Дата выплаты дохода для премии в РКС

[Баскова]

Здравствуйте. 1 С Бухгалтерия предприятия 8.3
(3.0.167.36).
У нас РКС. Начисляем премию в твердой сумме,например 5000, на нее начсляется РК 1,4-2000 руб, СН -4000 р.(о том,что необходимо начислять на премию РК,СН ответили здесь форуме).Премия будет выплачена позже зарплаты,может даже в другом месяце. Делаю в программе начисление за месяц зарплаты плюс премии.Премия 5000 в одной строке, РК и СН с нее в строках,где РК и СН с оклада. Дату выплаты дохода для РК и СН можно указать только одну,а у меня их две должно быть так как зарплата и премия выплачиваются в разное время. А от этой даты зависит когда попадет в доход в справку о доходах.Подскажите,пожалуйста.

[ptihka]

Пример расчёта зарплаты с учётом РК и северной надбавки
Представим, что Денис работает в регионе, где РК — 1,5, а северная надбавка для него — 80%.

В январе Денису начислили 60 000 ₽. Напомним, районный коэффициент не применяется к северной надбавке. Поэтому СН рассчитывают отдельно, а затем складывают суммы:

Зарплата за январь с учётом РК: 60 000 ₽ х 1,5 = 90 000 ₽.
Северная надбавка за январь: 60 000 ₽ х 80% = 48 000 ₽.
Итоговая сумма до вычета НДФЛ: 90 000 ₽ + 48 000 ₽ = 138 000 ₽.
После удержания налога на руки Денис получит: 138 000 ₽ – (138 000 ₽ х 13%) = 120 060 ₽.

С премией аналогичный расчет.

[ptihka]

Роструд пояснил, что районный коэффициент и процентная надбавка начисляются на разовую премию, которая предусмотрена системой оплаты труда.

В соответствии со ст. 315 ТК РФ при оплате труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях применяются районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате.

Согласно разъяснению, утв. постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника.

В фактический месячный заработок работника включаются:

заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации;
другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.
Такие объяснения есть в письме Минтруда России от 27.04.2018 № 14-3/10/В-3162.

Таким образом, если разовая премия предусмотрена системой оплаты труда, установленной у работодателя, на нее необходимо начислять районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате.

Напомним, что система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом работодателя (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Чаще всего система оплаты труда закрепляется в Положении об оплате труда (премировании), которое утверждается приказом руководителя организации.

[ptihka]

По вопросу начисления на премию районных коэффициентов и северных надбавок
Районный коэффициент и северную надбавку нужно начислить только на производственные премии. То есть на ежемесячные, квартальные и годовые премии, предусмотренные во внутренних документах организации и выплачиваемые за трудовые показатели (п. 1 разъяснения, утв. постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49. Если сотруднику выплачивается непроизводственная премия (к юбилею, празднику и т. д.), районный коэффициент и северная надбавка к ней не применяется. Такой подход подтвержден пунктом 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, и решением Верховного суда РФ от 1 декабря 2015 г. № АКПИ15-1253.

[Баскова]

Ptihka,спасибо большое за подробный ответ.
Только как отразить в 1 с не понимаю.Начислена зарплата за январь 10000,на нее РК 1,5,СН -80процентов,итого 23000,к выплате 20010. Выплатили 31.01.25 за январь.В начислении дату выплаты дохода для оклада и РК,СН ставлю 31.01.25.
Начислили премию за январь 5000 р,РК и СН сверху.Итого 11500.К выплате 10005.Выплатили 10005 -16.02.25.Для премии в начислении ставлю дату дохода 16.02. А для РКС,СН с премии куда ставить дату выплаты? Там уже стоит 31.01.25.

[ptihka]

Сообщение от Баскова

Там уже стоит 31.01.25.

Почему эта дата?

[Баскова]

Потому что оклад с РК и СН выплатили 31.01.25.
А премию с РК и СН выплатили 16.02.25. В разное время выплата.Деньги появились,вот директор и решил премию начислить уже после выплаты зарплаты. В начислении же нет отдельной строки РК,СН с премии,есть только РК,СН и там собирается весь РК и СН со всех начислений.

[ptihka]

Сообщение от Баскова

...оклад с РК и СН выплатили 31.01.25.

Это называется "выплата зарплаты".

Сообщение от Баскова

...премию с РК и СН выплатили 16.02.25...

