Кто ведет туристическую деятельность откликнитесь

[ТатьянаЯ]

У меня турфирма. Какие вопросы? задавайте

[Елена 73]

Здраствуйте. По поводу кассового аппарата-в принципе приобретать не обязательно, т.к. первичным документом является тур.путевка. Но слышала такую вещь, что к примеру под тур.путевку входит только услуга непосредственно бронирования. Если мы оказываем дополнительно бронь и приобретение билетов и прочие подобные услуги-тут уже для оприходования денег следует использовать кассовый аппарат, т.к. в путевке такие вещи не запишешь. И как тут быть??

[ТатьянаЯ]

Применение бланков строгой отчетности

При расчетах наличными с туристами (как частными лицами, так и организациями) турфирмы должны применять ККТ. Правда, этого можно избежать, если вместо кассового чека выдать клиенту бланк строгой отчетности. Причем бланк такого документа можно изготовить не только типографским способом, но и с использованием автоматизированных систем. Если же бланки печатаются в типографии, бухгалтеру турфирмы следует фиксировать их движение в книге учета бланков. Подробнее обо всем этом – в нашей статье.

КАКИЕ БЛАНКИ МОЖНО ПРИМЕНЯТЬ?
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.


БСО можно применять только при расчетах с населением
Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» допускает применение бланков строгой отчетности при оказании услуг только населению. При оказании услуг юридическим лицам расчеты с применением бланков строгой отчетности не разрешены. Следовательно, если турфирма заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличными деньгами, применение кассы обязательно.

Напомним, что 31 марта 2005 года было принято постановление Правительства РФ № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Оно прекратило действие с 21 мая 2008 года. С этого времени действует постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления № 171, могут применяться до 1 декабря 2008 года, если иное не установлено постановлением № 359.
А вот срок действия форм бланков строгой отчетности, утвержденных во время действия постановления № 171, то есть в период с 12 апреля 2005 по 20 мая 2008 года, не ограничен. Именно в этот период была утверждена форма туристской путевки (приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н), поэтому она продолжает действовать. Однако ее форма не соответствует требованиям постановления № 359 и, по всей видимости, будет пересматриваться.
Постановлением № 359 полномочия Минфина России по утверждению бланков строгой отчетности переданы федеральным органам исполнительной власти.

КАК МОЖНО ИЗГОТАВЛИВАТЬ БЛАНКИ?
В настоящее время бланки строгой отчетности можно изготавливать не только типографским способом, но и формировать с использованием автоматизированных систем (в электронном виде).
Если документы изготавливаются с использованием автоматизированной системы, она должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа не менее пяти лет. При заполнении бланка такая система должна сохранять уникальный номер и серию документа.
Турфирмы обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных бланках в налоговую инспекцию по требованию.


Бланк, изготовленный типографским способом, должен содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, идентификационный номер организации, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж.
При этом получение из типографии и использование таких бланков будут отражаться в учете турфирмы следующими проводками:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 76 (60)
– оприходованы бланки строгой отчетности (без НДС);
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76 (60)
– отражен НДС;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
КРЕДИТ 19
– возмещен из бюджета «входной» НДС по счету-фактуре типографии (это касается только тех турфирм, которые являются плательщиками данного налога);
ДЕБЕТ 76 (60) КРЕДИТ 50 (51)
– оплачены по счету типографии бланки строгой отчетности;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10
– списаны затраты по изготовлению бланков строгой отчетности;
ДЕБЕТ 006
– приняты бланки на забалансовый учет по стоимости приобретения (или по условной стоимости);
КРЕДИТ 006
– списаны и уничтожены бланки по мере расходования или по окончании сроков хранения.


Аванс за путевки придется пробивать по кассе
В письме УФНС России по г. Москве от 21 сентября 2007 г. № 22-12/091498 налоговики подтвердили порядок применения ККТ и бланков строгой отчетности при получении предоплаты. По их мнению, в случае получения частичной оплаты (предоплаты) наличными денежными средствами (с использованием платежных карт) за оказание туристских услуг применение ККТ обязательно.
При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности «Туристская путевка» на полную стоимость услуги.
Такой же позиции относительно применения ККТ в случае получения аванса за оказание туристских услуг придерживается Минфин России (письмо от 8 декабря 2005 г. № 03-01-20/5-231), Президиум ВАС РФ (постановление от 21 марта 2006г. № 13854/05).


КАК ВЕСТИ КНИГУ УЧЕТА БЛАНКОВ?
Бухгалтер должен вести учет бланков, изготовленных типографским способом, в книге учета бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также с подписью получившего их лица. Листы такой книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью (штампом) и подписаны руководителем и главным бухгалтером. С работником, которому поручают получение, хранение, учет и выдачу бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств, руководитель турфирмы заключает договор о материальной ответственности.
Договоры о полной материальной ответственности заключаются согласно статье 244 Трудового кодекса РФ.


Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. Инвентаризация бланков осуществляется вместе с инвентаризацией наличных денежных средств, находящихся в кассе.
Форма книги учета бланков строгой отчетности для коммерческих организаций в настоящее время не утверждена. Поэтому турфирма может разработать такую форму самостоятельно или воспользоваться, например, формой № 0504045 «Книга учета бланков строгой отчетности», утвержденной для бюджетных организаций (приказ Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета»).