Как правильно распоряжаться средствами ООО?

[mvkh]

Сообщение от любитель

Текст письма опубликован
"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 2
"Журнал руководителя и главного бухгалтера ЖКХ", 2007, N 5 (ч. II)

Да, это именно то письмо о котором я говорил. Я его наконец и у себя нашел:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 28 декабря 2006 г. N 2262-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.
Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно статье 56 ТК трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.
Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК.
Согласно статье 273 ТК положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

[Marisya]

У нас ИП на общем режиме и на вмененке, лимит банка по кассе не установлен, деньги снимаем и списываем полностью в подотчет физ. лицу, т.е. в подотчете вся выручка фирмы уже накопилась, обязан ли предприниматель отчитываться за свои расходы или можно выручку на какой то иной счет списывать с кассы?

[Marisya]

т.е не фирмы , а ИП

[Larky]

Сообщение от Marisya

можно выручку на какой то иной счет списывать с кассы?

Если наличность не возвращается в дело, то выводите ее через счет учета капитала...

[Marisya]

Сообщение от Larky

Если наличность не возвращается в дело, то выводите ее через счет учета капитала...

У нас ИП, какой капитал может быть? или я че то недопонимаю?

[Larky]

А какие могут быть счета у ИП, на которого не распространяется закон "О бухучете"? А если уж у него есть счета, значит, есть и счет учета капитала... Иначе баланс не сойдется...

[Larky]

Сообщение от Marisya

или я че то недопонимаю?

По всей видимости, да... Основополагающих принципов двойной записи...

[maricol]

У меня такой вопрос. У нас в фирме два учредителя, один из которых является директором. Фирма деятельности не ведёт. Должна ли начисляться заработная плата?

[Юрий87]

Можете не начислять, в неоплачиваемый отпуск отправляйте

[mamska]

А если директор подписывал документы,т.е. все таки работал,но в ООО не было средств на выплату зп,как быть? Т.е. я,конечно,говорила ,что зп обязательна,но дир,он же соучередитель сказал,что напишет протокол,и откажется от зп.ЭТО БРЕД,ДА******

[MarinaAnna]

Сообщение от mamska

А если директор подписывал документы,т.е. все таки работал,но в ООО не было средств на выплату зп,как быть? Т.е. я,конечно,говорила ,что зп обязательна,но дир,он же соучередитель сказал,что напишет протокол,и откажется от зп.ЭТО БРЕД,ДА******

Ну и что, что подписывал, в отпуске без сохранения зарплаты, зарплату можно не начислять, на работу выходил для подписания документов 1-2 раза на добровольных началах, без зарплаты. Но если было движение по расчетному счету или по кассу, то здесь уж надо бы наверное начислить за 1-2 дня 3 копейки.

[mamska]

Сообщение от MarinaAnna

Ну и что, что подписывал, в отпуске без сохранения зарплаты, зарплату можно не начислять, на работу выходил для подписания документов 1-2 раза на добровольных началах, без зарплаты. Но если было движение по расчетному счету или по кассу, то здесь уж надо бы наверное начислить за 1-2 дня 3 копейки.

А как бы документально правильно отправить дира в отпуск без сохранения зп ? По приказу сам себе режиссер?

[MarinaAnna]

Сообщение от mvkh

Далее уже можешь тратить эти средства, а так как ООО находится на УСН-доходы, то Вы не обязаны отчитываться за свои расходы перед налоговой.

Перед налоговой-то не должны отчитываться за свои расходы, а вот перед банком когда банк будет проверять соблюдение лимита кассы, должны документально подтвердить правильное использование наличных денег.

Сообщение от mvkh

Еще все осложняется тем, что средства надо снимать вообще в другой стране.

А что вам мешает открыть расчетный счет в этой стране и в этом городе и снимать наличные здесь, а не в другой стране

Сообщение от mvkh

У меня в ООО нет ни одного сотрудника. Нет зарплат. Есть только я, как учредитель и в моем же лице директор по уставу (выяснили, что при такой ситуации можно не платить зарплату). К тому же я сейчас не являюсь резидентом РФ, потому что прописан в другой стране. Как же правильно расходовать средства, полученные в ходе ведения предпринимательской деятельности?

Можете и не начислять, но если хотите без проблем снимать деньги, то ничего вам не мешает, начислять зарплату, заплатить налоги и снимать деньги для выплаты зарплаты. Деньги хочется, а налоги платить не хочется? Ну тогда уж либо это, либо каждый выкручивается как может, главно чтоб все документально было подтверждено.

[MarinaAnna]

Сообщение от Marisya

У нас ИП на общем режиме и на вмененке, лимит банка по кассе не установлен, деньги снимаем и списываем полностью в подотчет физ. лицу, т.е. в подотчете вся выручка фирмы уже накопилась, обязан ли предприниматель отчитываться за свои расходы или можно выручку на какой то иной счет списывать с кассы?

А в подотчет кому списывается, ему же ИП? Получается, что он сам перед собой должен отчитаться, это приблизительно, что стоя перед зеркалом, отдавать себе какие нибудь распоряжения. Вот если отдает в подотчет наемному работнику, тогда другое дело, а себе берет, так это же его доход, правда если вы будете перед банком отчитываться, и кассу вести, то нет такой статьи расхода. А так как банки сейчас стали напрягать ИПшников с лимитом кассы, то многие сейчас ломают голову, как и на что жить ИП, если он зарплату не получает, а получает только то что заработал , то есть получил доход и пошел купил жене шубу или купил продукты на ужин.

[MarinaAnna]

Сообщение от mvkh

Так же, у меня в уставе написано, что распределение девидентов происходит ежеквартально. Но такой медленный доступ к средствам получаемым в ходе коммерческой деятельности не устраивает никаким образом.

Правомерно ли выплачивать дивиденды ежемесячно?

В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.08.2005 № А33-26614/04-С3-Ф02-3800/05-С1 указано, что дивиденды, выплачиваемые ООО ежемесячно, но отвечающие двум другим признакам (по пропорциональности и источнику), являются дивидендами для целей налогообложения.

Наша организация (ОАО) не принимает решения о выплате ежемесячных дивидендов.

Мы считаем, такое решение можно принимать, если есть уверенность в том, что итоги финансового года будут положительными.

В противном случае может сложиться ситуация, когда акционерное общество в течение года выплачивало промежуточные дивиденды, а по итогам года выяснится, что он завершен с убытком. Законодательно не урегулирована ситуация, когда по итогам финансового года чистая прибыль оказывается меньше, чем прибыль, распределенная по промежуточным итогам того же года между участниками (либо получен убыток). Следовательно, выплаты учредителям в части, превышающей чистую прибыль по итогам года, налоговые органы могут квалифицировать как другие доходы (отличные от дивидендов). Например, как материальную помощь или подарок. Это предполагает другой порядок их налогообложения (для физических лиц – по ставке 13%).

Кроме того, мы учитываем положения пунктов 4 и 5 статьи 35 Закона № 208-ФЗ, так как выплата промежуточных дивидендов может привести к уменьшению чистых активов и, как следствие, ликвидации организации.

[MarinaAnna]

Сообщение от mamska

А как бы документально правильно отправить дира в отпуск без сохранения зп ? По приказу сам себе режиссер?

Да. Когда будет проверка, проверяющие особо вникать не будут в ГК и т.д, относительно зарплаты директора, им бумажку показали, что есть приказ что в отпуске и все, можно даже в приказе написать, что в связи с отсутствием деятельности, зарплата не начисляется.