использование личного транспорта

[Валерия]

Сообщение от MadMax

Если можно, то у меня такой вопрос: Заключили договор с генеральным об аренде автомобиля без экипажа. Назначили аренду в 1000 руб., про возмещение ГСМ и прочей ерунды не прописали в условиях. Будут ли у нас какие-либо последствия от налоговой и нужно ли в этом случае составлять путевые листы? Заранее спасибо!

-При АРЕНДЕ организация ПРИОБРЕТАЕТ ГСМ, масло, стоянка (Фисальные чеки за нал. Талоны или мобильная карта по безналу + счета фактуры на организацию)
-При КОМПЕНСАЦИИ организация ВОЗМЕЩАЕТ сотруднику расходы по ГСМ, в пределах =1500-1800р - норма, свыше обл ЕСН.

Наверное Вы ГСМ приходуете по фискальным чекам и проводите через авансовый отчет?

[MadMax]

Да, приходуем на основании авансовых отчетов. Так как компенсация нас не устраивает (слишком большие суммы получаются), хотим заключить договор аренды. Но при этом генеральный не хочет заморачиваться с путевыми для обоснования расхода ГСМ.

[Валерия]

Сообщение от MadMax

Да, приходуем на основании авансовых отчетов. Так как компенсация нас не устраивает (слишком большие суммы получаются), хотим заключить договор аренды. Но при этом генеральный не хочет заморачиваться с путевыми для обоснования расхода ГСМ.

Для обоснования расходов нужен только путевой лист. Другое дело, что Вы его можете вести за 1 месяц и пути следования обозначить локальным актом....

15.10.08 Утверждены новые правила заполнения путевых листов
Приказом Минтранса от 18.09.2008 года № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. На прошлой неделе они прошли регистрацию в Минюсте и были официально опубликованы. Этими правилами заполнения путевых листов должны руководствоваться организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Так, в путевом листе кроме наименования, номера и срока действия нужно указывать сведения о транспортном средстве, его собственнике и водителе. В приказе чиновники уточнили, какие именно. Срок действия путевого листа – от одного дня до месяца. Оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале и хранить не менее 5 лет. http://pravcons.ru/news15-10-2008-3.php


06.10.08 Путевой лист без детальных сведений о маршруте, который не вызовет претензий налоговиков. При проверке расходов на ГСМ налоговики в первую очередь смотрят на маршруты следования, указанные в путевых листах. Ведь именно информация о маршруте доказывает то, что автомобиль был использован в служебных целях. Если в путевом листе нет сведений о маршруте (или эти сведения не содержат конкретной информации – адресов и названий организаций, куда ездили работники), налоговики не примут расходы на топливо.

Однако есть простое решение, как этой проблемы избежать. Для этого нужно частым маршрутам следования присвоить номера и закрепить маршруты приказом руководителя. http://pravcons.ru/news06-10-2008-6.php

Еще раз о нормах....

17.09.08 Расходы на бензин не лимитируются
Облагаемую прибыль можно уменьшить на все обоснованные затраты по приобретению ГСМ. Это правило действует, даже если расход бензина превышает норму, установленную Минтрансом России. Указания этого ведомства не должны учитывается при налогообложении, а в Налоговом кодексе РФ не установлены ограничения для списания топлива. К такому выводу пришли судьи ВАС России (определение от 14.08.2008 № 9586/08).
http://pravcons.ru/news17-09-2008-10.php