо
Luna1987, .

[Lem@n]

Luna1987, если вы уже самостоятельное юрлицо, значит зарегистрированы в ФНС, Фондах и имеете счет в банке. Уставные документы у кого, что там?
Узнайте в Фондах, что там за входящий остаток у них числится, в банке возьмите выписку, посмотрите что там на начало.

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Скорей всего цитату выделила из твой выделенной цитаты вместо
Luna1987, .

Да я так и поняла!

[Arhimed.]

и обязательно потребуйте.... много, конечно не надо, но штук 5 заместителей что б было точно, не меньше, - а иначе бухгалтеру работать не возможно
и как можно скорее

[MarinaAnna]

Сообщение от Lem@n

Какой учет без документов и бухгалтерских данных на начало работы?

Требовать программу и одновременно в ЦБ какие-то документы, не за горами отчетность. Так же нужно решать вопрос, выбирать оператора ЭДО. Возможно, что пока какие-то отчеты можно и ручками заполнить и ножками отнести. Но все сложней и сложней ножками относить, рано или поздно все будем сдавать по ЭДО.

[Lem@n]

Сообщение от Lem@n

Luna1987, если вы уже самостоятельное юрлицо, значит зарегистрированы в ФНС, Фондах и имеете счет в банке. Уставные документы у кого, что там?
Узнайте в Фондах, что там за входящий остаток у них числится, в банке возьмите выписку, посмотрите что там на начало.

Я когда-то взялась за ведение учета Благотворительного фонда школы.
Я не знаю, как велся учет до меня, но мне не передали НИЧЕГО!
Я так же начала собирать инфу со всех Фондов, налоговой, банка и остатка наличности.
Сделала начальный баланс из этих данных, потом по мере вылезания других данных корректировала баланс.
Там конечно было проще, доходы это родительские взносы, расходы только хозяйственные для школы.
Но принцип такой же. Но у вас учет был в ЦБ, откуда тоже надо требовать предоставить документы.

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Требовать программу и одновременно в ЦБ какие-то документы, не за горами отчетность. Так же нужно решать вопрос, выбирать оператора ЭДО. Возможно, что пока какие-то отчеты можно и ручками заполнить и ножками отнести. Но все сложней и сложней ножками относить, рано или поздно все будем сдавать по ЭДО.

Балованные мы стали! Давно ли вели учет без всяких программ?

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

Балованные мы стали! Давно ли вели учет без всяких программ?

ну слава те.... хоть сформулировала....
а то я тут слова подбираю... и чёт не получается

а то прямо ТРЕБОВАТЬ, по столу кулаком хрясь....СРОЧНО, немедленно.... не возможно.... не бывает ваще...

[Luna1987]

Сообщение от Lem@n

Luna1987, если вы уже самостоятельное юрлицо, значит зарегистрированы в ФНС, Фондах и имеете счет в банке. Уставные документы у кого, что там?
Узнайте в Фондах, что там за входящий остаток у них числится, в банке возьмите выписку, посмотрите что там на начало.

На счете в банке 0. Зарплату налом давали в прошлом месяце. В этом ждем на счет. Что такое Фонды? Где их искать? Уставные документы у нас. Там распоряжение о назначении директора, приказ об образовании отдельного юр лица и наш устав.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Luna1987

Раньше у нас была централизованная бухгалтерия. Я была бухгалтером и вела один участок. Теперь мы отдельное юридическое лицо и меня поставили главным бухгалтером. Посадили в пустой кабинет. Есть компьютер, принтер. Все. Никаких старых документов, архивов. Программы для учета нет. Только обещают поставить, но когда не понятно.
Как вести учет? С чего начать?

начать следовало с форума Глбуха!

[MarinaAnna]

Сообщение от Luna1987

Что такое Фонды?

Фонды, это пенсионный фонд и фонд социального страхования, если этих уведомлений у вас нет, то заходите на сайт налоговой, или в поиске в интернете пишите Прозрачный бизнес, этот раздел находится на сайте налоговой, ссылка https://pb.nalog.ru/. Там вписываете ИНН вашей организации и регион, увидите свое юр лицо, открываете выписку ЕГРЮЛ, в ней находите регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР) и регистрационный номер фонда социального страхования (ФСС). Эти номера необходимы для отчетов и для перечисления зарплатных взносов. Также на сайте Статистики (ссылка http://кодыросстата.рф/78.html) выбираете свой регион, выбираете юр лицо, вносите ИНН и формируете уведомление о кодах статистики, распечатываете и кладете в папочку, где хранится у вас Устав. Эти коды статистики тоже будут необходимы для работы. Выписку ЕГРЮЛ тоже распечатайте и в папочку, кстати, при регистрации юр лица, вам должны были в налоговой выдать выписку из ЕГРЮЛ.

Сообщение от Luna1987

Зарплату налом давали в прошлом месяце.

Уже юр лицо отдельное было открыто ? Налом выдавали, а где деньги взяли ? Если выдавали зарплату, то она где то же должна была быть начислена ? где была начислена ? даже если она была в прошлом месяце еще начислена в централизованной бухгалтерии, то видимо в этом то месяце уже ее надо будет начислять у юр лица, а для этого нужны данные на сотрудников, они же не увольнялись и не принимались вновь в ваше юр лицо, возможно они будут оформляться переводом, данные на сотрудников необходимы, думаю, что это вам нужно узнавать в ЦБ, ведь вам предстоит начисление зарплаты, сдача отчетов РСВ в налоговую и Расчет в ФСС , в пенсионный фонд СЗВ-м и в пенсионный наверное еще СЗВ-ТД (скорей всего).

[Lem@n]

Luna1987, документы по зарплате и кадрам вам должны передать в любом случае и обязательно по акту передачи. Вам работать с этими данными по сотрудникам придется и дальше, без документов вы не сможете ничего сделать.
Но если честно и без обид, я бы не взялась за эту работу, не зная, извините, что такое Фонды!
Не потому, что хочу вас обидеть, все мы когда-то с чего-то начинали, но у вас ситуация та еще!
Вы одна, подсказать некому, входящих документов и входящего учета нет,
учиться вам некогда, в вашем случае надо буквально засучив рукава впрягаться, ставить учет, понимая уже что, куда и откуда!
Мало оного только наличия стола и компьютера с принтером! У вас все же не контора "Рога и копыта"!
Это просто совет!

[MarinaAnna]

Сообщение от Lem@n

Это просто совет!

Остаться без работы в один миг, не имея другой работы, тоже тяжко, поэтому надо с чего то начинать.

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Остаться без работы в один миг, не имея другой работы, тоже тяжко, поэтому надо с чего то начинать.

Вот именно с чего-то! А когда нет ничего, ни учета, ни документов, ни соответствующего опыта, как я поняла, при этом нет ни времени учиться, ни опытного человека рядом, который поможет и подстрахует!
Мы здесь конечно постараемся ответить на все вопросы, но когда еще не охватываешь весь обзор предстоящей работы, какие-то моменты можно упустить, а появившиеся вопросы возникнут с запозданием, когда уже поздно будет что-то исправить!
Я не стращаю, просто помню, как я начинала самостоятельно работать когда-то и понимаю как это делается.
Но я же сказала, это просто совет верно рассчитать свои силы, знания и опыт, а решать не нам.
Начинать всегда лучше под руководством опытного бухгалтера и конечно же имея данные прошлого учета и документы.
Здесь никак не вина Luna1987. Ей должны были передать все нужные для дальнейшей работы документы и объяснить с чего ей начать, а что продолжить дальше!