использование личного транспорта

[Валерия]

Сообщение от kroxa

У меня конкретная ситуация.Ген.директор ездит на своей машине и хочет затраты на ГСМ ремонт тд.и тп.проводить через фирму .Уже и за ремонт по безналу платим а я что то ни как не могу сообразить как же мне все это провести что бы было правильно.Народ помогите кто может!

Я сначала сделала соглашение об использовании личного транспорта директора, при котором стоимость компенсации равнялась нулю (Хотя сумма компесации не облагаемая ЕСН могла быть не более 1200 р и 1500р в зависимости от лошадиных сил) и компания самостоятельно оплачивала ГСМ на АЗС (получала счета -фактура и протокола заправок) а директор по мобильной карте выбирал ГСМ. (Хотя при соглашении об использовании личного транспорта Организация должне не приобретать ГСм самостоятельно а ВОЗМЕЩАТь сотруднику расходы (ст 188 ТК РФ) Т.е в этом соглашении было собрано с миру по нитке что можно и что нельзя...
При аудиторской проверке мне сделали замечание и порекомендовали соглашение об использовании личного транспорта (где сумма компесации равнялась нулю и где организация не возмещала расходы, а делала приобретение ГСМ сама...) убрать из первички и составить договор аренды с ежемесячным начислением арендной платы в размере 1000 руб. Т.к. я эти 1000 руб не выплачивала, то соответсвенно базы по НДФЛ у меня не возникало, а в форме договора сделали такое положение что за первый год аренды - арендная плата начисляется сразу за 12 месяцев (12000 руб). 12 мес - это 6 мес 2007 года и 6 мес 2008 года. 2007 год к тому времени уже был закрыт и сделала такие проводки. 6000 руб начисление за 2007 год отнесла на 91 счет - как расходы не идущие на вычеты (не принимаемые на расходы в целях исчисления прибыли) а 6000 руб за 1-е полугодие 2008 год отнесла на 44 счет, на расходы принимаыемые в целях.......
При этом можно сумму арендной платы показать больше (допустим половина ЗП) ведь на эту сумму не начсиляется ЕСН. Т.о. при договоре аренды доход Вашего будет состоять из
1. арендной платы (не облаг ЕСН) 1 000 руб
2. оклада (облаг ЕСН) 40 000 руб

Что Вам мешает показать
1. Арендную плату - 15 000 руб ( не обл ЕСН)
2. Оклад - 25 000 руб (обл ЕСН)
Есть экономия на ЕСН.

На счет безвозмездного пользования - я против. Посм инф письмо № 92.

1. Безвозмездное пользования . Против - инф письмо № 92
2. Соглашение об использовании личного имущества сотрудника. Против - Вы возмещаете расходы сотруднику, а не приобретаете сами. Теряете входящий НДС. Всче что свыше нормы облагается ЕСН. А расход топлива в месяц больше раза в три этой нормы. Акты приема-передачи не оформляете. Это +
3. Договор аренды. я ЗА этот вариант - сумма арендной платы не облагается ЕСН, соответсвено часть ЗП уводите от этого налога и только удерживаете НДФЛ. Все расходы по ТС - ГСМ, масло, ремонт, мойка.... принимаете на свои расходы (если предусмотрено договором)..