Аренда офиса у физического лица

[100fm]

Помогите разобраться... Мы арендуем офис у своего сотрудника. Организация на УСН дох - расх. По договору организация оплачивает отопление, а все остальные ком.платежи - арендодатель.
1. Если я правильно понимаю, то отопление мы не пожем принять к расходам, т.к. этот платеж не зависит от нашей деятельности.
2. При исчислении НДФЛ с арендной платы я должна учесть расходы арендодателя. Н-р: 30 000р минус оплата эл.энергии минус оплата телефона, а уже с того что останется должна удержать НДФЛ. Вопрос: каким образом организация подтверждает эти расходы? Квитанциями арендодателя? Как это правильно оформить? Просто хранить эти квитанции?
3. Куда перечисляется этот НДФЛ, в налоговую по месту регистрации организации или по месту жительства этого сотрудника?
Заранее спасибо