кто нибудь знает оплату ГСМ по карте?

[NЛилу]

Здравствуйте! кто нибудь знает как происходит оплата ГСМ по карте??? У меня директор обычно за наличку покупает бензин и дают чеки. а сейчас пришел и говорит буду по карте оплачивать и на ГСМ будут давать счета-фактуры!
Кто знаком с этим расскажите пожалуйста как это приходовать, и как вообще проходит эта процедура.

[kalina]

Скорее всего ваш директор заключил договор с организацией на приобретение ГСМ. Ему выдали карту по которой он будет заправляться, вам будут выставлять обычный пакет документов (счф, 12-ТОРГ, и ведомость забора ГСМ), а вы будет оплачивать полученный ГСМ по расчетному счету.

[NЛилу]

А как приходовать через услуи сторонних организаций( какие проводки?) а как же списывать ???? и еще вопросик а путевые листы не нужны будут да? спасибо большое Вам!

[MarinaS]

Оприходовать надо на сч 10 (может быть переходящий остаток), а списывать - по ведомости на списание (мы делали общую на основании путевых листов) по нормам (летним, зимним).
Мы платили вперед, потом по итогам месяца на весь "заправленный" бензин получали счет-фактуру, а списание-соответственно по пробегу. В машине на конец дня не может быть в баке 0!!

[Molodoj Buhgalter]

Здравствуйте! У нас тоже ГСМ по картам. Вот только с путевыми листами я не поняла как быть. Можно ли на каждую машину выписать путевой на месяц. По ведомости затрат бензина которую нам дают, посмотреть на какие машины и сколько бензина. Вот только как быть с километражом? И еще, если наш ИП (кстати мы на ОСНО) тоже свой автомобиль заправляет по карте. Как быть ? Что делать? Подскажите???

[ALPAN]

если машин несколько, то проще всего на каждую машину завести карту ГСМ и в обороте по картам, который кажыдй месяц будет выдавать ваш поставщик ГСМ, будет видно какая машина когда, во сколько и сколько литров заправила.

путевые листы - практика выездных проверок налоговой показывет, что проще и без лишней головной боли выписывать путевые на каждый день, а чеки с заправок прикалывать к путевым.

[Molodoj Buhgalter]

Сообщение от Molodoj Buhgalter

если наш ИП (кстати мы на ОСНО) тоже свой автомобиль заправляет по карте. Как быть ?

а что по поводу этого вопроса подскажите кто-нибудь???
ОН ездит в основном по работе , но доказать например что он ездил к клиенту или поставщику ни чем не могу. Что делать?????????

[ALPAN]

путевые листы помогут, в них в месте назначения указывать ваших поставщиков/покупателей/пожарников/СЭС/налоговую/статистику/банк и т.п., и под это дело списывать бензин

можно издать приказ по фирме, что для служебных целей организацией эксплуатирутеся автомобиль такой то, можно замутить вариант с арендой, если авто шефа зарегистрировано не на него, вообщем надо в "гаранте" посмотреть.