Как это нет? Вас ГИТ ни разу не проверяла? Когда начисляют з/пл, то отдельными строками показывают начисление зарплаты, а на неё отдельными строками в расчетном листке должно быть начисление РК и СН. Потом идёт начисление премии и на неё опять отдельными строками отражают сколько начислено РК и другой строкой СН.
Исправьте, пока не поздно. В расчетном листке, выдаваемом работникам всё должно выглядеть отдельными строками и выплаты по премии отразите 16.02.2025г. Вот и получится всё красиво.
ГИТ достаточно это доступно Вам пояснит, если будет при проверке всё в одной строке в начислениях.

[Баскова]

Я говорю именно о работе в программе 1с Предприятие 8.3.Вы работаете в этой программе?Начисляю премию в начислении зарплаты,РК и СН с премии попадают в одну строку,где РК и СН с зарплаты. Чтобы разбить на отдельные строки надо скопировать строки РК и СН и вручную выделить из общего РК и СН -РК и СН именно с премии и исправить тогда РК и СН с зарплаты?Автоматом в программе не создаются строки

[ptihka]

Сообщение от Баскова

Я говорю именно о работе в программе 1с Предприятие 8.3.Вы работаете в этой программе?Начисляю премию в начислении зарплаты,РК и СН с премии попадают в одну строку,где РК и СН с зарплаты. Чтобы разбить на отдельные строки надо скопировать строки РК и СН и вручную выделить из общего РК и СН -РК и СН именно с премии и исправить тогда РК и СН с зарплаты?Автоматом в программе не создаются строки

Я делала начисления в 1С БП 8.3 разными строками. Создавала ручками.

[Баскова]

Ptihka,можете,пожалуйста,объяснить как вы это делаете.Я делаю начисление зарплаты,в нем сверху кнопка начислить-премия,проваливаюсь в начислено,там появляется строка премия,а рк,сн вместе для премии и оклада. А вы как делаете? Где начисляете ручками?

[ptihka]

Сообщение от Баскова

Где начисляете ручками?

Начисление заработной платы в 1С БП. Делаю разными строками: 1) строка по начислению согласно табеля по окладной части, 2) строка по начислению РК (районный коэффициент и т.д. Затем отдельно начисляю также премию и всё, что причитается РК и РКС в разных строках, но в одной операции.

[Lem@n]

Сообщение от Баскова

Ptihka,можете,пожалуйста,объяснить как вы это делаете.Я делаю начисление зарплаты,в нем сверху кнопка начислить-премия,проваливаюсь в начислено,там появляется строка премия,а рк,сн вместе для премии и оклада. А вы как делаете? Где начисляете ручками?

Может вам в Настройках зарплаты добавить доболнительные статьи затрат для выделения ваших коэффициентов?

[Баскова]

Спасибо большое за ответы!

[Баскова]

Здравствуйте.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.26.1498)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.172.24)
У нас есть районный коэффициент и северная надбавка.
Аванс за март не выплачивался, была выплачена премия за март - 07.03.2025. Я сделала в программе начисление за март датой 31.03.2025. начислила премию 7836,82, РК и СН начислился автоматом в строки РК и СН,которые идут для оклада. Так как зарплата будет выплачиваться отдельно от премии, позже, то мне надо было сделать отдельно строки РК и СН для премии. Я скопировала строки РК и СН и вручную их перезаполнила.
Оплата по окладу : 28736 дата выплаты 01.04.2025
премия 7836,82 дата выплаты 07.03.2025
РК 3134,72 дата выплаты 07.03.2025
РК 11494,4 дата выплаты 01.04.2025
СН 6269,46 дата выплаты 07.03.2025
СН 22988,80 дата выплаты 01.04.2025
Зарплата за март не выплачена, выплачена только премия 7836,82 + РК3134,72+СН 6269,46=15000 Р.
Формирую 6-НДФЛ за 1 кв.2025 год и во 2 раздел попадает Оплата по окладу : 28736, РК 11494,4, СН 22988,80, то есть невыплаченная зарплата.
Помогите,пожалуйста,разобраться. По другим сотрудникам что не выплачено, то и не попадает,все хорошо.

[Баскова]

Ptihka,может я как-то неправильно создала строки Рк и СН для премии?

[Баскова]

у меня в "премии" стоит галочка "входит в состав базовых начислений для РК и СН, поэтому когда начисляю премию , то РК и СН автоматом начисляются. У вас не так?

[ptihka]

Сообщение от Баскова

Ptihka,может я как-то неправильно создала строки Рк и СН для премии?

Я так же делаю